Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 22 51 22 195

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Nowy Dwór Mazowiecki dnia, 12.12.2023r.

Nowy Dwór Mazowiecki, 12.12.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania

„Wycinka, pielęgnacja drzew, frezowanie karp drzew na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki”

Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i złożenie oferty dotyczącej wykonania powyższego zadania.

I.       Nazwa i adres zamawiającego

Miasto Nowy Dwór Mazowiecki

z siedzibę ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki,

NIP 531 10 00 938

II.    Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 netto.

III.  Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn „Wycinka, pielęgnacja drzew i frezowanie karp drzew  na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki”

Opis przedmiotu zamówienia

1.    Wycinka drzew:

Drzewa rosną w ciągu ulic, na terenie skwerów.

Przewiduje się wycinkę drzew o:

a)   obwodach pni w przedziale 50-100 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi (przewidywana ilość drzew – 20 sztuk)  

b)   obwodach pni w przedziale 101-150 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi, (przewidywana ilość drzew – 20 sztuk)

c)   obwodach pni w przedziale 151 -200 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi, (przewidywana ilość drzew – 20 sztuk)

d)   obwodach pni w przedziale powyżej 200 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi (przewidywana ilość drzew – 10 sztuk)

2.    Pielęgnacja drzew:

Pielęgnacja drzew będzie polegała na wyjmowaniu posuszu jeśli to konieczne  nadawaniu kształtu koronie drzew, usuwaniu konarów wchodzących w linie energetyczne. Pielęgnacja drzew powinna odbywać się zgodnie ze sztuką ogrodniczą pod nadzorem inspektora ds. pielęgnacji drzew rosnących na terenach zabytkowych.

Przewiduje się pielęgnację drzew o:

a)   obwodach pni w przedziale 50-100 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi, (przewidywana ilość drzew – 80 sztuk)

b)   obwodach pni w przedziale 101-150 cm od powierzchni ziemi mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi, (przewidywana ilość drzew – 60 sztuk)

c)   obwodach pni w przedziale 151 -200 cm od powierzchni ziemi mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi, (przewidywana ilość drzew – 55 sztuk)

d)   obwodach pni w przedziale powyżej 200 cm od powierzchni ziemi mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi, (przewidywana ilość drzew – 25 sztuk)

3.    Frezowanie karp po usuniętych drzewach

Frezowanie karp drzew będzie polegało na usuwaniu karp drzew do głębokości 30 cm poniżej zerowego (najniższego) poziomu gruntu i uzupełnienie zagłębienia gruntem ziemnym. Karpy drzew przeznaczane do frezowania będą wskazywane przez Zamawiającego.   

Przewiduje się frezowanie karp:

a)   O obwodzie  w przedziale 50-100 cm, (przewidywana ilość karp – 5 sztuk)

b)   O obwodzie  w przedziale 101-150 cm, (przewidywana ilość karp – 5 sztuk)

c)   O obwodzie  w przedziale 151 -200 cm, (przewidywana ilość karp – 5 sztuk)

d)   O obwodzie  w przedziale powyżej 200 cm, (przewidywana ilość karp – 10 sztuk)

4.    Uprzątnięcie urobku

5.    Termin wykonania zamówienia

Usługę będzie wykonywana w terminie: do 15.12.2024 roku. Wykonawca realizować będzie poszczególne prace składające się na podmiot umowy na podstawie każdorazowego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, na piśmie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej e-mail.

Usługa winna być wykonana w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.  

IV.  Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1.    Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim.

2.    W postępowaniu          oświadczenia,          wnioski,        zawiadomienia         oraz    informacje     Zamawiający  i Wykonawcy przekazują, z uwzględnieniem ust. 5, drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką - Zamówienia poniżej 30 000 Euro. Zamawiający ma prawo żądać, by każdy dokument został dostarczony do jego siedziby na piśmie w wyznaczonym przez niego terminie.

3.    Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę (w postaci krótkiej informacji zwrotnej przesłanej drogą elektroniczną) faktu otrzymania każdego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przekazanych drogą elektroniczną, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego takich dokumentów. 

4.    Wykonawca składa ofertę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.

5.    Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z postępowaniem, należy kierować za pośrednictwem Platformy zakupowej.

6.    Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest pani. Małgorzata Kiełbasińska .

VI. Opis sposobu przygotowania i składania ofert

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i przesłana w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 30 000 Euro, do dnia 28.12.2023 roku do godziny 10^oo.

3.    Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

4.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

5.    Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.

6.    Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną  za pośrednictwem Platformy zakupowej.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny oferty

1.    Kryterium oceny ofert jest cena 100 %, maksymalna ilość punktów – 100.

Liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert Zamawiający ustali wg następującego wzoru:

Kryterium Cena: C = C_min / C_oo x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena

C_min – najniższa cena spośród ocenianych ofert

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg powyższego kryterium.

2.    Ceną oferty będzie wynikała z  zaoferowanych przez Wykonawcę zapisów w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 Formularz oferty.

3.    Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i są cenami brutto w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 459 ze zm.). Tym samym Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

4.    Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czym końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).

5.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.

VIII. Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)   zmiany lub odwołania warunków postępowania;

2)   unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2.    Zamawiający poinformuje o wyborze oferty najkorzystniejszej poprzez Platformę zakupową.

3.    Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego i jego integralną częścią są:

1)   Załącznik nr 1 - Formularz oferty,

2)   Opis przedmiotu zamówienia

3)   Wzór umowy.

Ewentualni oferenci powinni przedłożyć dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, są przygotowane do prowadzenia tego rodzaju prac tj, dysponują przeszkolonymi i doświadczonymi pracownikami zdolnymi do prawidłowej realizacji zadania.

Osoba kierująca pracami pielęgnacyjnymi powinna posiadać uprawnienia konserwatorskie o których mowa w art. 37a ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Art.37a.1. ustawy - Pracami konserwatorskimi, pracami restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi, prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru kieruje osoba, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9  miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa wart. 14a ust. 2 ustawy.

Natomiast osoby co najmniej dwie bezpośrednio wykonujące cięcia pielęgnacyjne i wycinkowe drzew winny posiadać uprawnienia dla pilarzy oraz uprawnienia dla pracowników wykonujących pracę na wysokościach, uprawniające do wykonywania takiej pracy.

Do oferty należy dołączyć co najmniej trzy referencje wystawione za wykonywanie prac pielęgnacyjnych rosnących na terenie wpisanym do rejestru zabytków.

Dokumenty powinny być przesłane w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 30 000 Euro. Brak przedmiotowych załączników spowoduje iż oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Drzewa znajdują się w pasie dróg gminnych oraz w nieruchomościach zabudowanych, na terenie osiedli mieszkaniowych,.

Wykonawca realizować będzie poszczególne prace składające się na podmiot umowy na podstawie każdorazowego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, na piśmie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej e-mail.