Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel (22) 209 80 82 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Dodatkowe informacje dotyczące prac związanych z obsługą montażowo – logistyczną brandingu (elementów wystawienniczych)  oraz realizacją usług transportowych na zlecenie NCK.

a.    Realizacja wszystkich usług (zgodnie z załącznikiem nr 1) odbywać się będzie na terenie Polski.

b.    Okres obowiązywania umowy: od daty podpisania umowy do 16 grudnia 2022r.

c.  Transport oraz instalacja elementów wystawienniczych (zgodnie z załącznikiem nr 2) będzie realizowana zgodnie ze szczegółowym planem opartym o wcześniejszą wizję lokalną przestrzeni wykonaną przez pracownika NCK oraz o zalecenia koordynatora odpowiedzialnego za te działania, obejmujące w szczególności: rodzaje nośników, liczbę nośników wystawienniczych, rozmieszczenie nośników w obsługiwanej przestrzeni (wyznaczona przestrzeń przez koordynatora), termin montażu i demontażu nośników, transport innych elementów niezbędnych do aranżacji przestrzeni wydarzeń (np. krzeseł, stojaków wystawowych, leżaków, książek)

d.    realizacja usługi nie musi wiązać się z transportem samochodowym. W niektórych przypadkach może to być jedynie praca w miejscu wydarzenia.

   1.       Tryb współpracy oraz stałe obowiązki:

              a.     Przesłanie Wykonawcy kluczowych informacji w terminie 5 dni roboczych przed wydarzeniem m.in.: (adres wydarzenia / godziny montaży oraz demontaży / liczba oraz rodzaj elementów)

             b.     Odbiór sprzętu przez Wykonawcę w dniu montażu. Przygotowany, sprawdzony sprzęt wraz z listą do podpisania będzie do odbioru z magazynu NCK (załadunek w obecności pracownika NCK) - ul. Matuszewska 14 Magazyn C5.

              c.     Transport sprzętu pod wskazany adres / adresy wydarzenia.

             d.     Rozładunek oraz montaż elementów przy współpracy z koordynatorem NCK (element / miejsce - ustalone na wizji lokalnej).

              e.     Zadbanie o porządek po montażach i wyniesienie futerałów po sprzęcie do samochodu lub wyznaczone miejsce przez gospodarza wydarzenia.

               f.     Demontaż (tego samego dnia lub na koniec kilkudniowego wydarzenia) elementów po wyjściu ostatniego gościa lub po informacji od koordynatora, że demontaż może odbyć się wcześniej.

              g.     Transport zdemontowanego sprzętu po wydarzeniu na magazyn NCK - ul. Matuszewska 14 Magazyn C5. - Podpisanie dokumentów zdawczo – odbiorczych

   2.       Wymagania w stosunku do osób świadczących usługę:

a.    sprawność motoryczna, dobra kondycja zdrowotna,

b.    znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym, pozwalająca na swobodną komunikację,

c.     umiejętność pracy pod presją czasu i chaosu eventowego,

d.    wysoka kultura osobista,

e.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do polisy OC Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

    3.       Wymagania w stosunku do samochodów, którymi będzie realizowana usługa transportowa:

a.    ważne ubezpieczenie OC

b.    muszą być czyste i sprawne technicznie i nieoznakowane – możliwość umieszczenia na samochodzie magnesów z identyfikacją instytucji lub wydarzenia

c.     muszą być przystosowane do przewożenia sprzętu wystawienniczego i posiadać akcesoria takie jak pasy bagażowe, gumy do mocowania, gąbki zabezpieczające

d.    samochodu L4H4 (umożliwiający transport obiektów złożonych o wymiarach 200 x 200 które muszą być przewożone w pionie)