W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: ZP-2/2022 Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023.
Termin:
| Zamieszczenia : | 08-11-2022 12:40:00 |
| Składania : | 18-11-2022 09:00:00 |
| Otwarcia : | 18-11-2022 09:15:00 |
| Tryb: | PL - Tryb Podstawowy (art. 275) |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty
ul. K.K. Baczyńskiego 5, 85-805 Bydgoszcz
http://www.bip.bbfo.bydgoszcz.pl
ogłasza postępowanie w trybie podstawowym określonym w art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP w dniu 08.11.2022 r. pod nr:
2022/BZP 00426512/01 o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości
siedziby Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w 2023 roku.
Ofertę należy złożyć w terminie do: 18 listopada 2022 r. do godz. 9.00 poprzez Platformę Zakupową.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Załączniki do postępowania
| 2022-12-05 11:51 | Natalia Michalczak | W załączniku Zamawiający publikuje Informację o wyborze Oferty w przedmiotowym postępowaniu. |
| 2022-11-21 14:08 | Marcin Kokot | W załączniku Zamawiający publikuje Informację z Otwarcia Ofert w przedmiotowym postępowaniu. |
| 2022-11-18 09:00 | Komunikat Zamawiającego | Łączna kwota, jaką Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia wynosi: 130 081,30 netto zł. |
| 2022-11-14 14:39 | Marcin Kokot |
Bydgoszcz,
dnia
14
listopada
2022
roku W odpowiedzi na pytania Wykonawcy z dnia 14.11.2022 roku w sprawie uzyskania informacji w zakresie prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP postępowania dotyczącego Świadczenia usług w zakresie utrzymania porządku i czystości siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023– Zamawiający odpowiada jak niżej: Pytanie nr 1: Proszę o podanie powierzchni pomieszczeń archiwum z regałami, które sprzątane mają być dwa razy w tygodniu. Odpowiedź Zamawiającego: Szacunkową powierzchnię pięter budynku oraz Archiwum określa treść załącznika nr 4 (OPZ) do SWZ. Ponadto zgodnie z pkt. XXX SWZ, Zamawiający w celu należytego oszacowania ceny oraz kalkulacji swojej Oferty - wyznaczył aż dwa terminy wizji lokalnej swojego budynku tj. w dniach 10.11.2022 i 14.11.2022 roku. Pytanie nr 2: Poproszę o podanie metrażu okien. Czy są okna trudno dostępne (na wysokościach), nieotwieralne przy których wymagany jest podnośnik lub techniki alpinistyczne ? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie dysponuje ani nie jest w stanie wskazać szacunkowego (przybliżonego) metrażu powierzchni okiennych w m². Ponadto zgodnie z pkt. XXX SWZ, Zamawiający w celu należytego oszacowania ceny oraz kalkulacji swojej Oferty - wyznaczył aż dwa terminy wizji lokalnej swojego budynku tj. w dniach 10.11.2022 i 14.11.2022 roku. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w budynku zlokalizowanych jest 147 okien – standardowych z PCV otwieranych dwuskrzydłowo (w każdym oddzielnie otwierany dół i góra/luft), dodatkowo 2 daszki szklane (1 większy przy wejściu głównym do budynku oraz 1 mniejszy przy wejściu do Archiwum UM), okna nieotwierane wieloformatowe, zlokalizowane na każdym piętrze budynku. Z tego też powodu Wykonawca może się posiłkować wskazanymi wyżej ilościami okien oraz daszków wejściowych - bez jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. Cześć okien – zlokalizowanych w ciągach komunikacyjnych korytarzach (obu klatkach schodowych) prowadzących na wyższe kondygnacje budynku ma wymiar niestandardowy i są nieotwieralne od wewnątrz oraz prawdopodobnie mogą wymagać użycia podnośnika. Jednakże każdorazowo zależy to od oceny danego Wykonawcy - co do sposobu realizacji tegoż wymogu, co miały ułatwić ww. wizje lokalne dla zainteresowanych