Postępowanie ID: 685130 : 261.41.2022 Usługa przygotowania i przeprowadzenia konferencji pn. "Doradztwo energetyczne w dobie transformacji"

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia konferencji pt.: „Doradztwo energetyczne w dobie transformacji” w formie stacjonarnej i zdalnej, która zostanie przeprowadzona 30.11.2022 r. wraz z usługą gastronomiczną. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2. 3. Szczegóły współpracy zostały zawarte w projekcie umowy będącym Załącznikiem nr 3.

4. Opis doświadczenia Wykonawcy w zakresie realizacji usługi objętej postepowaniem i spełniania wymagań: 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług (każda na podstawie odrębnej umowy o wartości min 100 000 zł brutto), z których każda obejmowała swoim zakresem przygotowanie i przeprowadzenie konferencji dla min. 100 uczestników – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4. 2) Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: „spełnia - nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. 4) Oświadczenie o powiązaniach osobowych lub kapitałowych stanowi Załącznik nr 5 do Zaproszenia.

5. Oceniane kryteria i ich ranga: 1) cena brutto (z podatkiem VAT) - 60% Kryterium cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru: C = Cmin/Co x 60 pkt

gdzie: Cmin – cena brutto oferty najtańszej Co – cena brutto oferty ocenianej 2) promocja konferencji (P) – 40 % W tym kryterium będą oceniane zaproponowane narzędzia i kanały promocji: - publikacja reklamy na specjalistycznym portalu internetowym oraz materiału pokonferencyjnego w mediach drukowanych o średnim jednorazowym nakładzie w dowolnym kwartale 2022 r. powyżej 4 tys. – 20 pkt, - promocja konferencji w mediach społecznościowych z gwarantowanym dotarciem do powyżej 4 tys. odbiorców – 20 pkt.

5. Termin realizacji: od 30.11.2022 r. do 31.01.2023 r.

6. Postępowanie zostało opublikowane w Bazie konkurencyjności: Numer ogłoszenia 2022-12080-133404.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 845 62 44, kom. 887 447 749.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.