Get a deposit without paperwork and walking away from your computer in 3 steps
click fill the details pay online
Check how to do it - Video
Published : | 08-12-2022 10:23:00 |
Placing offers : | 16-12-2022 09:00:00 |
Offers opening : | 16-12-2022 09:05:00 |
Procedure: | Zapytanie ofertowe |
Type: | Service |
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
GZGKiM.3331-126/22.ZM
Wągrowiec, dnia 8 grudnia 2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu 62
– 100 Wągrowiec, ul. Janowiecka 98A, Tel, fax - 067 262 14 62 reprezentowany
przez
Jarosława Kapałczyńskiego – Dyrektora
ZAPRASZA WYKONAWCÓW DO ZŁOŻENIA OFERTY NA ZAMÓWIENIE:
1.
TRYB
UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Z uwagi na wartość zamówienia
nieprzekraczającą progów unijnych, na podstawie
art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający prowadzi postępowanie poza
regulacjami określonymi w ustawie Pzp, w formie zapytania ofertowego, zgodnie z
Zarządzeniem
nr 2/2021 Dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
w Wągrowcu z dnia 21 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu
udzielania zamówień publicznych w Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej
w Wągrowcu.
2.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest
wykonywanie usług kominiarskich w 57 budynkach mieszkalnych i 15 budynkach
innych (budynki ośrodków zdrowia, świetlice wiejskie, budynki administracyjne,
gospodarcze, kotłownie, budynki stacji
uzdatniania wody) w okresie
od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r, polegających na:
1)
Sprawdzeniu
i czyszczeniu przewodów i połączeń wentylacyjnych,
2) Sprawdzeniu i czyszczeniu
przewodów dymowych i spalinowych - wraz z sporządzeniem protokołów z tych
czynności.
Zakres usługi obejmuje w
szczególności:
1) usuwanie
zanieczyszczeń z przewodów kominowych dymowych, spalinowych
i wentylacyjnych w budynkach mieszkalnych w oparciu o Rozporządzenie Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony
przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
(Dz. U. Nr 109, poz. 719) z następującą częstotliwością:
a) czyszczenie
przewodów dymowych – 4 razy w roku wg następującego harmonogramu: I, II, III,
IV kwartał
b) czyszczenie
przewodów spalinowych wraz z nasadami kominowymi – 2 razy w roku wg
następującego harmonogramu: I, II półrocze
c) czyszczenie
przewodów wentylacyjnych – 1 raz w roku wg następującego harmonogramu: III
kwartał
W ramach czyszczenia
przewodów kominowych Wykonawca w szczególności:
a) wybiera sadze z kanałów,
b) wybiera
zanieczyszczenia z otworów spalinowych
c) sprawdza, czy nie
nastąpiły:
- zatkania
przewodów kominowych,
- uszkodzenie
przewodów kominowych,
- niewłaściwe
składowanie materiałów przy drzwiczkach wyciorowych lub
kontrolnych.
2)
Zakres usług określonych w pkt 1 obejmuje sporządzanie protokołów
z przeprowadzonych przeglądów i wykonanych usług kominiarskich dla przewodów
kominowych: spalinowych, wentylacyjnych i dymowych (podpisanych przez osobę
posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz lokatora
potwierdzającego wykonanie przeglądu lub osoba odpowiedzialna za administrowany
budynek, np. sołtys lub konserwator) oraz sporządzanie opinii i zaleceń na
podstawie przeprowadzonych kontroli i badań.
Prawa i obowiązki Stron, szczegóły dotyczące
realizacji i wzajemnych rozliczeń,
a także odpowiedzialność Stron zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
Szczegółowe zestawienie nieruchomości z
wyszczególnieniem ilości według rodzajów kanałów stanowi załącznik nr 3 do
niniejszego zaproszenia
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert
częściowych.
Wykonawca
jest wytwórcą odpadów powstających w związku z realizacją niniejszej umowy w myśl
art. 3 pkt 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2022 r. poz.
699 ze zm.).
3.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W
postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający niżej określone warunki:
1) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania
określonej działalności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie
2) Dysponują
odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
4.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od 1 stycznia
2023 r. do 31 grudnia 2023 r.
5.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY:
Rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanej
usługi na podstawie ilości i ceny jednostkowej netto przedstawionej w ofercie wraz
z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynagrodzenie
płatne będzie za każdy kwartał wykonanej usługi. Podstawą do zapłaty
wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura. Zapłata za wykonane usługi
nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów
związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych
czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie,
pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą
do żądania zmiany wynagrodzenia umownego.
Wykonawca wartość zamówienia przedstawia w formularzu oferty,
stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wagrowiec/proceedings
lub w formie papierowej.
