1. Strona główna
  2. Postępowanie ID 827675
Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Uzyskaj wadium

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: DP/2023 „Tankowanie oraz odstawę paliwa ON i benzyny bezołowiowej 95 oraz 98 z możliwością składania ofert częściowych.

Logo Firmy

Wystawiający

Terminy

  • Zamieszczenia
    2023-10-04 15:12:00
  • Składania
    2023-11-08 10:00:00
  • Otwarcie ofert
    2023-11-08 10:05:00
  • Tryb
    Przetarg nieograniczony
  • Rodzaj
    Dostawy

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,  

w załącznikach do postępowania zamieszczono ogłoszenie, SWZ oraz pozostałą dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia. 

Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców. 

W związku z obowiązującą od 18.10.2018 Dyrektywami Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych informujemy, że w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu przekazywanie ofert/wniosków oraz komunikacja odbywa się zgodnie z zapisami załączonej dokumentacji.

Zamawiający rekomenduje prowadzenie komunikacji za pomocą platformazakupowa.pl.

W związku z powyższym przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do: 

  • Zadawania pytań do SWZ

  • Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty

  • Przesłania odwołania/inne 

 

Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem złożenia oferty/wniosku prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl 

Przypominamy, że oferta/wniosek składany elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem.


Załączniki do postępowania
Pobierz wszystkie załączniki

Nazwa Rozszerzenie Rozmiar (kB) Data publikacji Źródło Pobierz
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf pdf 402.46
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
Oświadczenie o aktualności danych - załącznik nr 5.docx docx 14.43
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
Załącznik nr 1 - formularz oferty I część - Stacja.docx docx 21.17
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
Załącznik nr 1 - formularz oferty II część - Zakład.docx docx 18.66
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
załącznik nr 3 wykaz stacji - I cześć.docx docx 17.83
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
załącznik nr 4 wykaz dostaw - II część.docx docx 18.68
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
Załącznik wykaz pojazdów.xlsx xlsx 11.68
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
Umowa I.pdf pdf 325.69
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
Umowa II.pdf pdf 376.03
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
SWZ paliwo 2023.pdf pdf 1617.46
2023-10-04 15:12:00
Postępowanie
Oświadczenie grupa kapitałowa załacznik nr 3 a.doc doc 61
2023-10-04 15:14:18
Publiczna wiadomość
Załącznik wykaz pojazdów.xlsx xlsx 11.68
2023-10-04 15:14:18
Publiczna wiadomość
2023-11-22 14:49:37
Szymon Łakota Tychy, dnia 22.11.2023 r.


Wykonawcy

W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:


„Tankowanie oraz odstawę paliwa ON i benzyny bezołowiowej 95 oraz 98 z możliwością składania ofert częściowych.”

na podstawie art. 253 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy, iż do
realizacji przedmiotowego zamówienia została wybrana firma:

Orlen Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, 09-411 Płock
I. Ogólna wartość za olej napędowy: 3.365.280,00 zł.
II. Ogólna wartość za olej napędowy o podwyższonej liczbie cetanowej: 90.589,50 zł.
III. Cena za benzynę bezołowiową 95 na stacjach: 72.125,00 zł.
IV. Cena za benzynę bezołowiową 98: 47.025,00 zł.
V. Ogólna wartość oferty: 3.575.019,50 zł.
Lokalizacja stacji: Tychy ul. Oświęcimska 422 – odległość 3,6 km
Ilość wystawianych faktur w miesiącu: 1.


Oferta firmy „Orlen” spełnia wszystkie wymogi ustawowe oraz jest zgodna z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia. Cena oferty jest najniższa, a pozostałe kryteria oceny ofert najkorzystniejsze.



Zestawienie ofert:

Orlen Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, 09-411 Płock
I. Ogólna wartość za olej napędowy: 3.365.280,00 zł.
II. Ogólna wartość za olej napędowy o podwyższonej liczbie cetanowej: 90.589,50 zł.
III. Cena za benzynę bezołowiową 95 na stacjach: 72.125,00 zł.
IV. Cena za benzynę bezołowiową 98: 47.025,00 zł.
V. Ogólna wartość oferty: 3.575.019,50 zł.
Lokalizacja stacji: Tychy ul. Oświęcimska 422 – odległość 3,6 km
Ilość wystawianych faktur w miesiącu: 1.


Jednocześnie informujemy, iż przysługują Państwu środki ochrony prawnej zawarte w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Z poważaniem
2023-11-10 14:22:28
Szymon Łakota Tychy, dnia 10.11.2023 r.

