Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu 62 – 100 Wągrowiec, ul. Janowiecka 98A, Tel, fax - 067 262 14 62 reprezentowany przez Jarosława Kapałczyńskiego – Dyrektora

ZAPRASZA WYKONAWCÓW DO ZŁOŻENIA OFERTY NA ZAMÓWIENIE:

„Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach komunalnych Gminy Wągrowiec”.

1.         TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą progów unijnych, na podstawie
art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), Zamawiający prowadzi postępowanie poza regulacjami określonymi w ustawie Pzp, w formie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 2/2021 Dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej w Wągrowcu z dnia 21 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej w Wągrowcu.

2.       OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w budynkach komunalnych Gminy Wągrowiec, w miejscowościach: Sarbka 2, Pawłowo Żońskie 52, Kobylec ul. Rogatki 1 oraz Łekno ul. Pocztowa 11, obejmujące wymianę stolarki okiennej i drzwiowej.

Zakres zadania:

a.      SARBKA 2: demontaż okna drewnianego w pokoju, zakup i montaż okna PCV (skrzydło lewo rozwierane, skrzydło środkowe stałe, skrzydło prawe uchylno-rozwierane) o wymiarach ok. 2,50x1,40m (przed zamówieniem okien należy wykonać dokładne pomiary) wraz z parapetem wewnętrznym, po osadzeniu okna i parapetu należy wykonać wyprawy tynkarskie uszkodzonych elementów ścian i pomalować na kolor zbliżony do zastanego lub biały.

b.     PAWŁOWO ŻOŃSKIE 52:

1)     demontaż drzwi do lokalu nr 3 wraz z ościeżnicą, zakup i montaż ogólnodostępnych drzwi stalowych zewnętrznych z ościeżnicą do lokalu mieszkalnego wraz z listwą progową, po osadzeniu drzwi należy wykonać wyprawy tynkarskie uszkodzonych elementów ścian i pomalować na kolor zbliżony do zastanego lub biały;

2)     demontaż okna drewnianego na poddaszu, zakup i montaż dwóch okien PCV uchylno-rozwieranych o wymiarach ok. 0,50x0,80m oraz 1,0x1,40 m (przed zamówieniem okien należy wykonać dokładne pomiary), po osadzeniu okna należy wykonać wyprawy tynkarskie uszkodzonych elementów ścian i pomalować na kolor zbliżony do zastanego lub biały.

c.      KOBYLEC, UL. ROGATKI 1: demontaż okien drewnianych w całym mieszkaniu
(6 szt.), zakup i montaż okien PCV uchylno-rozwieranych, okna muszą zostać wykonane z zachowaniem aktualnej kolorystki, bez zmian wielkości
i z powtórzeniem istniejących podziałów, o wymiarach 1,30x2,10m - 4 szt. oraz 1,40x2,10m - 2 szt., (przed zamówieniem okien należy wykonać dokładne pomiary) wraz z parapetem wewnętrznym, po osadzeniu okna i parapetu należy wykonać wyprawy tynkarskie uszkodzonych elementów ścian i pomalować na kolor zbliżony do zastanego lub biały, dokumentacja fotograficzna stanowi załącznik nr 3.

d.     ŁEKNO, UL. POCZTOWA 11: demontaż drzwi do budynku wraz z ościeżnicą, zakup i montaż drzwi drewnianych zewnętrznych z ościeżnicą, drzwi muszą zostać wykonane z powtórzeniem istniejących podziałów (możliwe wykonanie drzwi bez przeszkleń) i zabezpieczone bejcą w kolorze ciemnego brązu, wraz z listwą progową, po osadzeniu drzwi należy wykonać wyprawy tynkarskie uszkodzonych elementów ścian i pomalować na kolor zbliżony do zastanego lub biały, dokumentacja fotograficzna stanowi załącznik nr 4.

Szczegółowy zakres prac oraz wymiary zostały określone w załączniku nr 5 – przedmiar robót, dołączony do niniejszego zaproszenia. Materiały z rozbiórki należy zagospodarować zgodnie
z przepisami odrębnymi. Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstających w związku
z realizacją niniejszej umowy w myśl art. 3 pkt 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2022 r. poz. 699 ze zm.). Teren po pracach uporządkować.

Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

3.       WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający niżej określone warunki:

1) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie

2) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.

4.         TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 31 października 2022 roku.

5.         GWARANCJA: Na wykonane roboty Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji.

6.         WYNAGRODZENIE WYKONAWCY:

Wynagrodzenie wynikać będzie z ceny zaoferowanej przez Wykonawcę jako wynagrodzenie ryczałtowe. Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia umownego.

Wykonawca wartość zamówienia przedstawia w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wagrowiec/proceedings.

Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza
się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) i okres trwania umowy.

Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

7.        WARUNKI ROZLICZENIA:

Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół końcowego odbioru robót wraz z opisanymi deklaracjami zgodności i atestami higienicznymi na wbudowane materiały. Zapłata
za wykonane roboty nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Szczegółowe warunki rozliczeń zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

8.   SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ:

1)     Ofertę należy sporządzić w języku polskim; dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

2)      Na ofertę składa się: wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik
nr 1 do Zapytania.

3)     Ofertę należy złożyć w formie dokumentu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4)     Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady
 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

5)     W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.

6)     Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu
do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty znajduje się w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

7)     Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe podlegać będzie odrzuceniu.

8)     Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne
z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez Podwykonawcę.

9.   FORMA SKŁADANIA OFERT:

Wykonawca złoży ofertę (załącznik nr 1) za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wagrowiec/proceedings
Oferty złożone w innej formie podlegają odrzuceniu.

10.      TERMIN SKŁADANIA OFERT: 7 września 2022 r. do godz. 9.00.

11.      TERMIN OTWARCIA OFERT: 7 września 2022 r., godz. 9.05.

12.      PRZY WYBORZE OFERT ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ:

a.   Kryterium wyboru ofert przez zamawiającego: cena brutto.

b.   Waga kryterium: 100%.

13.      POZOSTAŁE INFORMACJE

            Kontaktowanie się z Zamawiającym:

1. w przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość”,
2. w przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku
   do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00 tel. 22 101 02 02,
   e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

14.      PODPISANIE UMOWY:

Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający podpisze umowę, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.  

15.      ZMIANA TREŚCI ZAPROSZENIA.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie i jest ono dla nich wiążące. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

16.      OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1)   Administratorem Państwa danych jest Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A, 62-100 Wągrowiec,
tel. 67 262 14 62, e-mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl,  reprezentowany przez Dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.

2)   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.

3)   Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji niniejszego zamówienia jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4)   Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych,  w tym przepisów archiwalnych. 

5)   Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

6)   Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7)   W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a)       prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)       prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c)       prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d)       prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

8) Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.

9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Załączniki:

1)      Załącznik nr 1 - Druk oferty,

2)      Załącznik nr 2 - Projektowane postanowienia umowy,

3)      Załącznik nr 3 – Dokumentacja fotograficzna Kobylec, ul. Rogatki 1

4)      Załącznik nr 4 – Dokumentacja fotograficzna, Łekno ul. Pocztowa 11

5)      Załącznik nr 5 – Przedmiar robót

STAWKA VAT: 8%