Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny / formularz w załączeniu.

                                                                                                                                                                                               Giżycko, dnia 07.08.2024 r.

RRG.271.16.2024.1.AG.PZ

Zapytanie ofertowe: Zakup i dostawa gadżetów promujących/ materiałów promocyjnych 

w ramach realizacji projektu nr LTPL00210  pn. „Aktywne łączenie pokoleń w Trokach i Giżycku: wspieranie integracji oraz wspólnych zajęć sportowych i kulturalnych dla dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów ponad granicami” na podstawie Zarządzenia Nr 158/2022 Wójta Gminy Giżycko z dnia 20.12.2022 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania przez Gminę Giżycko zamówień o wartości mniejszej niż 130.000,00 zł netto.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Giżycko, ul. Mickiewicza 33, 11-500 Giżycko

NIP 8451981949, REGON 790671225

Tel. 87/429 99 60, Fax. 87/429 99 76

www.ugg.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa gadżetów promujących/ materiałów promocyjnych 

w ramach realizacji projektu pn.  „Aktywne łączenie pokoleń w Trokach i Giżycku: wspieranie integracji oraz wspólnych zajęć sportowych i kulturalnych dla dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów ponad granicami” nr projektu LTPL00210 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Interreg VI-A Litwa – Polska.

2. Dopuszcza się możliwość jednej dostawy. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w specyfikacji, która stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów, Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych 

w niniejszym zapytaniu.

3. TERMIN 

1. Terminy wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od zlecenia.

2. Terminy dostaw należy z Zamawiającym uzgodnić telefonicznie minimum na dwa dni przed planowaną dostawą.

3. Koszt dostaw pokrywa Wykonawca. 

4. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia tego terminu na podstawie stosownego aneksu zawartego w formie pisemnej.

4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

1. Termin składania ofert: do dnia 19.08.2024 do godz. 12:00

2. Termin otwarcia ofert: dnia 19.08.2024, godz. 12:15

3. Oferta winna być:

a) sporządzona w języku polskim,

b) zgodna z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

4 .    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

5. OCENA ZŁOŻONYCH OFERT

1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest całkowita cena brutto zamówienia, cena – 100%.

2. Zaoferowane ceny winny być cenami całkowitymi i ostatecznymi, uwzględniającymi wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia i dostawy.  

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotowego umowy, a co za tym idzie, zmniejszenia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy.

4. Wykonawca w związku z ust. 3 nie może dochodzić roszczeń z tytułu nie zrealizowania  w całości umowy.

6. WARUNKI ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI

1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego  po uprzednim uzgodnieniu terminu.

2. Płatność będzie dokonana po zrealizowaniu dostawy na podstawie protokołu odbioru zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego.

3. Fakturę należy wystawić na: Gminę Giżycko ul. Mickiewicza 33, 11-500 Giżycko, NIP 8451981949. 

7. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU

Dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela Anna Grabowska, adres e-mail: anna.grabowska@ugg.pl  tel. 87/429 99 82.

8. INNE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych mu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wykonawcy uczestniczą w niniejszym postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt i nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia bądź unieważnienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

3. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem do podpisania umowy.

4. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.

W załączeniu:

1. Formularz -  załącznik nr 1

2. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania 

3. RODO

                                                                                                                                 Wójt Gminy Giżycko

                                                                                                                                        /-/Marek Jasudowicz

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.