W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: MTP/2023/DAL3/34 Kompleksowe świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia, zabezpieczenia imprez targowych, konferencyjnych, korporacyjnych, kulturalnych, masowych (służby porządkowe i informacyjne), służb parkingowych na terenie macierzystym MTP, Hali Widowiskowo-Sportowej ARENA, Restauracja-Hotel Port Sołacz lub innego terenu w rejonie Miasta Poznania w wyniku prowadzonej działalności Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. w poznaniu w okresie od 09 stycznia 2024 do 31 stycznia 2027 r.
Termin:
| Zamieszczenia : | 20-11-2023 11:05:00 |
| Składania : | 05-12-2023 11:55:00 |
| Otwarcia : | 05-12-2023 12:00:00 |
| Tryb: | Zapytanie o ofertę - RFQ |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni
Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono dokumentację
związaną z postępowaniem MTP/2023/DAL3/34 "Kompleksowe świadczenie usług
ochrony fizycznej osób i mienia, zabezpieczenia imprez targowych, konferencyjnych,
korporacyjnych, kulturalnych, masowych (służby porządkowe i informacyjne), służb
parkingowych na terenie macierzystym MTP, Hali Widowiskowo-Sportowej ARENA, Restauracja-Hotel
Port Sołacz lub innego terenu w rejonie Miasta Poznania w wyniku prowadzonej
działalności Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. w poznaniu w
okresie od 09 stycznia 2024 do 31 stycznia 2027 r.".
Pliki
dołączane w formularzu należy opatrzyć:
- kwalifikowanym podpisem
elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- lub elektronicznym podpisem osobistym.
W
przypadku pytań:
-
merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego"
-
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta
platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze,
w godzinach od 8:00 do 17:00.
·
tel. 22 101 02 02
·
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Załączniki do postępowania
| 2023-12-27 12:04 | Piotr Krasiński |
Szanowni
Państwo, dziękujemy za udział w postępowaniu ofertowym MTP/2023/DAL3/34 „Kompleksowe świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia, zabezpieczenia imprez targowych, konferencyjnych, korporacyjnych, kulturalnych, masowych (służby porządkowe i informacyjne), służb parkingowych na terenie macierzystym MTP, Hali Widowiskowo-Sportowej ARENA, Restauracja-Hotel Port Sołacz lub innego terenu w rejonie Miasta Poznania w wyniku prowadzonej działalności Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. w Poznaniu w okresie od 09 stycznia 2024 do 31 stycznia 2027 r.” W imieniu spółki Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. informuję, że w postępowaniu MTP/2023/DAL3/34 Kompleksowe świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia, zabezpieczenia imprez targowych, konferencyjnych, korporacyjnych, kulturalnych, masowych (służby porządkowe i informacyjne), służb parkingowych na terenie macierzystym MTP, Hali Widowiskowo-Sportowej ARENA, Restauracja-Hotel Port Sołacz lub innego terenu w rejonie Miasta Poznania w wyniku prowadzonej działalności Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. w Poznaniu w okresie od 09 stycznia 2024 do 31 stycznia 2027 r., jako najkorzystniejsza została uznana i wybrana oferta złożona przez Impel Facility Services sp. z o.o., ul. Słomińskiego 1, 50-304 Wrocław, NIP 9542250979 Wydział merytoryczny odpowiedzialny za realizację zadania podejmie kontakt z firmą, której oferta została uznana za najkorzystniejszą w celu omówienia procedury zawarcia umowy. Piotr Krasiński Przewodniczący Komisji Ofertowej |
| 2023-12-01 14:51 | Piotr Krasiński |
Dzień
Dobry,
Zamawiający
udziela
odpowiedzi
na
zadane
