Gmina Koronowo (dalej Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na: Zakup usług chmurowych dostarczanych w modelu SaaS - System MDM w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.

Zadanie dofinansowane jest ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.

Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania jest Pan Michał Szałkowski nr tel. 52 382 64 44 oraz Pan Michał Izbaner nr tel. 52 382 64 49

I.    Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup usług chmurowych dostarczanych w m modelu SaaS - System MDM.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji został określony w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

 II. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca wykaże się następującym doświadczeniem: tj. nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: należycie wykonał jedno zadania polegające na dostarczeniu systemu bezpieczeństwa infromatycznego.

Wyżej wskazany okres 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.  

W celu wykonania spełnienia warunku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane doświadczenie.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835).

III. Termin wykonania zamówienia:

1. Wdrożenie i uruchomienie systemu MDM w modelu SaaS - w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.

2. Zapewnienie usługi dostępu do systemu MDM, gwarancji i usługi wsparcia technicznego – w terminie od dnia podpisania Protokołu końcowego przez okres 24 miesięcy.

IV. Terminy i warunki płatności

W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wykonane usługi  są zgodne z OPZ, ofertą Wykonawcy i podpisaną umową, Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy usług objętych zamówieniem, który stanowi podstawę do wystawienia faktury.

Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto, podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z Umową faktury.  Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Szczegółowe informacje ujęte zostały w § 8 Umowy - Warunki płatności Umowy.

V. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami

1.    Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej Platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl

2.    Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, tj. zadawanie pytań i składanie ofert przez wykonawców oraz udzielanie odpowiedzi i przekazywanie innych informacji dotyczących postępowania przez zamawiającego odbywa się  wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

VI.    Sposób złożenia oferty

1.  Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy znajdujący się na Platformie. Do oferty muszą zostać dołączone następujące załączniki:

a)    formularz ofertowy – załącznik nr 2;

b)    oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik nr 4;

c)    oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 5;

d)    wykaz usług – załącznik nr 6.

2.    W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

3.    Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

4.    Zamawiający nie wymaga podpisania formularza ofertowego wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

VII.    Termin składania ofert

1.    Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie: do dnia 21.04.2023 r. do godz. 10:00

Oferty złożone poza Platformą nie będą rozpatrywane.

VIII. Kryteria wyboru oferty  

Kryteria oceny ofert i ich waga:

Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie jedno kryterium: cenę z uwzględnieniem wag poszczególnych elementów cenowych.

Nazwa kryterium Waga kryterium

CENA 100 %

IX. Pozostałe informacje

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)    wprowadzenia zmian do niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert, o czym powiadomi wykonawców;

b)    negocjacji;

c)    odstąpienia od wyboru ofert bez podania przyczyny; z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

2.    Zamawiający wymaga zawarcia umowy o treści stanowiącej załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub za pośrednictwem Platformy wybranemu Wykonawcy.

3.    Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)  zawiera załącznik nr 10.

4.    Zasady przetwarzania danych osobowych w Programie Operacyjnym Polska Cyfrowa 2014-2020 (POPC 2014-2020) zawiera załącznik nr 11.