RI.271.1.2.2022                                                                                                 Debrzno, 04.07.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I.                      Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Debrzno

reprezentowana przez:

Pan Wojciech Kallas –

Burmistrz Debrzna

ul. Traugutta 2

77-310 Debrzno

                                                     Powiat człuchowski

Województwo pomorskie

tel. 59 83 35 351

e-mail: urzad@debrzno.pl

NIP: 843-15-30-511

REGON: 770979654

Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku-  Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.)

Procedura zamówienia realizowana zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Debrznie o wartości  poniżej 130 000 złotych netto stanowiącym załącznik   nr 1 do zarządzenia nr 252.553.2020 Burmistrza Debrzna z dnia 30 grudnia 2020 r.

II.                      Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja lokalnej sieci komputerowej (LAN) wraz z możliwością późniejszej rozbudowy o dedykowaną sieć elektryczną. Modernizacja sieci LAN polegać ma na wykonaniu sieci w kategorii 6 zgodnie z obowiązującymi normami. Sieć komputerowa musi zostać dostosowana do istniejącej infrastruktury. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rysunki techniczne  znajdują się w załącznikach do zapytania ofertowego.

III.            Kody CPV zamówienia:

    32428000-9 Modernizacja sieci

IV.          Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

a)      Termin wykonania zamówienia do dwóch miesięcy od podpisania umowy

b)     Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.

V.          Sposób uzyskania dokumentacji lub dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia:  Mirosław Gałęza  - tel.: 59 83 35351 w.56, e-mail: informatyk@debrzno.pl

VI.          Opis warunków udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału.

VII.          Kryteria oceny ofert:

a)      Cena – 100 %

b)     Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia oraz wszelkie dodatkowe koszty (np. należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, koszt dojazdu na miejsce koszt dokumentacji, itp.).

VIII.          Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów

a)        CENA: 100%

C = [C _min / C _bad] x 100

gdzie:

C - liczba punktów za cenę oferty brutto

C _min - najniższa cena ofertowa brutto

C _bad - cena oferty badanej brutto

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

IX.            Wykonawca w całkowitym wynagrodzeniu ryczałtowym winien uwzględnić wszelkie koszty jakie poniesie wykonując przedmiot umowy.

X.            Na realizację przedmiotowego zamówienia część 2 Zamawiający otrzymał grant nr 3811/2/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotyczące realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerzePOPC.05.01.00-00-0001/21-00.

XI.            Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Open Nexus do dnia 11.07.2022 r. do godz. 09:00.

KLAUZULA INFORMACYJNA   RODO

1.      Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO”  informuję, że:

2.      Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Urząd  Miejski w Debrznie danych osobowych wykonawców jest  Burmistrz Debrzna , adres Urzędu  Miejskiego w Debrznie:            ul. Traugutta 2, 77-310 Debrzno tel.  59 83 35 351 .

3.      Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pani  Bernadeta Kopeć  tel.  59 83 35 351 wew. 51.

4.      Dane osobowe klientów zbierane i przetwarzane są w celu możliwości wykonywania przez Urząd  Miejski w Debrznie ustawowych zadań publicznych, określonych min. w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz w innych regulacjach.

5.      Pozyskane od klientów dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

6.      Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z regulacji prawnych (kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych; umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją; trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych itp.). Kryteria okresu przechowywania ustala się w oparciu o klasyfikację i kwalifikację dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

7.      Klienci Urzędu mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8.      Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, klienci mają prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9.      Klienci mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

10.  W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawanie przez klienta jest obowiązkowe. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w ust. 3. W sytuacji dobrowolności podawania danych osobowych klienci zostaną o tym fakcie poinformowani. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może skutkować pozostawieniem wniosku  bez rozpatrzenia.