pytania: PYTANIE 5 1) Zwracamy się z prośbą o podanie szczegółowych harmonogramów godzinowych dla poszczególnych usług, tj. ilości roboczogodzin, które Zamawiający przewiduje w zakresie: a. Usługi ochrony fizycznej osób i mienia na terenie macierzystym MTP lub na innym terenie w Poznaniu, wskazanym przez Zleceniodawcę, na którym Zleceniodawca będzie organizował lub współorganizował wydarzenia, b. Usługi ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Hali Widowiskowo-Sportowej Arena, c. Usługi ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Restauracja-Hotel Portu Sołacz, d. Usługi ochrony fizycznej VIP na terenie macierzystym MTP, Hali Widowiskowo-Sportowej Arena, Restauracja-Hotel Portu Sołacz lub na innym terenie w Poznaniu, wskazanym przez Zleceniodawcę, na którym Zleceniodawca będzie organizował lub współorganizował wydarzenia, e. Usługi służb parkingowych na terenie macierzystym MTP, Hali Widowiskowo-Sportowej Arena, Restauracja-Hotel Portu Sołacz lub na innym terenie w Poznaniu, wskazanym przez Zleceniodawcę, na którym Zleceniodawca będzie organizował lub współorganizował wydarzenia , f. Usługi służb porządkowych na terenie macierzystym MTP, Hali Widowiskowo-Sportowej Arena, Restauracja-Hotel Portu Sołacz lub na innym terenie w Poznaniu, wskazanym przez Zleceniodawcę, na którym Zleceniodawca będzie organizował lub współorganizował wydarzenia, g. Usługi służb informacyjnych na terenie macierzystym MTP, Hali Widowiskowo-Sportowej Arena, Restauracja-Hotel Portu Sołacz lub na innym terenie w Poznaniu, wskazanym przez Zleceniodawcę, na którym Zleceniodawca będzie organizował lub współorganizował wydarzenia, h. Usługi za pracę Koordynatora lub Kierownika do spraw bezpieczeństwa imprezy masowej, ODPOWIEDŹ W zdecydowanej większości 90% realizacji zamówień, czas pracy koordynator jest równy czasowi pracy ochrony i parkingowych pod zamówienia, jest to osoba prawie na stałe przebywająca na terenie MTP w kontakcie z wyznaczonymi osobami MTP – nadzorowanie realizacji zamówień. i. Usługi za pracę grupy interwencyjnej składającego się z co najmniej dwóch pracowników ochrony, zgodnie z obowiązującym prawem. ODPOWIEDŻ Jest to nowa usługa mająca na celu wezwanie grupy interwencyjnej po uzyskaniu informacji telefonicznej od wyznaczonych pracowników MTP, założeniem zamawiającego jest posiadanie takiej możliwości w przypadku braku dodatkowej ochrony pod zamówienia na terenie MTP Powyższa informacja jest niezbędna Wykonawcy do oszacowania kosztów i całościowej wartości zamówienia. PYTANIE 6: 2) Waloryzacja wynagrodzenia W par § 5 punkt 2 Umowy Zamawiający zastrzega iż „Cennik oraz Wynagrodzenie nie podlegają zmianie przez cały czas obowiązywania Umowy”. W związku ze zmianami minimalnego wynagrodzenia Wykonawca jest w stanie oszacować koszty pracy zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w roku 2024. Wykonawca nie ma możliwości oszacowania kosztów pracy na lata 2025 – 2027. Zwracamy się z prośbą o uwzględnienie waloryzacji płacowej. ODP. Zamawiający rozważy zmianę zapisu w umowie § 5. ust 2 „Cennik oraz Wynagrodzenie nie podlegają zmianie przez cały czas obowiązywania Umowy” na zapis „Strony dopuszczają możliwość zmiany Cennika w trakcie obowiązywania Umowy – każdorazowo na podstawie pisemnego (pod rygorem nieważności) aneksu do Umowy – jedynie w przypadku wzrostu minimalnej stawki godzinowej w rozumieniu przepisów powszechnie obowiązującego prawa polskiego o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i po uprzednim przedstawieniu Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę uzasadnienia wpływu tego wzrostu na wzrost kosztów świadczenia Usług wraz ze stosownymi dowodami potwierdzającymi ten wpływ PYTANIE 7: 3) PFRON - § 5 punkt 9. Zleceniobiorca zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych zapewni ulgę w opłacie PFRON Zleceniodawcy w przypadku terminowej realizacji płatności za Usługi. – prosimy o podanie aktualnego poziomu odpisu PFRON, z którego korzysta Zamawiający. ODP. MTP płaci istotne opłaty na rzecz PFRON PYTANIE 8: Bramki detekcyjne § 4 ust. 2 lit. g i godz. – brak wymaganej ilości detektorów/bramek detekcyjnych, nie określono w jakim trybie i terminie Zleceniodawca będzie zgłaszał te zapotrzebowanie – prosimy o podanie szczegółowych informacji dotyczących ilości detektorów, bramek detekcyjnych oraz terminów zgłaszania zapotrzebowania na bramki detekcyjne i detektory. ODP. Na podstawie wieloletniego doświadczenia są to sporadyczne przypadki gdzie będzie konieczności zamówienia i obsługi takiego sprzętu. Zapotrzebowanie na ewentualne detektory/bramki detekcyjne zostaną zgłoszone przez zleceniodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym i w uzgodnieniu z zleceniobiorcą. PYTANIE 9: 5) Par. 3 pkt. 5 - jak należy rozumieć reakcję GI na "złożone zamówienie". Czy to