Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA

1.    Zamawiający:

TBS Lokum sp. z o.o., ul. Wyspiańskiego 35c, 72- 600 Świnoujście, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 851315, NIP: 855-160-06-39, REGON: 386684858,

reprezentowaną przez:

·         Prezesa Zarządu – Panią Jolantę Kraszewską - Jurkowską,

zaprasza do złożenia oferty na:

„Pielęgnację terenów zielonych”

2.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pielęgnowaniu zieleni na terenach administrowanych przez TBS Lokum sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części i obejmuje swoim zakresem:

1)      część nr 1 – pielęgnację i utrzymanie zieleni na terenach TBS Lokum sp. z o.o.

2)      część nr 2 – wykonanie nasadzeń, pielęgnację i utrzymanie zieleni na terenie nieruchomości przy ul. Wyspiańskiego 35c w Świnoujściu.  

Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 1 – 2 do Zaproszenia.

3.    Warunki udziału w postępowaniu:

1)       Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;

2)       Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia;

3)       Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min.
5 000,00 zł.

4.    Sposób oceny ofert:

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, a ich oferty nie podlegają odrzuceniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium:

1) „cena” – C – waga kryterium 100 punktów.

Zamawiający porówna i oceni oferty według wzoru:

Ocena w kryterium cena nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt według wzoru:

C min.

P(c) =---------- x 100

C

gdzie:

P(c) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „cena”,

C min. - najniższa cena, spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,

C - cena oferty badanej, spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert.

5.    Oferta składana przez Wykonawców wspólnych (konsorcjum, spółki cywilne).

        1)      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia.

        2)      Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1. 

       3)      W przypadku złożenia oferty wspólnej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu  albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (stosowne pełnomocnictwo winno być załączone do oferty).

      4)      W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez wykonawców wspólnych, wykonawcy  (tj. konsorcjum lub wspólnicy spółki cywilnej) zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

       5)      Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa zawarta przez Konsorcjum:

a)      określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z  członków konsorcjum – do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,

b)      stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,

c)      oznaczała czas trwania konsorcjum obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji jakości,

określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot zamówienia,

d)     wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z  jego członków do czasu wykonania zamówienia,

e)      określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zamówienia.

6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną oddzielnie (tj. we własnym imieniu). Formularz oferty składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

6.    Termin realizacji zamówienia:

Od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2022 r. .

7.    Oferta powinna zawierać:

1)      cenę ryczałtową za realizację zadania w kwocie netto, wraz ze wskazaniem wysokości podatku VAT oraz łączną kwotę brutto

2)      cenę za realizację zamówienia należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8.        Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

1)      w sprawach merytorycznych i technicznych:

a)      Pani Katarzyna Ogorzałek, tel. 91 321-22-80 wew. 62,

b)      Pani Justyna Lemza, tel. 91 321-22-80 wew. 42,

2)      w sprawach formalno-prawnych związanych z zamówieniem:

a)      Pani Natalia Borek – Butkiewicz – tel. 91 321-22-80 wew. 52.

9.        Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:

Termin związania ofertą wynosi do 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.  

10.    Inne postanowienia:

1)      Zamawiający informuje, że komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz Platformy Zakupowej - https://platformazakupowa.pl.

2)      Zamawiający zaleca, by w korespondencji kierowanej do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej posługiwać się nazwą i numerem postępowania.

3)      Postępowanie prowadzone jest na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl

4)      Pod adresem  https://platformazakupowa.pl/pn/lokum_swinoujscie/proceedings zamieszczone jest zaproszenie do składania ofert, dokumenty i informacje, oraz zmiany i wyjaśnienia oraz inne dokumenty zamówienia, bezpośrednio związane   z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia.

5)      Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie, składania ofert oraz innych czynności, podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej, znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Przystąpienie do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego musi być poprzedzone zapoznaniem się i stosowaniem Instrukcji.

6)      Przystępując do niniejszego postępowania wykonawca akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący.

7)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość zamówienia. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty;

8)      Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych;

9)      Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert;

10)  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

11)  Jeżeli złożona oferta jest najkorzystniejsza, a Wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, lub w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów lub poprawienia oczywistych omyłek lub złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni roboczych. Nie jest dopuszczalne poprawianie istotnych elementów oferty, w tym zaproponowanej ceny. W przypadku nie zachowania ww. terminu, Zamawiający może rozpatrzyć kolejną najbardziej korzystną dla siebie ofertę lub unieważnić postępowanie;

12)  Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia i żąda wskazania w ofercie, części zamówienia, które powierzy Podwykonawcy.

13)  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych oraz finansowych, co Wykonawca akceptuje przystępując do niniejszego postępowania;

14)  Postępowanie unieważnia się w szczególności, gdy nie wpłynęła żadna oferta lub gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

15)  Zamawiający dopuszcza również możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą;

16)  W przypadku wystąpienia dwóch lub więcej równoważnych ofert z taką samą najniższą ceną, Wykonawcy, którzy złożyli te oferty będą wezwani do ponownego złożenia formularzy ofertowych z zaproponowaniem ponownej ceny. Ponownie zaproponowana cena musi być niższa od zaoferowanej w pierwotnej ofercie;

17)  W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była pod względem liczby uzyskanych punktów kolejna, bez ponownego przeprowadzenia postępowania;

18)  Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie połowy terminu wyznaczonego na składanie ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

11.    Oferty należy złożyć:

Wyłącznie poprzez platformę zakupową platformazakupowa.pl.

Link do Zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie zamówienia : https://platformazakupowa.pl/pn/lokum_swinoujscie/proceedings

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

1)       w celu złożenia oferty Wykonawca może, ale nie musi założyć konto na Platformie Zakupowej. Instrukcja dotycząca rejestracji i logowania dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .

2)      przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej, ani logowania.

3)      korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

4)      za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuję się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane są z Głównym Urzędem Miar.

Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:

1)      stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s

2)      komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

3)      zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0,

4)      włączona obsługa JavaScript,

5)      zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6)      Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7)      oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. Czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

12.    Integralną część zaproszenia stanowią:

1)      załącznik nr 1 – szczegółowy zakres usług dla części nr 1;

2)      załącznik nr 2 – szczegółowy zakres usług dla części nr 2;

3)      załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

4)      załącznik nr 4 -  projekt umowy.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.