Bid bond

Bid bond in 2 minutes

Get a deposit without paperwork and walking away from your computer in 3 steps

click fill the details pay online

Check how to do it - Video

Proceeding: 225/01/2024/W Zakup i dostawa drona z kamerą termograficzną wraz ze szkoleniem

Paulina Budzińska
Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Department: HZ – Dział Zamówień i Umów
Deadlines:
Published : 14-03-2024 08:08:00
Placing offers : 03-04-2024 11:00:00
Offers opening : 03-04-2024 11:05:00
Procedure: Zapytanie ofertowe
Type: Supply

Requirements and specifications

Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na zakup i dostawa drona z kamerą termograficzną wraz ze szkoleniem.


1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa drona z kamerą termograficzną wraz ze szkoleniem.

2. Oferowany sprzęt musi spełniać wymagane normy, posiadać stosowne aprobaty i certyfikaty,

musi być dopuszczony do sprzedaży i użytkowania na terenie RP oraz musi być nieużywany, fabrycznie nowy.

3. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być objęty w okresie gwarancji, gwarancją producenta.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu;

5. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej drona w terminie do 21 dni

roboczych od dnia zgłoszenia lub w przypadku:

1) braku możliwości naprawy – wymieni wadliwy dron na nowy;

2) przedłużenia czasu naprawy powyżej 21 dni – nieodpłatnie wyda drona zastępczego

(równoważnego z dronem uszkodzonym).

6. Wszystkie naprawy będą udokumentowane w kartach gwarancyjnych.

7. Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do świadczenia usług gwarancyjnych.

W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego,

Wykonawca zapewni:

- odbiór na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych; -

dostarczenie naprawionego lub zamiennego drona na własny koszt, w terminie, o którym mowa w pkt. 7 powyżej.

8. Umowa zawarta zostanie z Wykonawcą, który spełni warunki określone przez Zamawiającego

9. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ . (Wykonawca ponosi

pełną odpowiedzialność za dotrzymanie wymagań technicznych określonych w tym załączniku.)



Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku  "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   


Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Attachments

NAME EXTENSION SIZE (kB) PUBLISHING DATE SOURCE DOWNLOAD
2024.03.07_SWZ_Dron.pdf pdf 1008.04 2024-03-14 08:08:00 Proceeding
Załącznik nr 1 - Szczegółowe wymagania dot. asortymentu.docx docx 118.46 2024-03-14 08:08:00 Proceeding
Klauzula RODO EPEC.pdf pdf 354.08 2024-03-14 08:08:00 Criterion
Załącznik nr 3 - Wzór umowy.docx docx 127.62 2024-03-14 08:08:00 Criterion
Załącznik nr 2- Oświadczenie Wykonawcy.docx docx 122.12 2024-03-14 08:08:00 Criterion

