ZAPYTANIE OFERTOWE
nr WIM 271.2.166.2016 z dnia 21.10.2016r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro, wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy hali gimnastyki sportowej wraz z wyposażeniem oraz łącznikiem komunikacyjnym (szkoła ↔ hala) na terenie Zespołu Szkół nr 15 Mistrzostwa Sportowego, ul. Czerkaska 8 w Bydgoszczy (ZS).
• Uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia – uszczegółowienie.

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,
2) posiadanie uprawnień do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
3) posiadanie uprawnień rzeczoznawcy budowlanego,
4) posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych (uprawnień) do wykonania: badań geotechnicznych podłoża gruntowego wraz z odpowiednią do wyników badań dokumentacją, inwentaryzacji ornitologicznych, chiropterologicznych i zieleni,
5) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zamówienie związane z realizacją prac projektowych o podobnym zakresie i charakterze, tj. w zakresie budowy obiektu sportowego o kubaturze min. 13.000 m3, w tym instalacje: wod-kan, elektryczne, cieplne i telekomunikacyjne.

4. Załączniki do ogłoszenia:
1) opis przedmiotu zamówienia – uszczegółowienie,
2) wzór umowy o prace projektowe,
3) wzór umowy o nadzór autorski.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

6. Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30.12.2016r., przy czym z uwagi na termin publikacji niniejszego ogłoszenia Zamawiający przewiduje ujęcie wydatku przeznaczonego na przedmiotowe zamówienie w wykazie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego 2016r., umożliwiające wydłużenie terminu jego wykonania w całości do czerwca 2017r.
7.1. W związku z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt. 7 – dopuszcza się następujące terminy realizacji zamówienia:
1) 28.02.2017r. – wielobranżowy projekt budowlany stanowiący podstawę uzyskania pozwolenia na budowę hali oraz infrastruktury towarzyszącej na terenie ZS wraz z zatwierdzeniem planu zagospodarowania dla całego terenu,
2) 28.04.2017r. – wielobranżowy projekt budowlany stanowiący podstawę uzyskania stosownej decyzji administracyjnej w zakresie infrastruktury towarzyszącej poza terenem ZS tj. przyłączy, miejsc postojowych w pasie drogowym,
3) 22.05.2017r. – wielobranżowy projekt wykonawczy oraz pozostały zakres przedmiotu zamówienia.
7.2. Zmiana terminu określonego w pkt. 7 nastąpi w drodze stosownego aneksu do umowy i z chwilą uchwalenia wykazu, o którym mowa w pkt.7.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
1) Inspektor WIM (koordynator) Dorota Piasecka – tel. 52 58 59 229
2) Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) Jerzy Drzewianowski – tel. 52 58 58 114

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 31.10.2016r. (poniedziałek) o godz. 9.00

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (pkt. 3 ppkt.5),
2) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wskazanego/ych w ww. wykazie w formie referencji/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane.
Oferty bez wymaganych i określonych w pkt. 10 załączników nie będą rozpatrywane.



DYREKTOR WYDZIAŁU
INWESTYCJI MIASTA

Lucyna Kojder -Szweda




Bydgoszcz, 21.10.2016r.