jest odrębne jej działanie (dodatkowe wzmocnienie), czy reakcja na sygnał alarmowy. Jest to nowa usługa mająca na celu wezwanie grupy interwencyjnej po uzyskaniu informacji telefonicznej od wyznaczonych pracowników MTP, założeniem zamawiającego jest posiadanie takiej możliwości w przypadku braku dodatkowej ochrony pod zamówienia na terenie MTP PYTANIE 10: 6) Czy przez okres trwania umowy zleceniodawca nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia w przypadku podwyższenia minimalnego wynagrodzenia w tym czasie. ODP. Zamawiający rozważy zmianę zapisu w umowie § 5. ust 2 „Cennik oraz Wynagrodzenie nie podlegają zmianie przez cały czas obowiązywania Umowy” na zapis „Strony dopuszczają możliwość zmiany Cennika w trakcie obowiązywania Umowy – każdorazowo na podstawie pisemnego (pod rygorem nieważności) aneksu do Umowy – jedynie w przypadku wzrostu minimalnej stawki godzinowej w rozumieniu przepisów powszechnie obowiązującego prawa polskiego o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i po uprzednim przedstawieniu Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę uzasadnienia wpływu tego wzrostu na wzrost kosztów świadczenia Usług wraz ze stosownymi dowodami potwierdzającymi ten wpływ PYTANIE 11 Czy cz. B załącznika nr 4 - zatrudnienie, kwalifikacje... można otrzymać w układzie poziomym? Chodzi przede wszystkim o czytelne jej wypełnienie pismem drukowanym. Zamawiający dołączył nowy wzór Załącznika nr 4 w układzie poziomym. |
| 2023-11-24 15:16 | Piotr Krasiński |
Dzień
Dobry, Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania: PYTANIE 1 : Jeden z plików, z paczki zip o nazwie Załącznik nr 1 - Cennik nie otwiera się poprawnie, bardzo proszę o przesłanie go indywidualnie ODP.1 W załączeniu do niniejszego komunikatu zamieszczamy ponownie Załącznik nr 1 - Cennik PYTANIE 2 : Przy szacowaniu tak dużego przedsięwzięcia jak ochrona obiektów Zamawiającego oraz targów i imprez masowych, rzetelna kalkulacja wymaga dodatkowych informacji na temat ilości posterunków i szacunkowej ilości roboczogodzin dla zabezpieczenia odpowiedniej ilości pracowników i sprzętu. Dlatego zwracamy się z prośbą o dodatkowe informacje dla celu właściwej kalkulacji, dane za rok 2023 i 2022: 1. Ilość posterunków i roboczogodzin średniomiesięcznie ochrony stacjonarnej działającej na podstawie ustawy o ochronie fizycznej osób i mienia: 1.1 minimalna stacjonarna ochrona niezależnie od dni targowych i imprez masowych – 1.2 dodatkowe wzmocnienia ochrony stacjonarnej w dni targowe i imprez – 2. Ilość roczna roboczogodzin zabezpieczenie dni targowych i imprez masowych: 2.1 w czasie imprez masowych zgodnie z ustawą o zabezpieczeniu imprez masowych 2.2 Pozostałe targi, eventy, imprezy niemasowe – Odp.1 W załączeniu przesyłamy szczegółowe zestawienie roboczogodzin z roku 2022 oraz z roku 2023 do listopada z podziałem na dane posterunki stałe, zabezpieczenie imprez z podziałem na dane miesiące i podsumowaniem rocznym Odp. 1.1. Ilość posterunków stałych na obecny dzień: - Hala ARENA – 1 osoba w systemie 24h – uwaga w przypadku planowanego rozpoczęcia remontu istnieje dużo prawdopodobieństwo rezygnacji z ochrony na czas przekazania terenu pod budowę lub może zmienić się charakter zadań ochrony - Port Sołacz – 1 osoba średnio w godzinach 18:00-7:00 - Brama 1 – 1 osoba w zdecydowanej większości zabezpieczenie w systemie 24h - Brama 10 - 1 osoba średnio w godzinach 6:30-20:30 lub wg potrzeb pod względem wydarzeń na terenie MTP - Brama 11 - 1 osoba średnio w godzinach 6:30-20:30 lub wg potrzeb pod względem wydarzeń na terenie MTP - Parking PWK - 1 osoba średnio w godzinach 7:00-21:00 lub wg potrzeb pod względem wydarzeń na terenie MTP Odp. 1.2. Wg potrzeb wydarzeń na terenie MTP Odp. 2 W załączeniu przesyłamy szczegółowe zestawienie roboczogodzin z roku 2022 oraz z roku 2023 do listopada z podziałem na dane posterunki stałe, zabezpieczenie imprez z podziałem na dane miesiące i podsumowaniem rocznym Skład osobowy pracowników ochrony i parkingowych uzależniony jest od potrzeb danego wydarzenia, jego charakterystyki, zajętości terenu. Średnia ilość pracowników na dane wydarzenie targowe w danym dniu to ok. 20-30 pracowników ochrony i parkingowych, ale mogą być potrzeby zatrudnienia zarówno 1-2 pracowników, jak i 40-70 pracowników lub więcej. PYTANIE 3: 1. Czy zapis: „Oferent oświadcza, że przyjmuje odpowiedzialność za skutki realizacji umowy i jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zakresie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego zawiera polisę deliktową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: milion złotych 00/100).” należy rozumieć jako konieczność posiadania przez wykonawcę polisy OC z tytułu prowadzonej dzielności na kwotę minimum 1 000 000,00 zł? Czy też Zamawiający zakłada konieczność dodatkowego, dedykowanego dla tego kontraktu zabezpieczenia? 