Announcements

2024-04-11 10:02 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że postępowanie zostało rozstrzygnięte. Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma NaviGate.
2024-04-02 10:41 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęło zapytanie, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: Czy zamówiony sprzęt ma posiadać gwarancję oraz rękojmie producenta - DJI Enterprise Plus, która umożliwia przez okres 3 lat (36 miesięcy) nieograniczoną liczbę wymian sprzętu na nowy - w momencie uszkodzenia?
Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na takie rozwiązanie.
2024-03-29 12:03 Paulina Budzińska Zamawiający informuje, że zmienił termin składania ofert z 02.04.2024 r na 03.04.2024 r.
2024-03-29 09:23 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęły zapytania, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: Zamawiający wymaga dołączenia wykazu wykonanych szkoleń wraz z dowodami określającymi, czy wdrożenia zostały wykonane należycie. Nie określono w związku z tym żadnych kryteriów. Czy Zamawiający może doprecyzować tę kwestię? Czy tak samo jak w przypadku dostaw mają to być dwa szkolenia?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wymaga dołączenia dowodów potwierdzających należyte wykonanie min. 2 szkoleń
Pytanie: Zamawiający wymaga, aby dołączyć referencje potwierdzające należycie zrealizowane dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na możliwość przedłożenia innych dowodów oprócz referencji, np. protokoły odbioru, czy potwierdzenie wykonania umowy?
Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie: Czy w związku z wydłużeniem terminu składania ofert, Zamawiający rozważa zmianę terminu wykonania dostawy/szkolenia?
Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na zmianę terminu wykonania dostawy/szkolenia - o 14 dni.
2024-03-26 14:47 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęły zapytania, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: Czy szkolenie teoretyczne z termografii również może odbyć się w formie online?
Odpowiedź: Szkolenie z teorii wraz ze szkoleniem praktycznym powinno odbyć się na miejscu w EPEC, te dwie rzeczy są ze sobą ściśle powiązane.
Pytanie: Czy szkolenie teoretyczne z termografii ma odbyć się na sprzęcie zamawiającego ?
Odpowiedź: Szkolenie ma mieć formę czysto teoretyczną. Na komputerach Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu z działem IT zainstalowania oprogramowania.
Pytanie: Czy szkolenie NSTS-02 ma odbyć się na sprzęcie zamawiającego?
Odpowiedź: Tak, szkolenie ma odbyć się na sprzęcie Zamawiającego.
Pytanie: Czy szkolenie NSTS-02 ma odbyć się na identycznym sprzęcie jaki zamawia zamawiający o którym mowa w SWZ ?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
2024-03-20 13:12 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęły zapytania, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: Zgodnie z zapisami wzoru umowy w §5 Rękojmia i Gwarancja pkt. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dostarczone rzeczy na okres
36 miesięcy od dnia odbioru z możliwością przedłużenia. Czy zamawiający zmieni zapis na:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dostarczone rzeczy na okres 24 miesiące od dnia odbioru poza akumulatorami na które udzieli gwarancji na 12 miesięcy. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów związaną z gwarancją wydawaną na sprzęt przez producenta opisanego urządzenia.”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
Pytanie: Z doświadczenia Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń wynika iż standardowe szkolenie z termowizji z wykorzystaniem dronów trwa zwykle ok 3 dni, natomiast na samą teorie przewidziano 8 h. W związku z tym prosimy o doprecyzowanie ilu konkretnie godzin szkolenia z termowizji wymaga Zamawiający. Niedoprecyzowanie tego parametru spowoduje zaoferowanie przez wszystkich Wykonawców szkolenia o najkrótszym możliwym czasie oraz najniższej cenie, kosztem wartości merytorycznej szkolenia.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga kursu operatora Bezzałogowego Statku Powietrznego <25 kg (NSTS-02) : dla 4 osób oraz kursu odczytywania termografii: dla 5 osób - minimum 16 godzin szkolenia umożliwiającego poprawną analizę danych pochodzących z wykonywanych pomiarów.
Pytanie: Mamy pytanie o przedstawienie Kart katalogowych. Co dokładnie mają Państwo na myśli? Czy chodzi o specyfikę drona?"
Odpowiedź: Chodzi o karty katalogowe wszystkich oferowanych w postępowaniu urządzeń, a mianowicie:
1. Dron
2. Kamera termowizyjna
3. Aparatura sterująca
4. Ładowarka do baterii itp.
Pytanie: Proszę o informację czy szkolenia będzie mógł wykonać podwykonawca? My jako sklep zajmujemy się sprzedażą sprzętu a szkolenia wykonuje nasz partner - oddzielna firma.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę.
2024-03-20 08:28 Paulina Budzińska Zamawiający informuje, że zmienił termin składania ofert z 22.03.2024 r na 02.04.2024 r.
2024-03-15 10:26 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęły zapytania, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: 1.Gdzie ma zostać przeprowadzony kurs operatora Bezzałogowego Statku Powietrznego NSTS-02? Czy zamawiający dopuszcza formę hybrydową tzn. wykłady z teorii przeprowadzone za pomocą platformy online a szkolenie praktyczne z lotu dronem w ustalonym z Zamawiającym miejscu?
Odpowiedź: Szkolenie z teorii wraz ze szkoleniem praktycznym powinno odbyć się na miejscu w EPEC, te dwie rzeczy są ze sobą ściśle powiązane.
Pytanie 2. Jaki konkretnie zakres merytoryczny i wymiar godzinowy Zamawiający ma na myśli pod pojęciem "Kurs odczytywania termografii: dla 5 osób"? Czy szkolenie ma mieć formę wyłącznie teoretyczną? Czy ma obejmować również loty dronem z kamerą termowizyjną?
Odpowiedź: Szkolenie ma mieć formę czysto teoretyczną. Ilość godzin powinna być wystarczająca do zdobycia niezbędnej wiedzy dotyczącej interpretacji wyników zapisu kamer termowizyjnych.

Subject of the request

No. Name Description and attachments Quantity
/ Unit
Net price / Unit Vat Gross price / Unit Currency Delivery address Attach
file
1 Zakup i dostawa drona z kamerą termograficzną wraz ze szkoleniem zgodnie z załączonym Opisem przedmiotu zamówienia 1 delivery Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej
Fabryczna 3
82-300, Elbląg
(0)
Currency rates NBP , EUR: 4.2529 PLN

Criteria and formal conditions

No. Name Criterium weight Description and attachments Your suggestion or comment Attach file
1 Price 100% Offer value 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Warunki płatności - przelew 30 dni, proszę potwierdzić (0)
3 Koszt dostawy - Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić (0)
4 Klauzula RODO - Proszę potwierdzić zapoznanie się z klauzulą RODO wpisując POTWIERDZAM

Klauzula RODO EPEC.p [...].pdf

(0)
5 Umowa - Akceptacja wzoru Umowy, proszę potwierdzić.

Załącznik nr 3 - Wzó [...].docx

(0)
6 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczące przesłanek wykluczenia wykonawcy z postępowania - Zamawiający wymaga dołączenia skanu dokumentu. Proszę potwierdzić spełnienie warunków

Załącznik nr 2- Oświ [...].docx

(0)
7 Termin realizacji - Termin realizacji: a) dostawa do 30.04.2024 r., b) szkolenia pracowników do 30.04.2024 r. Proszę potwierdzić (0)
8 Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). - Proszę potwierdzić. (0)
9 Wykaz wykonywanych szkoleń - Wykaz wykonanych szkoleń wraz z załączeniem dowodów określających, czy te szkolenia zostały wykonane należycie, proszę załączyć. Attachment required (0)
10 Referencje - Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał wykonały minimum dwa podobne przedmioty zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Pod pojęciem podobnych przedmiotów zamówienia, rozumie się dostawę drona (1 sztuka) o wartości co najmniej 20 000 zł netto. Attachment required (0)
11 Karty katalogowe - Proszę załączyć Attachment required (0)
(0)
Unlock the form

The number of page views: 961