Konserwacje, wykonywanie napraw w ramach zgłaszanych awarii oraz utrzymywanie w stałej sprawności technicznej dźwigi osobowe i towarowe oraz urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych

Numer ogłoszenia TTI.2232. 58 .2024

Data ogłoszenia 28.05.2024r.

Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków.

Informacje dotyczące zamówienia:

             Zakres prac:

a)    Dozór techniczny zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego; obejmujący w szczególności wykonywanie przeglądów okresowych, których zakres i częstotliwość określa załącznik nr 3 do umowy; karty przeglądów okresowe będą sporządzane przez Wykonawcę na papierze firmowym Wykonawcy, zawierającym logo firmy, dane teleadresowe oraz imię
i nazwisko konserwatora

b)   Utrzymanie dźwigów szpitalnych: osobowych i towarowych oraz urządzeń do przemieszczania osób niepełnosprawnych w stałej sprawności technicznej
z wyjątkiem postojów niezbędnych przy konserwacji, naprawach, awariach oraz badaniach okresowych przez UDT.

c)    Wystawianie orzeczeń technicznych na zużyte części, które wynikły
z eksploatacji lub awarii.

d)   Utrzymanie w stałej sprawności infrastruktury technicznej (np. skrzynki wyłącznika głównego dźwigów) dźwigów szpitalnych: osobowych i towarowych oraz urządzeń do przemieszczania osób niepełnosprawnych

e)   Przybycie konserwatora na miejsce w ciągu:
- 2 godzin w celu usunięcia awarii od otrzymania zgłoszenia telefonicznego,
- 0,5 godziny w celu uwolnienia osób znajdujących się w dźwigu od otrzymania zgłoszenia telefonicznego.

f)     Wykonawca po przyjeździe na obiekt wynikającym ze zgłoszenia usterki lub konieczności uwolnienia pasażerów zobowiązany jest do dokonania wpisu
w książce interwencji przechowywanej w pomieszczeniu Centralnego Monitoringu (budynek M-V A, I piętro), a w przypadku nieobecności pracownika Monitoringu do telefonicznego zgłoszenia faktu rozpoczęcia interwencji pod numerem telefonu 514602915 lub 504299349 (wyłącznie w dni robocze w godzinach 6:25-14:00)

g)    W przypadku wyłączenia urządzenia dźwigowego z eksploatacji z powodu wystąpienia awarii, której usunięcie wymaga zakupu części zamiennych Wykonawca każdorazowo powiadomi telefonicznie Zamawiającego pod numerem telefonu 504 299 349; powiadomienie telefoniczne nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku przedstawienia pisemnego protokołu awarii

h)   Zapewnienie całodobowej (24 godziny/7 dni w tygodniu) dyspozycyjności pogotowia dźwigowego i całodobowej infolinii przeznaczonej do zgłaszania awarii; oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do umowy

i)     Powiadomienie z odpowiednim wyprzedzeniem Zamawiającego o konieczności zakupu części zamiennych (orzeczenie techniczne).

j)     Awarie wymagające użycia części zamiennych będą usuwane na podstawie odrębnych zleceń, w oparciu o opinię techniczną i szczegółowy kosztorys części zamiennych przedstawione przez Wykonawcę, które wymagają akceptacji ze strony Zamawiającego. Opinia techniczna będzie przedstawiana natychmiastowo, lecz nie później niż w ciągu 1 dnia od przybycia konserwatora ze strony Wykonawcy zgodnie umową. Opinia techniczna usterki musi zawierać dokumentację fotograficzną uszkodzonego elementu, części. Wykonawca na wezwanie zamawiającego musi wskazać fizycznie uszkodzony element w ciągu dnia roboczego od wezwania. Kosztorys naprawy (oferta naprawy) będzie przedstawiany w ciągu 3 dni roboczych i musi zawierać nazwę producenta i numerów katalogowych części zamiennych; maksymalny czas naprawy z użyciem części zamiennych nie może przekroczyć 10 dni od zaakceptowania oferty przez Zamawiającego; przesłanie niekompletnego kosztorysu będzie traktowane jako jego nieprzedstawienie; Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania napraw przez Wykonawcę w oparciu o części zamienne powierzone przez Zamawiającego; Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z usług innej firmy posiadającej uprawnienia dźwigowe w celu wykonania naprawy

k)    Zapewnienia dostępu do części zamiennych – Wykonawca złoży oświadczenie o dostępie do części zamiennych; oświadczenie stanowi załącznik nr 5 do umowy

l)     Sporządzenia kosztorysu naprawy w oparciu koszt części zamiennych oraz stawkę roboczogodziny w kwocie ………zł brutto stosowaną do napraw i awarii

m) Odnotowywania każdorazowo faktu wykonania konserwacji w książce eksploatacji poszczególnych dźwigów, zgłoszenie Zamawiającemu po wykonanej konserwacji stanu zużycia elementów (części) które mogą ulec awarii

n)   Utylizowania zużytych części (po uprzednim potwierdzeniu ich wymiany przez Zamawiającego) zgodnie z właściwymi przepisami

o)   Uczestniczenie w przeglądach technicznych przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego.