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie
dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres
ważności oferty (związania ofertą) oraz okres trwania umowy.
Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym
powyżej nie będzie rozpatrywana.
Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania
ofert).
6.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZEZ
WYKONAWCĘ:
1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim;
dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem
na język polski.
2) Na ofertę składa się: wypełniony formularz
oferty wg wzoru stanowiącego
Załącznik nr 1 do Zapytania.
3) Ofertę
należy złożyć w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) Oferty
składane w formie papierowej należy opatrzyć własnoręcznym podpisem osoby
uprawnionej do reprezentowania firmy.
5) Oferty
składane w formie dokumentu elektronicznego należy opatrzyć kwalifikowanym
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania
firmy.
6) Oferty
składane w postaci elektronicznej należy opatrzyć podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.
7) Podpisy
kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików
muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016
roku”.
8) W
przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga
dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz
plików podpisu w formacie XAdES.
9) Wykonawca,
za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania
ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania
oferty znajduje się w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
10) Każdy
z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub
oferty zawierającej propozycje wariantowe podlegać będzie odrzuceniu
11) Zgodnie
z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku
zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest
jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii
poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z
nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca, albo przez Podwykonawcę.
7.
FORMA SKŁADANIA OFERT:
Wykonawca złoży prawidłowo podpisaną ofertę (załącznik Nr 1)
za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wagrowiec/proceedings lub w zamkniętej kopercie
z napisem:
„Oferta na zadanie Obsługa
kominiarska w budynkach Gminy Wągrowiec, administrowanych i zarządzanych przez
Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu – NIE OTWIERAĆ
do 16 grudnia 2022 r. do godz. 9.05” w
Sekretariacie Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w
Wągrowcu.
Oferty złożone w innej formie podlegają odrzuceniu.
8.
TERMIN
SKŁADANIA OFERT: 16 grudnia 2022 r. do godz. 9.00.
9.
TERMIN OTWARCIA OFERT: 16 grudnia 2022 r., godz. 9.05.
10.
PRZY WYBORZE OFERT ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ:
a. Kryterium wyboru ofert przez zamawiającego: cena brutto.
b. Waga kryterium: 100%.
11.
POZOSTAŁE INFORMACJE
Kontaktowanie się z Zamawiającym:
12.
PODPISANIE UMOWY:
Z wykonawcą, który złoży
najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający podpisze umowę, zgodnie
z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
13.
ZMIANA TREŚCI ZAPROSZENIA.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu
składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert,
zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się
niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie i
jest ono dla nich wiążące. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia
niniejszego postępowania bez uzasadnienia, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
14.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze
zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1)
Administratorem Państwa danych jest Gminny Zakład
Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A, 62-100 Wągrowiec,
tel.
67 262 14 62, e-mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl, reprezentowany przez Dyrektora Gminnego
Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.
2)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z
którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych
za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl
lub pisemnie na adres Administratora.
3)
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu
realizacji niniejszego zamówienia jak również w celu realizacji praw oraz
obowiązków wynikających z przepisów prawa
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4)
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres
niezbędny do realizacji
ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach
szczególnych, w tym przepisów
archiwalnych.
5)
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6)
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza
Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię,
Liechtenstein i Islandię).
7)
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych,
przysługują Państwu następujące prawa:
a)
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich
kopii;
b)
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
osobowych;
c)
prawo do ograniczenia przetwarzania danych
osobowych;
d)
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych
narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
8) Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest
obowiązkowe, jednak nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji
celu, o którym mowa w punkcie 3.
9) Państwa dane
mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia
przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na
podstawie przepisów prawa.
Załączniki:
1) Załącznik
nr 1 - Druk oferty,
2) Załącznik
nr 2 - Projektowane postanowienia umowy,
3) Załącznik nr 3 - Zestawienie
nieruchomości z wyszczególnieniem ilości według rodzajów kanałów.
UWAGA!
Składając ofertę na platformie zakupowej proszę wpisać odpowiednio: sumę wartości netto z druku oferty, zaznaczyć opcję "różna stawka VAT" oraz sumę wartości brutto z druku oferty oraz załączyć wymagany odpowiednio uzupełniony załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego: "druk oferty"
2022-12-16 11:34 | Maria Wikieł | Zamawiający przedstawia raport z wyboru ofert. |
2022-12-16 11:34 | Maria Wikieł | Zamawiający przedstawia zawiadomienie o odrzuceniu oferty. |
2022-12-16 09:32 | Maria Wikieł | Zamawiający przedstawia informację z otwarcia ofert. |
Announcements