WYKONAWCY

W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:


„Tankowanie oraz odstawę paliwa ON i benzyny bezołowiowej 95 oraz 98 z możliwością składania ofert częściowych.”

na podstawie art. 253 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy, iż do
realizacji przedmiotowego zamówienia została wybrana firma:
„Petro Jet” Sp. z o.o., Kieszek 52, 26-670 Pionki, cena oferty brutto: 2.761.350,00 zł. zł. Ilość faktur: 1.

Oferta Firmy „Petro Jet” spełnia wszystkie wymogi ustawowe oraz jest zgodna z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia. Cena oferty jest najniższa, a pozostałe kryteria oceny ofert najkorzystniejsze.


Zestawienie ofert:

1. Petrojet Sp. z o.o., Kieszek 52, 26-670 Pionki, Ogólna wartość umowy: 2.761.350,00 zł., ilość wystawianych faktur w miesiącu 1: Ilość punktów w kryterium cen: 95,00. Ilość punktów w kryterium ilość faktur: 5,00. Ogólna ilość punktów: 100,00.
2. Borim Paliwa Sp. z o.o, ul. Jaskółek 12 L, 43-215 Studzienice, ilość wystawianych faktur w miesiącu: 1. Ogólna wartość umowy: 2.792.100,00 zł. Ilość punktów w kryterium cena: 93,05. Ogólna ilość punktów w kryterium ilości wystawionych faktur: 5,00. Ogólna ilość punktów: 98,05.


Jednocześnie informujemy, iż przysługują Państwu środki ochrony prawnej zawarte w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Z poważaniem
2023-11-08 13:36:24
Szymon Łakota Tychy, dnia 08.11.2023 r.


WYKONAWCY

Informacja z otwarcia ofert:
Dotyczy postępowania na: „Tankowanie oraz odstawę paliwa ON i benzyny bezołowiowej 95 oraz 98 z możliwością składania ofert częściowych.

Data: 08.11.2023 r.
Pierwsza część zamówienia:
Orlen Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, 09-411 Płock
I. Ogólna wartość za olej napędowy: 3.365.280,00 zł.
II. Ogólna wartość za olej napędowy o podwyższonej liczbie cetanowej: 90.589,50 zł.
III. Cena za benzynę bezołowiową 95 na stacjach: 72.125,00 zł.
IV. Cena za benzynę bezołowiową 98: 47.025,00 zł.
V. Ogólna wartość oferty: 3.575.019,50 zł.
Lokalizacja stacji: Tychy ul. Oświęcimska 422 – odległość 3,6 km
Ilość wystawianych faktur w miesiącu: 1.
Druga część zamówienia:
1. Petrojet Sp. z o.o., Kieszek 52, 26-670 Pionki, Ogólna wartość umowy: 2.761.350,00 zł., ilość wystawianych faktur w miesiącu 1:
2. Borim Paliwa Sp. z o.o, ul. Jaskółek 12 L, 43-215 Studzienice, ilość wystawianych faktur w miesiącu: 1. Ogólna wartość umowy: 2.792.100,00 zł.
2023-11-08 13:25:14
Szymon Łakota Komunikat został wycofany przez Zamawiającego.
2023-11-08 10:00:00
Komunikat Zamawiającego 9.969.900,30
2023-10-24 11:49:23
Szymon Łakota Tychy dnia, 24.10.2023 r.

WYKONAWCY

Dotyczy postępowanie przetargowego na: Tankowanie oraz odstawę paliwa ON i benzyny bezołowiowej 95 oraz 98 z możliwością składania ofert częściowych.

Szanowni Państwo,

Na podstawie art. 284 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśniamy:


1. Czy istnieje możliwość odstąpienia od wymogu przedstawiania na każde żądanie świadectw jakości oferowanych paliw (umowa § 2 ust 5), gdyż dokumenty dotyczą dostarczonej pewnej partii paliwa i są ogólnodostępne na każdej stacji a więc również i dla Zamawiającego?

Odpowiedź:
Zamawiający odstępuję od w/w zapisu

2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zapasowe karty paliwowe były kartami wydanymi na okaziciela (§ 3 ust 2 projektu Umowy)? W takim przypadku do karty paliwowej nie jest przypisane imię i nazwisko kierowcy lub nr rejestracyjny (nadruk na karcie) i może za jej pomocą dokonywać transakcji każdy z kierowców Zamawiającego? Podobnie jak w przypadku mikroprocesorowych kart płatniczych nie ma możliwości u Wykonawcy zmiany nadruku na już wydanej karcie paliwowej.

Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę aby karty zapasowe były kartami na okaziciela.

3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby dodatkowe karty paliwowe zostały wydane w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia na karty przez Zamawiającego (§ 3 ust 3 projektu Umowy)?
Mając na uwadze zobowiązania wobec innych firm działających w systemie flotowym oraz odległość naszych firm, Wykonawca chciałby posiadać pewność terminowego dostarczenia kart. Wykonawca dołoży również wszelkich starań, aby karty dostarczone były w najkrótszym czasie.
Odpowiedź:

Zamawiający wyrazi zgodę aby dodatkowe karty paliwowe zostały wydane w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia na karty przez Zamawiającego.

3. Czy Zamawiający zaakceptuje aby zgłoszenia w zakresie kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej odbywały się za pośrednictwem całodobowej Infolinii Wykonawcy działającej we wszystkie dni w roku? (§3 ust. 5 Projektowanych postanowień umowy)

Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę.

4. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu udostępniania Zamawiającemu na każde jego żądanie ewidencji w terminie nie dłuższym niż 4 dni od otrzymania wniosku o udostępnienie (§ 3 ust 9 projektu Umowy)?
Wykonawca po podpisaniu umowy udostępnia internetowy portal flotowy - interaktywny system, za pośrednictwem którego, po indywidualnym przekazaniu loginu i hasła Zamawiający zarządza taborem samochodowym oraz ma wgląd do transakcji realizowanych za pomocą kart paliwowych.

Odpowiedź:
Zamawiający odstępuje od w/w wymogu.

5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów § 4 ust 2 i 3 projektu Umowy poprzez dodanie słowa „brutto” po słowie „rabatu”? Wykonawca udziela rabatu w kwotach brutto.

Odpowiedź:
Zamawiający dodaje zapis brutto po słowie rabatu.

6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 5 ust 1 projektu Umowy następującymi: „Dostawy paliw będą rozliczane w miesięcznych okresach rozliczeniowych od 1 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.” ?





Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmiany na:
Dostawy paliw będą rozliczane w miesięcznych okresach rozliczeniowych od 1 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

7. Czy Zamawiający zaakceptuje 21 dniowy termin płatności liczony od daty Wystawienia faktury przez Wykonawcę ?

Odpowiedź:
Zamawiający akceptuje w/w zapis.

8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów w §5 ust. 6 Projektowanych postanowień umowy poprzez dodanie następującego zapisu:
„Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.”
Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na zapis:
„Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.”

9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 7 ust 2 projektu Umowy poprzez dodanie wyjątków w postaci: „… tj: awarii sytemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw.”?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowany zapis.

10. Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisów w § 7 ust 4 i 5 projektu Umowy? Wykonawca nie ma możliwości dokonania zwrotu kosztów w przypadku kiedy Zamawiający dokona zakupu usługi u podmiotu trzeciego.

Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie w/w zapisu.
11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie zapisów § 10 ust. 1-3 projektu Umowy poniższymi, gdyż ma gruncie realizacji umowy dochodzi do udostępnienia danych, każda ze stron realizuje własne cele przetwarzania, jest oddzielnym Administratorem Danych Osobowych:
„1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, w tym postanowienia niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody ORLEN S.A. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków prawnych.
2. W przypadku konieczności przekazania przez ORLEN S.A. Zamawiającemu informacji stanowiących w ORLEN S.A. Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki ORLEN S.A., rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony.
3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy.
4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
5. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności..”
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na w/w zapis.

12. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?

Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
2023-10-04 15:14:18
Szymon Łakota Dodatkowe dokumenty
oświadczenie grupa kapitałowa,
Wykaz pojazdów

Załączniki

Formularz

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Dokumenty jawne np. Oferta/wniosek wykonawcy - W tym miejscu załącz dokumenty wymagane przez Zamawiającego opatrzone podpisem elektronicznym. Wymogi dotyczące podpisu elektronicznego zostały szczegółowo wyjaśnione pod linkiem: bit.ly/podpis_elektroniczny (Zamawiający wymaga załączenia pliku) 0
2 Dokumenty niejawne np. Tajemnica przedsiębiorstwa - W tym miejscu załącz opatrzone podpisem elektronicznym dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649). Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych tajemnicą przedsiębiorstwa nie mogą być informacje, o których mowa w art. 222 ust.5 ustawy Pzp. 0
0
Liczba odsłon strony:
535
Odblokuj formularz