Zapytanie ofertowe nr OZ / 1 / 2023

W związku z realizacją  projektu: „Dostępny samorząd – granty” realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, zwracam się  z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu i dostawy: usprawnień architektonicznych dotyczących poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w jednostkach organizacyjnych Powiatu Poddębickiego tj.: Starostwie Powiatowym w Poddębicach, Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie, Powiatowym Środowiskowym Domu Samopomocy w Czepowie, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach.

W związku z  art. 2 ust. 1 pkt. 1  ustawy z dnia  29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) podstawę zapytania stanowi § 9.1 Regulaminu postępowania w zakresie realizacji zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Poddębicach do kwoty poniżej 130 tys. zł netto (Uchwała nr 120/779/21 Zarządu Powiatu Poddębickiego z dnia 8 marca 2021 r.).

I.                    ZAMAWIAJĄCY

Powiat Poddębicki, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 NIP 828-135-60-97;  REGON 730934826

II.                  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1)      Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa usprawnień w celu poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie architektonicznym, tj.:

a)      Plan tyflograficzny  – 5 szt.

b)      Tabliczki z informacją o funkcji pomieszczenia z tekstem w alfabecie Braille’a i piktogramem – 188 szt.

c)       Tabliczki naprowadzające z napisem w alfabecie Braille’a na poręcze schodów – 13 szt. 

d)      Znaczniki fakturowo-kontrastowe na stopnie schodów  –  38 szt.

2)      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.

3)      Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać cenę brutto, w tym cenę netto plus stawkę oraz kwotę VAT.

4)      Zakup usprawnień, o którym mowa wyżej realizowany będzie na podstawie umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2  do niniejszego zapytania ofertowego.

5)      Zamawiający może unieważni postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku,  gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

6)      Zamawiający ze względu na specyfikę zamawianych produktów jakimi są oznaczenia m.in. dla osób z dysfunkcją wzroku wspomagające poruszanie się po budynku,  w celu zapewnienia kompleksowości wykonania zamówienia, odstąpił od podzielenia go na części.

III.                TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: najpóźniej do 31.05.2023 r.

IV.                OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

        1.  Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

      2. Oferta powinna:

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- być podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną lub opatrzona pieczątką imienną.

3. Cena oferowana netto i brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

      4.  Ofertę należy złożyć na całość przedmiotu zamówienia na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego  wraz z wymienionymi w nim załącznikami.

      5.  Złożona oferta musi być kompletna oraz zgodna ze specyfikacją w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

V.                  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.       Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub osobiście na  adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 lub elektronicznie przez platformę” www.platformazakupowa.pl/pn/poddebicki do dnia 06.03.2023 r. do godziny 10⁰⁰  wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty .Oferta w formie papierowej powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na zakup i dostawę: usprawnień architektonicznych dotyczących poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w jednostkach organizacyjnych Powiatu Poddębickiego”.

2.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.       Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5.       Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce: Zamówienia publiczne/Zamówienia poniżej 130 000 zł netto.

VI.                INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1.       W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska najwyższą sumę punktów według następujących kryteriów:

1)      cena oferty – max 70 pkt. (C)

2)      doświadczenie w realizacji działań zbieżnych z przedmiotem zapytania ofertowego – max 30 pkt. (D)

3)      D + C = suma punktów

2.       Kryterium w zakresie doświadczenia ocenione będzie na podstawie przedstawionych przez Oferenta realizacji w zakresie:

1)      tablic informacyjnych z zastosowaniem tyflografiki z okresu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania oferty (min. 3 – max 6), tj.: 3 realizacje – 0 pkt, każda kolejna – 10 pkt. Przy doświadczeniu niższym niż 3, Oferta będzie odrzucona.

3.       Kryterium w zakresie ceny ocenione będzie na podstawie najkorzystniejszej (najtańszej) oferty cenowej na całość zamówienia wymienione w pkt. II. 1.

4. Maksymalną ocenę – 70 pkt. w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą cen. Pozostałe oferty z wyższymi cenami będą oceniane według poniższego wzoru.

Cena brutto ofert najtańszej

Liczba punktów =      -----------------------------------------     x 70

                                        Cena brutto ocenianej oferty

5 .       W przypadku uzyskania przez oferty identycznej liczby punktów, w ramach oceny, decydujące znaczenie dla wyboru oferty ma kryterium ceny (wybrana zostanie oferta tańsza).

6.       O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce w zakładce: Zamówienia publiczne/Zamówienia poniżej 130 000 zł netto. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do realizacji dodatkowo zostanie powiadomiony telefonicznie.

VII.       DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Torzewska pod numerem telefonu 43 678 78 39 oraz adresem email: zdrowie@poddebicki.pl

VIII.       ZAŁĄCZNIKI

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zał. 1.
2. Wzór umowy zakupu i dostawy –  zał. 2.
3. Wzór formularza ofertowego – zał. 3

IX.                    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

X.                  Zamawiający nie określa aspektów społecznych dotyczących kryteriów oceny formalnej ofert z uwagi na to, że przedmiot zamówienia został dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 43 678 78 39 lub 40. 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.