2. Na platformie zakupowej (https://platformazakupowa.pl/transakcja/832580 ) w części „Przedmiot zamówienia” oraz „Kryteria i warunki formalne” są pola które należy uzupełnić o cenę. Czego ma być to cena? Na tym etapie nie można wyliczyć wartości kontraktu (brak danych umożliwiających dokonanie takich obliczeń). Podanie stawki za 1 godzinę pracy także byłoby niepoprawne – Zamawiający w cenniku, będącym załącznikiem do umowy, wykazuje (słusznie) kilka pozycji, dla których należy zaproponować stawki np. inną za ochronę fizyczną a inna za pracę koordynatora. Jakie ceny należy umieścić w koniecznych do wypełnienia polach na platformie zakupowej? 3. Czy oznakowany pojazd służbowy do nadzorowania pracy pracowników ma być pojazdem dedykowanym dla tego kontraktu stacjonującym np. na terenie MTP? 4. Wnosimy o zmianę zapisów w drafcie umowy w §5 ust. 2 poprzez możliwość zmian cen i waloryzację wynagrodzenia. Umowa zostaje zawarta na 3 lata - w tym czasie należy się spodziewać zmian związanych z wysokością minimalnego wynagrodzenia, czy wielkością składek odprowadzanych przez pracodawcę, których oferent na dzień składania ofert nie jest w stanie przewidzieć, a tym samym skalkulować do oferty. Odp. 1: Tak wymagamy posiadania przez wykonawcę polisy OC z tytułu prowadzonej dzielności na kwotę minimum 1 000 000,00 zł.Nie wymagamy osobnego ubezpieczenia pod umowę. Odp. 2: Należy umieścić ceny netto za 1 godzinę pracy pracownika na podstawie zestawienie roboczogodzin z roku 2022 oraz z roku 2023 do listopada z podziałem na dane posterunki stałe, zabezpieczenie imprez z podziałem na dane miesiące i podsumowaniem rocznym oraz udzielonej odpowiedzi w ODP 2 w pytaniu 2. Dla Zamawiającego kluczowe są złożone dokumenty w ramach oferty. Wypełnione pola na platformie zakupowej nie stanowią dla Zamawiającego podstawy do oceny oferty i może tam być wpisana dowolna wartość, kluczowe jest wypełnienie wszystkich załączników do oferty i złożenie oferty w formie podpisanego dokumentu. Odp. 3: Nie ma konieczności dedykowania pojazdu na stałe na terenie MTP, oznakowany pojazd ma pomóc i usprawnić działania koordynatora na terenie MTP w czasie wydarzeń , nadzorowanie pracy na posterunkach stałych między wydarzeniami na terenie MTP oraz nadzorowanie pracy na posterunkach stałych zewnętrznych – ARENA , Port Sołacz Odp. 4: Zamawiający rozważy zmianę zapisu w umowie § 5. ust 2 „Cennik oraz Wynagrodzenie nie podlegają zmianie przez cały czas obowiązywania Umowy” na zapis „Strony dopuszczają możliwość zmiany Cennika w trakcie obowiązywania Umowy – każdorazowo na podstawie pisemnego (pod rygorem nieważności) aneksu do Umowy – jedynie w przypadku wzrostu minimalnej stawki godzinowej w rozumieniu przepisów powszechnie obowiązującego prawa polskiego o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i po uprzednim przedstawieniu Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę uzasadnienia wpływu tego wzrostu na wzrost kosztów świadczenia Usług wraz ze stosownymi dowodami potwierdzającymi ten wpływ.” PYTANIE 4: W załączniku nr 1 - Cennik - Ochrona i parkingowi nie ma określonej liczby posterunków oraz liczby godzin ochrony co znacząco wpływa na wysokość stawki godzinowej dla określonego zadania. Czy taką informacje mogę otrzymać? ODP.4 W załączeniu przesyłamy szczegółowe zestawienie roboczogodzin z roku 2022 oraz z roku 2023 do listopada z podziałem na dane posterunki stałe, zabezpieczenie imprez z podziałem na dane miesiące i podsumowaniem rocznym oraz udzielonych odpowiedzi w pytaniu 2 Z poważaniem, Piotr Krasiński Przewodniczący Komisji Ofertowej |
Komunikaty