W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: 2021/BZP00041867 Archiwizacja, uporządkowanie i digitalizacja dokumentacji
Katarzyna Karwat-Synowska
Starostwo Powiatowe w Świdnicy Oddział: Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepeł.
Starostwo Powiatowe w Świdnicy Oddział: Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepeł.
Termin:
| Zamieszczenia : | 28-04-2021 12:22:00 |
| Składania : | 10-05-2021 09:00:00 |
| Otwarcia : | 10-05-2021 09:30:00 |
| Tryb: | PL - Tryb Podstawowy (art. 275) |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami.
Załączniki do postępowania
| 2021-06-08 11:43 | Katarzyna Karwat-Synowska | Ogłoszenie o wyniku postępowania |
| 2021-05-26 12:40 | Katarzyna Karwat-Synowska | INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY |
| 2021-05-10 10:59 | Katarzyna Karwat-Synowska | Informacja z otwarcia ofert. |
| 2021-05-05 07:28 | Katarzyna Karwat-Synowska |
W
odpowiedzi
na
Państwa
zapytanie
dotyczące
doprecyzowania
przedmiotu
zamówienia
PZON
w
Świdnicy
informuje: Pytanie 1: Prosimy o podanie ilości teczek, którą należy uporządkować, ponumerować oraz ułożyć, a także wykonać dla nich opis? Odpowiedź: Zamawiający w części XI SWZ przyjął dla niniejszego postępowania rozliczenie w formie ryczałtowym obejmujące cenę brutto za 1 (jeden) metr dokumentów objętych usługą. Powyższa ryczałtowa cena stanowi jedno z kryteriów przyjętych do oceny ofert w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty. Podstawowym przedmiotem zamówienia jest wykonanie porządkowania do 220 metrów bieżących akt orzeczniczych PZON w Świdnicy poprzez przygotowanie ich do archiwizacji. Szacujemy, że na 220 metrów bieżących akt przypadać będzie ok. 29 000 tys. kopert (akt). Pytanie 2: Czy mogą Państwo doprecyzować stwierdzenie stworzenia bazy danych? Czy program ma być w formie aplikacji, czy może działać np. przeglądarkowo? Odpowiedź: Szczegóły dotyczące bazy danych zostały określone w ust. 2 pkt 10, 11 załącznika nr 1 do projektowanych postanowień umowy. Wybór czy będzie ona w formie aplikacji czy np. będzie działać przeglądarkowo należy do oferenta. Pytanie 3: Czy aktualnie korzystają Państwo z podobnej bazy danych do przeglądania dokumentów / orzeczeń, jeżeli tak to prosimy o wskazanie nazwy? Odpowiedź: Zamawiający aktualnie nie posiada elektronicznej bazy danych. Pytanie 4: Z jakich lat są dokumenty przeznaczone do prac? Odpowiedź: Usługa obejmuje dokumenty z lat 1997-2020 Pytanie 5: Czy dokumentację można odbierać od Zamawiającego większymi partiami? Odpowiedź: Maksymalnie jednorazowo będzie można zabrać 7 mb akt - co dwa tygodnie; Pytanie 6: Czy zakup teczek aktowych z tektury bezkwasowej o grubości nieprzekraczającej 4 cm, wykonawca również powinien wycenić w swojej ofercie? Przyjmując że na 1 mb dokumentacji do ułożenia, przypada 25 szt. teczek o grubości 4 cm, w wycenie należałoby wycenić zakup 5500 takich teczek. Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Tak. Wynagrodzenie określone przez Zamawiającego ma charakter ryczałtowy. Wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z ust. 4 części XI SWZ obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający informuje, iż ww. odpowiedzi przekazane Wykonawcom stanowią integralną część dokumentacji powyższego postępowania i wiążą wszystkich Wykonawców. Powyższe nie prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu. Z poważaniem Katarzyna Karwat-Synowska |
| 2021-05-05 07:26 | Katarzyna Karwat-Synowska |
Powiatowy
Zespół
ds
Orzekania
o
Niepełnosprawności
w
Świdnicy
zawiadamia,
że
w
związku
z
licznymi
zapytaniami
dotyczącymi
ogłoszonego
postępowania
na
usługę
archiwizacji,
uporządkowania
i
digitalizacji
dokumentacji
–
Zamawiający
przedłuża
termin
składania
ofert
do
dnia
10.05.2021
r,
godz.
09.00. |
Komunikaty