Gmina Koronowo (dalej Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym dostawy systemu konferencyjnego do Urzędu Miejskiego w Koronowie.

Postępowanie jest wyłączone ze stosowania  ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

I.    Opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do postępowania - 01_ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.

III. Terminy i warunki płatności
Warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.

IV.   Wymagania stawiane Wykonawcy:
Szczegółowe wymogi stawiane Wykonawcy a także przesłanki do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia znajdują się w załączniku do postępowania - 01_ZAPYTANIE OFERTOWE

V. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami
1.    Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej Platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl
2.    Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, tj. zadawanie pytań i składanie ofert przez wykonawców oraz udzielanie odpowiedzi i przekazywanie innych informacji dotyczących postępowania przez zamawiającego odbywa się  wyłącznie  za pośrednictwem Platformy.

VI.    Sposób złożenia oferty 
1.    Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy znajdujący się na Platformie oraz wypełniony załącznik-Formularz Ofertowy do zapytania ofertowego. W załączonym formularzu ofertowym Wykonawca w części B wpisuje wartości elementów cząstkowych, podanych w kwotach brutto z wyjątkiem podsumowania łącznego, gdzie należy podać wyszczególnioną kwotę netto, wartość podatku od towarów i usług oraz łączną kwotę brutto całości wykonywanego zadania.
2.    W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
3.    Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4.    Zamawiający nie wymaga podpisania formularza ofertowego wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

VII.    Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 14 sierpnia 2023 r. do godz. 10:00.

VIII. Kryteria wyboru oferty  
Kryteria oceny ofert i ich waga:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego, dołączą wszelkie wymagane załączniki i nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie jedno kryterium: cenę z uwzględnieniem wag poszczególnych elementów cenowych.

Nazwa kryterium Waga kryterium

CENA 100 %

IX. Pozostałe informacje
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a)    Wprowadzenia zmian do niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert, o czym powiadomi wykonawców;
b)    Negocjacji;
c)    Odstąpienia od wyboru ofert bez podania przyczyny; z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
d)    Cena podana w ofercie, musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie ewentualne dodatkowe stanowiące ryzyko Wykonawcy koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia.
e)    Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia, zwracając uwagę, czy dokumentacja zawiera w swej treści wszystkie rozwiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz czy z dokumentacji Wykonawca może uzyskać wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty a w razie jakichkolwiek wątpliwości powinien skontaktować się z osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania.
2.    Zamawiający wymaga załączenia poniższych załączników pod rygorem odrzucenia oferty z udziału w postępowaniu:
a)    formularz ofertowy – załącznik nr 1;
b)    oświadczenie dot. braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3;
c)    oświadczenie dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4;
d)    wykaz usług – załącznik nr 5.
3.    Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) zawiera załącznik nr 6.