Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu do archiwizacji i brakowania dokumentacji WFOŚiGW w Poznaniu, w tym: 1) przygotowanie i przekazanie do archiwum zakładowego WFOŚiGW w Poznaniu dokumentów w zależności od wynikających potrzeb, 2) przygotowanie dokumentów WFOŚiGW w Poznaniu do przekazania do brakowania, 3) współpraca z pracownikiem realizującym zadania archiwum zakładowego w WFOŚiGW w Poznaniu,

4) przygotowanie do archiwizacji dokumentów kategorii A dotyczących działalności WFOŚiGW w Poznaniu.

2. Usługa, o której mowa w ust. 1 będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego. 3. Maksymalna ilość godzin świadczonej usługi wynosi 984. 4. Wykonawca będzie podlegał ocenie poprzez weryfikację jakości wykonanej usługi tj. sprawdzeniu błędów w wykonywanych zadaniach. 5. Szczegółowe zasady współpracy zostały zawarte w projekcie umowy będącym załącznikiem do postępowania.

6. Termin realizacji: przez 6 miesięcy od podpisania umowy.

7. Warunki, które powinien spełniać Wykonawca ubiegający się o zamówienie: 1) Wymagania w stosunku do osoby, która będą realizować przedmiot zamówienia: Osoba wykonująca usługę musi posiadać co najmniej ukończone studia pierwszego stopnia specjalność archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub ukończony kurs archiwisty I stopnia. 2) Wykonawca, który otrzyma najwyższą ilość punktów, dostarczy dokument potwierdzający spełnienie warunku z ust. 1, w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji z Platformy zakupowej.

8. Oceniane kryteria i ich ranga: 1) cena brutto (z podatkiem VAT) - 90% Maksymalna liczba punktów, które może otrzymać Wykonawca wynosi 90 pkt. (C) oceniane będzie według poniższego wzoru: Cn C= -------------- x 90 pkt Co gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie; Cn – najniższa oferowana cena spośród ocenianych ofert; Co – cena ocenianej oferty. Wszystkie obliczenia prowadzone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 2) gotowość do zawarcia umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi (G) - 10% Maksymalna liczba punktów, które może otrzymać Wykonawca wynosi 10 pkt. Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane w następujący sposób: • Gotowość do zawarcia umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi na następny dzień roboczy po otrzymaniu informacji z Platformy zakupowej – 10 pkt • Gotowość do zawarcia umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi po 2 dniach roboczych po otrzymaniu informacji z Platformy zakupowej – 8 pkt • Gotowość do zawarcia umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi po 3 dniach roboczych po otrzymaniu informacji z Platformy zakupowej – 6 pkt • Gotowość do zawarcia umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi po 4 dniach roboczych po otrzymaniu informacji z Platformy zakupowej – 4 pkt • Gotowość do zawarcia umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi po 5 dniach roboczych po otrzymaniu informacji z Platformy zakupowej – 2 pkt • Gotowość do zawarcia umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi po 6 dniach roboczych i więcej po otrzymaniu informacji z Platformy zakupowej – 0 pkt 9. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów, zgodnie ze wzorem: P = C + G

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 845 62 99.  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.