I.                    ZAMAWIAJĄCY:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Olkuszu, al. 1000-lecia 2c,
32-300 Olkusz działając w oparciu o zapisy regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień publicznych zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dotyczącej wykonania instalacji fotowoltaicznej w ramach zadania ,,Instalacja fotowoltaiczna w obiekcie KP PSP Olkusz i JRG Wolbrom”.

(CPV 71 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej)

II.                OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.   Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy wykonania dokumentacji projektowo
- kosztorysowej instalacji fotowoltaicznej dla potrzeb Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Olkuszu, al. 1000-lecia 2c, 32-300 Olkusz.

2.      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1)  Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla dwóch obiektów KP PSP w Olkuszu niezbędnej do zgodnej z przepisami prawa realizacji zamierzenia oraz przeprowadzenia procedur przetargowych.

2)  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Olkuszu ma zamówioną moc przyłączeniową

    a) dla budynku KP PSP w Olkuszu 40 kW

    b) dla budynku JRG Wolbrom 27 kW

3)   Zamawiający wymaga aby moc projektowanej instalacji fotowoltaicznej nie przekraczała mocy przyłączeniowej dla obiektu, ale mieściła się w zakresie od 95% do 100% mocy przyłączeniowej.

4)  Panele fotowoltaiczne powinny być zainstalowane:

      · na połaciach dachowych lub obok budynków w sposób gwarantujący ich jak największe nasłonecznienie.

5) Wykonawca planując ilość i rozmieszczenie paneli fotowoltaicznych uwzględni:

·         konstrukcję i rodzaj stropu ostatniej kondygnacji budynku w przypadku usytuowania paneli na dachu budynku, tak aby montaż paneli był bezpieczny.

 ·      rodzaj gruntu i istniejący stan zagospodarowania terenu w przypadku usytuowania paneli obok budynku, tak aby montaż był bezpieczny.

·         warunki atmosferyczne i ilość śniegu potencjalnie zalegająca na panelach fotowoltaicznych w sezonie zimowym,

·         podłączenie do awaryjnego zasilenia budynku Komendy PSP w Olkuszu oraz JRG Wolbrom.

6)  Zamawiający wymaga, aby zastosowane w dokumentacji projektowej panele fotowoltaiczne posiadały co najmniej niżej opisane parametry:

a)      moduł monokrystaliczny,

b)      wydajność: min. 19 %,

c)      maksymalna moc: min. 360 W,

d)      gwarancja produktowa: min. 20 lat,

e)      gwarancja wydajności: min. 80 % po 25 latach.

7)     Instalacja fotowoltaiczna winna być tak zaprojektowana, aby dawała możliwość kompensacji mocy biernej oraz możliwość jej rozbudowy.

8)     Zamawiający wymaga, aby dokumentacja projektowa została uzgodniona
z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej (uzgodnienie pod względem ochrony przeciwpożarowej).

3.      W skład wymaganej dokumentacji projektowej wchodzą:

a)      Projekt budowlano - wykonawczy – 4 egzemplarze,

b)      Kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem – 2 egzemplarze,

c)      Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – 1 egzemplarz.

d)     Całość ww. dokumentacji w wersji elektronicznej tj. wymagany format dla dokumentacji wskazanej w punkcie a (format PDF i format DWG), w punkcie
b [format PDF i format ATH]; w punkcie c [format PDF] nagrana na płytę CD lub DVD – 1 sztuka.

III.             TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Terminy realizacji zamówienia do dnia 26 lutego 2024 r. zgodnie z podpisaną umową, której treść stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

IV.      INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.

V.        OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1.  Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest
kpt. Remigiusz Kościelny – Sekcja ds. kwatermistrzowsko-technicznych w KP PSP
w Olkuszu, tel. 47 83 17 341.

2.  Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym za pośrednictwem:

-        platformy zakupowej,   https://platformazakupowa.pl/pn/malopolska_straz

3.    Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4.    Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

5.  Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/malopolska_straz bez ujawniania źródła zapytania.

6.  Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ:

1.      Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 2), zawierający cenę netto
i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii itp.

2.        Oświadczenia Wykonawcy zał. 1,3,4.

VII.     MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć za pośrednictwem:

-   platformy zakupowej,  https://platformazakupowa.pl/pn/malopolska_straz 

Termin składania ofert ustala się do dnia  5 lutego 2024 r. do godziny 10.00.

VIII.   OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.     O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.

2.   Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.

3.   Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego
oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

4.     Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.

5.     Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.

IX.      INFORMACJE DODATKOWE

1.     Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.     Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.     Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.     Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za wykonanie dokumentacji objętej niniejszym zapytaniem.

5.   Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.    Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7.     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.    Wykonawca przed złożeniem oferty winien zapoznać się ze stanem faktycznym obiektów Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Olkuszu, al. 1000-lecia 2c, 32-300 Olkusz oraz Jednostki Ratowniczo Gaśniczej w Wolbromiu, ul. Brzozowska b/n, 32-340 Wolbrom,
a także terenem wokół obiektów w celu określenia możliwości projektowych.

9.    Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.

Do oferty należy załączyć zaakceptowane i podpisane oświadczenia wykonawcy oraz wzór umowy

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.