Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Zapytanie ofertowe

Referat Działalności Gospodarczej i Zasobów Lokalowych Urzędu Miejskiego
w Starachowicach zaprasza do złożenia oferty na wykonanie przeglądu technicznego
i czynności konserwacyjnych podręcznego sprzętu gaśniczego, pomiarów ciśnienia
i wydajności węży, hydrantów zlokalizowanych w budynkach Centrum Przedsiębiorczości przy ul. Zgodnej 2, MHT Galeria Skałka przy al. Armii Krajowej 28, na Targowisku Miejskim przy ul. Targowej oraz budynku wielorodzinnym przy ul. Ostrowieckiej 21Aw Starachowicach

1. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług wykonania przeglądu technicznego i czynności konserwacyjnych podręcznego sprzętu gaśniczego, pomiarów ciśnienia i wydajności węży, hydrantów zlokalizowanych w budynkach Centrum Przedsiębiorczości przy ul. Zgodnej 2, MHT Galeria Skałka przy al. Armii Krajowej 28, na Targowisku Miejskim przy ul. Targowej oraz budynku wielorodzinnym przy ul. Ostrowieckiej 21A w Starachowicach

• Przegląd techniczny oraz czynności konserwacyjne należy wykonać zgodnie z zasadami i w sposób określony w Polskich Normach dotyczących urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, z dokumentacją techniczną oraz instrukcjami obsługi opracowanymi przez ich producentów.

• Wyniki przeglądu należy spisać w protokole i załącznikach do protokołu (protokoły osobne dla każdej z lokalizacji). Dokumentacja powinna być sporządzona w formie papierowej. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć protokół najpóźniej do dnia 31 maja 2024 r. do siedziby Zamawiającego (Urząd Miejski w Starachowicach ul. Radomska 45).

• Należy wykonać osobne protokoły dla każdej z lokalizacji

• Protokoły z wykonanej kontroli powinny w szczególności zawierać :
  a) nazwę firmy przeprowadzającej kontrolę,
  b) nazwę i adres obiektu, w którym przeprowadzono przegląd i konserwację,
  c) datę i miejsce wykonania kontroli,
  d) rzeczowy spis urządzeń, które podlegają kontroli wraz z ich oceną, uwagami i informacją o ich położeniu w budynku,
  e) wynik przeprowadzonego przeglądu ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do naprawy (z podaniem pełnego zakresu koniecznej naprawy) lub remontu, rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do badań, rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do wycofania z użytkowania,
  f) wyniki badań i pomiarów, pisemną ocenę stanu urządzeń ppoż.,
  g) podsumowanie z wnioskami (zaleceniami) z przeglądu z opisem nieprawidłowości koniecznych do natychmiastowego usunięcia oraz możliwych do usunięcia w terminie późniejszym,
  h) czytelny podpis wykonawcy.

• Gaśnice oraz hydranty powinny otrzymać indywidualną cechę aktualizacji (nalepkę z nazwą firmy kontrolującej, nazwiskiem i podpisem wykonawcy oraz datą wykonania i ważności przeglądu).

Wykonawca poinformuje osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego o wszelkich zauważonych podczas przeglądów nieprawidłowościach, które mogłyby spowodować awarię, a w przypadku zauważenia dysfunkcji przekaże wstępne oszacowanie kosztów naprawy.

UWAGA: Wszelkie zinwentaryzowane w czasie przeprowadzanego przeglądu usterki należy usunąć w ramach prowadzonych prac konserwatorskich.

Wykonawca użyje do wykonania usługi własnego sprzętu i urządzeń oraz materiałów.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 31 maja 2024 r.

3. Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy posiadający odpowiednie uprawnienia do wykonania czynności stanowiących przedmiot zamówienia.

Badanie, o których mowa powinny przeprowadzić osoby posiadające stosowne doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania prac konserwatorskich i naprawczych sprzętu objętego zamówieniem, potwierdzone następującymi dokumentami:

a) świadectwa, certyfikaty, autoryzacje do wykonywania konserwacji i/lub naprawy gaśnic wystawione/autoryzowane przez jednego z producentów gaśnic,
b) świadectwa, certyfikaty, autoryzacje do wykonywania konserwacji i/lub naprawy hydrantów i przeprowadzania pomiarów ciśnienia i ich wydajności.

W celu potwierdzenia niniejszego warunku wraz z ofertą cenową winna być dostarczona kopia dokumentu poświadczająca posiadanie odpowiednich uprawnień.

4. Opis przygotowania oferty: ofertę cenową, zgodną z załącznikiem nr 1 do niniejszego postępowania, wraz z dokumentami o których mowa w pkt. 3 niniejszego zapytania ofertowego, należy złożyć przez platformę zakupową OPEN NEXUS.

5. Dodatkowe informacje: udziela Referat Działalności Gospodarczej i Zasobów Lokalowych Urzędu Miejskiego w Starachowicach, pokój nr 14, tel 41 273-82-54.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od podpisania umowy w przypadku gdy:

- inwestycja nie będzie realizowana lub jej wykonanie nie będzie leżało w interesie publicznym,

- wartość oferty pomimo podjętych negocjacji cenowych przekroczy wielkość zarezerwowanych środków finansowych w budżecie.

6. Opis kryteriów oceny ofert.

Kryterium oceny ofert:

cena ofertowa brutto – waga kryterium -100 %

Za najbardziej korzystną zostanie uznana oferta, spełniająca warunki udziału w procedurze udzielenia zamówienia i która zawiera najniższą cenę ofertową brutto.

W przypadku przekroczenia zarezerwowanej na zadanie kwoty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku przekroczenia zarezerwowanej kwoty Zmawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia.

Załącznik:

• Projekt umowy

• Formularz ofertowy

• Wykaz urządzeń

• Wykaz osób

Przed złożeniem oferty Oferent zobowiązany jest dokonać wizji w terenie celem zapoznania się na miejscu z zakresem prac mających na celu wykonanie przedmiotu zamówienia.

Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 26.04.2024 r. do godz. 10:00.

Oferty niepotwierdzone lub złożone w innej formie niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus będą podlegać odrzuceniu.