p)   Odpowiedniego informowania (poprzez naklejenie na drzwiach windy na każdej kondygnacji informacji w razie przestoju urządzenia np. awaria, naprawa, konserwacja itp.).

q)   Przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego z uwalniania pasażerów (dla każdego zainstalowanego typu dźwigu) dla pracowników Szpitala (20 osób)
w 3 turach (3 dni szkoleniowe - w dni robocze w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym) - w terminie 30 dni od podpisania umowy; każdy uczestnik szkolenia otrzyma imienny certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia przeprowadzonego przez osobę posiadającą uprawnienia do konserwacji dźwigów

r)      Uczestnictwo pracownika serwisu Wykonawcy w wymiarze 20 godzin przez cały okres obowiązywania umowy w przeglądach systemów bezpieczeństwa współpracujących
z dźwigami i konsultacjach technicznych związanych z prowadzonymi inwestycjami i zakupami części zamiennych; Zamawiający wyznaczy terminy asysty w 3-dniowym wyprzedzeniem

s)    Przedstawienie harmonogramu przeglądów (konserwacji) urządzeń dźwigowych na cały okres obowiązywania umowy w terminie 7 dni od jej podpisania; wszelkie zmiany
 w harmonogramie muszą zostać zgłoszone z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem
i uzyskać akceptację Zamawiającego

t)     Wykonania inwentaryzacji podstawowych części zamiennych (sterowniki drzwi kabinowych, przyciski kaset wezwania i kaset dyspozycji, styki robocze kaset jazdy rewizyjnej i tablic wstępnych, krzywki drzwi, rolki i suwaki drzwi, kurtyny świetlne, kontakty i przeciwkontakty, rygle, paski napędu drzwi, sprężyny drzwi) z podaniem producentów i szczegółowych typów
i numerów katalogowych w terminie 30 dni od podpisania umowy

u)   Wykonanie przeglądów specjalnych i oceny resursów dźwigów w przypadku zapotrzebowania – rozliczenie za stawkę roboczogodziny zgodnie z umową

Zleceniobiorca wraz z ofertą (załącznik nr 1) składa następujące dokumenty:

·         Wykaz pracowników skierowanych do realizacji zlecenia posiadających świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji (E), zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392) - GRUPA 1, do pracy przy napięciu do 1kV, w zakresie uprawnień objętych zamówieniem; lub inne równoważne świadectwa/uprawnienia, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub na terenie innego kraju, jeżeli zgodnie z prawem polskim uprawniają one do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji, do pracy przy napięciu do 1kV, w zakresie objętym zamówieniem, a także zaświadczenia kwalifikacyjne UDT uprawniające do konserwacji urządzeń dźwigowych

·         Aktualne zaświadczenie o rejestracji firmy (np. KRS, CEIDG)

·         Oświadczenie o dyspozycyjności (załącznik nr 4)

·         Oświadczenie o dostępie do części zamiennych (załącznik nr 5)

·         Oświadczenie o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (załącznik nr 6)

Oferty należy składać do dnia 11.06.2024 roku do godz. 10:00.

Miejsce składania ofert: ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy wraz z numerem ogłoszenia, nazwą zadania i dopiskiem „nie otwierać przed dniem 11.06.2024 roku przed godziną 10:00” należy złożyć na Dzienniku Podawczym w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w budynku Administracji A-V lub poprzez platformę zakupową: www.platformazakupowa.pl

Osoba do kontaktu:

Dział Inwestycji i Remontów

Tel. 12 614 20 12 pon. – pt.: 9.00-12.00

e-mail: s.kurdziel@szpitaljp2.krakow.pl

Termin wykonywania prac: 1.07.2024r. - 30.06.2025r.

Gwarancja 24 miesiące na wykonane naprawy.

Czas reakcji w razie awarii: 2 godziny od chwili zgłoszenia w razie wystąpienia awarii i 30 minut w przypadku konieczności uwolnienia pasażerów

Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą.

Warunki zgłaszania ofert:

·         Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmieniać

·         Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, wyraźnie oznaczonej numerem postępowania wskazanym
w ogłoszeniu) lub w formie elektronicznej za pomocą Platformy Przetargowej

·         Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie Formularza Cenowego

·         Niekompletna oferta (brak  oświadczeń i załączników) nie będzie brana pod uwagę