Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

<el:adresat>

<el:instytucja>

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Gmina Starachowice zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie Usługi ochrony osób i mienia w Miejskiej Hali Targowej „Galeria Skałka przy al. Armii Krajowej 28
w Starachowicach od poniedziałku do piątku od godziny 16 ⁰⁰ do godziny 7 ⁰⁰, sobota, niedziela i święta całodobowo”.

I. Zamawiający: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice

II. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie właściwej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Miejskiej Hali Targowej „Galeria Skałka” al. Armii Krajowej 28 w Starachowicach oraz obserwacja monitoringu obiektu.

1. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zostało opisane w załączniku nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zmawiającym umowę na warunkach określonych
   w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3. Zadania ochronne realizowane są przez pracowników ochrony w oparciu o przepisy określone
   w Ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (j.t. Dz. U. 2021, poz.1995). Pracownicy ochrony wykonując swoje zadania muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na okoliczność wystąpienia zdarzeń związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

III. Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku,
od poniedziałku do piątku od godziny 16⁰⁰ do godziny 7⁰⁰, sobota, niedziela i święta- całodobowo.

IV. Kryterium wyboru oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

Cena- 100% brutto.

V. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę cenową należy złożyć przez platformę zakupową OPEN NEXUS.

2. Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę wartość brutto całego przedmiotu zamówienia.

3. Do oferty należy przedłożyć formularz oferty- załącznik nr 3.

VI. Badania ofert:

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3. Oferta zostanie odrzucona jeśli:

1. jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym

2. Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających.

VII. Miejsce oraz termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową OPEN NEXUS

2. Termin składania ofert- 12.12.2023 do godz. 10:00

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

2. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisaniu umowy.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

IX. Osoby uprawnione do kontaktów:

Referat Działalności Gospodarczej i Zasobów Lokalowych Urzędu Miejskiego w Starachowicach, pokój nr 26, tel. 41 273 82 54

Informacji technicznych udzielą

• Janusz Chałaciński tel. kom. 530-809-997- administrator obiektu

• Dariusz Minda tel. kom. 661-184-334- konserwator obiektu .

Załączniki:

Zał. nr 1- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1 do umowy

Zał. nr 2- Projekt umowy

Zał. nr 3- Formularz ofertowy