Wykonawców. Cena ofertowa brutto ma charakter ryczałtowy, tj. winna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów oraz dostaw materiałów. Pytanie nr 3: Poproszę o podanie metrażu wykładzin dywanowych, które są prane 2x / rok. Odpowiedź Zamawiającego: Powierzchnia wykładzin dywanowych podlegających procesowi prania wynosi szacunkowo ok. 1.180 m² – z tym zastrzeżeniem, iż wskazany metraż ww. powierzchni dywanowych ma jedynie charakter szacunkowy i przybliżony tj. oszacowany przez Zamawiającego z należytą starannością opartą na szacunkowym pomiarze powierzchni pokoi oraz pomieszczeń biurowych wyposażonych w wykładziny dywanowe w budynku. Z tego też powodu Wykonawca może się jedynie posiłkować wskazanym szacunkowym metrażem ww. powierzchni wykładzin dywanowych - bez jakichkolwiek roszczeń z tego powodu wobec Zamawiającego. Ponadto zgodnie z pkt. XXX SWZ, Zamawiający w celu należytego oszacowania ceny oraz kalkulacji swojej Oferty - wyznaczył aż dwa terminy wizji lokalnej swojego budynku tj. w dniach 10.11.2022 i 14.11.2022 roku. Pytanie nr 4: Poproszę o podanie metrażu powierzchni podlegających doczyszczaniu mechanicznemu i akrylowaniu. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie dysponuje ani nie jest w stanie wskazać nawet szacunkowo metrażu powierzchni w m² dotyczących podłóg (w tym korytarzy, toalet i schodów), które winny podlegać polimeryzacji. Ponadto zgodnie z pkt. XXX SWZ, Zamawiający w celu należytego oszacowania ceny oraz kalkulacji swojej Oferty - wyznaczył aż dwa terminy wizji lokalnej swojego budynku tj. w dniach 10.11.2022 i 14.11.2022 roku. Pytanie nr 5: Ile osób pracuje w Państwa biurze? Dla ilu osób mamy zakładać zużycie środków higieny? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający informację o ilości pracowników zawarł w załączniku nr 4 (OPZ) do SWZ – w budynku pracuje ok. 135 osób. Pytanie nr 6: Jaką mamy przyjąć ilość płynu do naczyń? Czy w pomieszczeniach socjalnych znajdują się zmywarki? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie jest w stanie wskazać szacunkowego zużycia płynu do naczyń. W pomieszczeniach socjalnych przedmiotowego budynku Zamawiającego nie ma zmywarek do naczyń. Cena ofertowa brutto ma charakter ryczałtowy, tj. winna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów oraz dostaw materiałów. |
| 2022-11-10 14:26 | Marcin Kokot |
Bydgoszcz,
dnia
10
listopada
2022
roku Komunikat Publiczny nr 2 : W odpowiedzi na pytania Wykonawcy z dnia 10.11.2022r. w sprawie uzyskania informacji w zakresie prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP postępowania dotyczącego Świadczenia usług w zakresie utrzymania porządku i czystości siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023– Zamawiający odpowiada jak niżej: Pytanie: „Proszę o podanie ilości metrów kwadratowych powierzchni do polimeryzacji oraz ilości metrów kwadratowych okien do mycia.” Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie dysponuje ani nie jest w stanie wskazać nawet szacunkowo metrażu powierzchni w m² dot.: podłóg (w tym korytarzy, toalet i schodów), które winny podlegać polimeryzacji. Ponadto zgodnie z pkt. XXX SWZ, Zamawiający w celu należytego oszacowania ceny oraz kalkulacji swojej Oferty - wyznaczył dwa terminy Wizji Lokalnej dla zainteresowanych Wykonawców, które odbędą się w dniach 10.11.2022r. i 14.11.2022r. o godz.12.00. Jednocześnie Zamawiający nie dysponuje ani nie jest w stanie wskazać szacunkowego (przybliżonego) metrażu powierzchni okiennych w m². Zamawiający w celu należytego oszacowania ceny oraz kalkulacji swojej Oferty - wyznaczył dwa terminy Wizji Lokalnej dla zainteresowanych Wykonawców, zgodnie z informacją