Szanowni Państwo,

zapraszamy do składania ofert w postępowaniu, którego przedmiotem jest "Dostawa materiałów biurowych i papieru ksero dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Zielonej Górze w roku 2024 – 2 zadania".

 1. Zamówienie obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę własnym transportem do siedziby głównej Zamawiającego oraz do poszczególnych komórek organizacyjnych poza siedzibą główną Zamawiającego, tj.:
- Zakład Gospodarki Mieszkaniowej (siedziba główna Zamawiającego): ul. Zjednoczenia 110, 65-120 Zielona Góra,
- Administracja Budynków Mieszkalnych (ABM): ul. Sowińskiego 44a, 65-419 Zielona Góra,
- Zarząd Wspólnot Mieszkaniowych (ZWM): ul. Bohaterów Westerplatte 11 (8 piętro, pok. 820), 65-034 Zielona Góra.

Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy wg załączonego wzoru.

2. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania, dopuszcza się składanie ofert częściowych (zadanie 1 i/lub zadanie 2):
- zadanie 1: dostawa materiałów biurowych;
- zadanie 2: dostawa papieru ksero A4 i A3.

W przypadku składania ofert na wybrane zadanie należy wypełnić załącznik cenowy w całości, bez pominięcia któregokolwiek z produktów.

3. Dostawy realizowane będą nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 r.

4. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w ilościach każdorazowo przez niego wskazanych. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego drogą e-mailową bądź telefoniczną. Realizacja zamówienia nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od momentu otrzymania zapotrzebowania.
 
5. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy stanowi załącznik cenowy nr 1 i załącznik cenowy nr 2 do niniejszego zapytania.
 
6. Zamawiający nie wyraża zgody na stosowanie produktów niewymienionych w załącznikach cenowych nr 1 i/lub 2.
 
7. Wykonawca dokona wyceny jednostkowej netto oraz wyceny całościowej według załączników cenowych 1 i/lub 2.
 
8. Wykonawca oświadcza, że ceny podane w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
 
9. Ostateczne wynagrodzenie za przedmiot umowy ustalone zostanie iloczynem rzeczywistej ilości dostarczonych materiałów i ceny jednostkowej zgodnej z dostarczoną ofertą cenową.
 
10. Strony postanawiają, że rozliczenia za realizację przedmiotu umowy odbędą się każdorazowo na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę za dostarczone materiały biurowe i papiernicze.
 
11. Strony ustalają, że złożona oferta cenowa stanowi integralną część umowy.
 
12. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia własności i wydania towarów, na które Wykonawca przyjął zamówienie. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towarów własnym transportem, na jego własny koszt i ryzyko, na adresy wskazane powyżej oraz do rozładowania towaru w tychże miejscach. Załadunek i rozładunek realizuje Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia.
 
13. Własność towarów przechodzi na Zamawiającego z chwilą odebrania towarów po uprzednim ich sprawdzeniu. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru wadliwego lub niezgodnego ze złożonym zamówieniem.
 
14. Wykonawca udziela gwarancji na towary, co do ich jakości, zgodnie z wszelkimi dotyczącymi go normami i przepisami prawa, na okres 12 miesięcy, od chwili wydania towaru. Okres gwarancji biegnie odrębnie dla każdej dostarczonej partii zamówionych towarów.
 
15. Wykonawca odpowiada za stwierdzone wady ilościowe i jakościowe (również zewnętrzne uszkodzenie opakowania) dostarczonego towaru i zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty jej otrzymania. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca gwarantuje wymianę towaru na wolny od wad w ciągu następnych 2 dni roboczych. Po tym czasie Zamawiający ma prawo nabyć tożsamy towar u podmiotu trzeciego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
 
16. Dostarczone towary muszą mieć datę przydatności do użytkowania nie krótszą niż przez okres 12 miesięcy od daty dostawy każdej partii zamówionych produktów.
 
17. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towarów, które są fabrycznie nowe i posiadają nienaruszone zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Opakowania dostarczanego przedmiotu zamówienia muszą być czyste, suche, bez uszkodzeń mechanicznych, zapewniające właściwą jakość i trwałość dostarczanego produktu.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 068 353-36-79, 601-053-865;

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.