jw. Zamawiający informuje, że w budynku zlokalizowanych jest 147 okien – standardowych z PCV otwieranych dwuskrzydłowo (w każdym oddzielnie otwierany dół i góra/luft), dodatkowo 2 daszki szklane (1 większy przy wejściu głównym do budynku oraz 1 mniejszy przy wejściu do archiwum UM), okna nieotwierane wieloformatowe, zlokalizowane na każdym piętrze budynku. Z tego też powodu Wykonawca może się posiłkować wskazanymi wyżej ilościami okien oraz daszków wejściowych - bez jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. Cena ofertowa brutto ma charakter ryczałtowy, tj. winna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów oraz dostaw materiałów. |
| 2022-11-10 14:23 | Marcin Kokot |
Bydgoszcz,
dnia
10
listopada
2022
roku Komunikat Publiczny nr.1 : W odpowiedzi na pytania Wykonawcy z dnia 09.11.2022r. dotyczące uzyskania informacji w sprawie prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP postępowania oraz na pytania skierowane do Zamawiającego poprzez złożenie wniosku o udzielenie informacji w trybie dostępu do informacji publicznej dotyczących świadczenia usług w zakresie utrzymania porządku i czystości siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023– Zamawiający odpowiada jak niżej. 1. Pytanie:„Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?” Odpowiedź Zamawiającego: Warunki zmiany treści umowy określa pkt. VII SWZ wraz z przyjętą przez Zamawiającego klauzulą waloryzacyjną. 2. Pytanie: „Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?” Odpowiedź Zamawiającego: Zgodnie z pkt. V ppkt.5 oraz pkt. XXXIII SWZ Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia dot. usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynku Zamawiającego bez możliwości ich powierzenia Podwykonawcom. Powierzenie wykonania pozostałych elementów zamówienia (np. w zakresie dystrybucji środków czystości, dodatkowych usług np. akrylowania i czyszczenia podłóg) Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 3. Pytanie: „W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie - czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?” Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu w oparciu o posiadaną dokumentację dot. przedmiotowego budynku. Określona w niniejszym postępowaniu powierzchnia sprzątania jest taka sama jak w poprzednim postępowaniu. Zamawiający uwzględniając swoje potrzeby wprowadził pewne różnice w Opisie Przedmiotu Zamówienia (w porównaniu do roku bieżącego). Szczegółowy opis w tym zakresie zawiera załącznik nr 4 do SWZ. 4. Pytania: „Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie: 1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę, 2) Prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy?” Odpowiedzi Zamawiającego: Odpowiedź ad.1.: Zamawiający dokonał szacowania wartości przedmiotowego zamówienia zgodnie z swoimi uregulowaniami wewnętrznymi oraz art. 28–36 ustawy PZP. Jednocześnie w szacowaniu wartości tegoż zamówienia uwzględniono wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę, tj. firmę: „ECO - Profesional” s.c. R. Kugler, G. Wiśniewski, ul. Łęczycka 8, 85- 737 Bydgoszcz. Odpowiedź ad.2: W obecnie realizowanym zamówieniu miesięczna ryczałtowa cena brutto świadczonych usług stanowi kwotę: 9.680,10 zł, w tym: cena netto 7 870,00 zł + kwota podatku VAT 23%: 1.810,10 zł . 5. Pytanie: „Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar? Odpowiedź Zamawiającego: Obecny Wykonawca nie został obciążony zastrzeżonymi w Umowie karami umownymi. 6. Pytanie: Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia? Odpowiedź Zamawiającego: Obecny Wykonawca otrzymuje każdorazowo należne wynagrodzenie terminowo zgodnie z zawartą Umową. |
Komunikaty