OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM.271.2.55.2021 z dnia 06.08.2021 r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.2019 z późn. zm.)

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:
MIASTO BYDGOSZCZ, 85-102 Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1,
 
Wydział przeprowadzający postępowanie:
WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA (WIM), 85-130 Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15, bud. B,
Inwestycja realizowana jest na podstawie: Planu Inwestycyjnego, dział 900 rozdział 90095 pn.: „Doposażenie Parku Milenijnego na osiedlu Stary Fordon w Bydgoszczy w obszarze ul. Fordońskiej (na dz. ew. 192, 193/2 obręb 342; własność gminy Bydgoszcz)” - w ramach Programu Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego - BBO.

2.  Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu w obszarze ul. Fordońskiej  w Bydgoszczy w ramach zadania: „Doposażenia Parku Milenijnego na osiedlu Stary Fordon w Bydgoszczy (na dz. ew. nr 192, 193/2 obręb 342)” (Program BBO - Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego )” – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn.: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zagospodarowanie terenu zielonego o funkcji parku miejskiego z zielenią wysoką i niską, uregulowaniem naturalnych przedeptów w formie alejek i ścieżek parkowych, budową urządzeń oraz elementów małej architektury dla potrzeb doposażenia „Parku Milenijnego” w Starym Fordonie w Bydgoszczy, w tym: opracowanie 2-ch wariantów  koncepcji funkcjonalno-przestrzennej - do zatwierdzenia przez Zamawiającego;
2) dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy zewnętrznej instalacji elektroenergetycznej oświetlenia terenu dla potrzeb doposażenia „Parku Milenijnego” w Starym Fordonie.

2.2 Zamówieniem jak wyżej należy wykonać:
1) zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi przedmiotową problematykę, a w szczególności z przepisami wynikającymi z :
a) ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2020.1333 j.t. z późn.zm.),
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2019.1065 j.t.),
c)   rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2020.1609 j.t.),
d) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.2019 j.t. z późn. zm.),
e) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129 t.j.),
f)   ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U.2020.65 j.t. z późn. zm.),
g) rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadawiania obiektów budowlanych (Dz.U.2012.463 z późn.zm.),
h) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (Dz.U.2020.55 j.t. z późn. zm.),
i)   rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2004.130.1389),
j)   innych przepisów i norm budowlanych związanych z planowaną inwestycją.

2) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego (WIM), Użytkownika (Wydział Gospodarki Komunalnej - WGK UMB) i Wnioskodawcę (z Programu BBO), na etapie opracowywania  koncepcji oraz projektów budowlano-wykonawczych,
tj. w zakresie zaproponowanych rozwiązań projektowych.
3) Dokumentację projektu oświetlenia należy uzgodnić na etapie koncepcji oraz projektu budowlanego z gestorem sieci – ZDMiKP Bydgoszcz - Zespół Elektroenergetyczny.

4) Dokumentacja projektu budowlanego musi zostać zatwierdzona przez Wydział Administracji Budowlanej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na jej podstawie musi zostać wydana prawomocna decyzja pozwolenia na budowę.

5) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być zaopatrzona w oświadczenie Wykonawcy:
a) o sporządzeniu projektu budowlanego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi na dzień przekazania dokumentacji;
b) kompletności dostarczonych prac projektowych z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć,
c) możliwości zastosowania materiałów i urządzeń innych niż wskazane w dokumentacji projektowej pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych niż wskazane w  tej dokumentacji.


3.  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w ogłoszeniu o zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do projektowania,
3) posiadanie doświadczenia polegającego na wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat inwestycji odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia (załączyć dokument potwierdzający realizację co najmniej jednej dokumentacji projektowej typu: park lub skwer z zielenią, plac zabaw, itp., o wartości brutto powyżej 60 000 zł - referencje);


4.  Załączniki do ogłoszenia:
1) opis przedmiotu zamówienia – uszczegółowienie (zał. 1),
2) formularz oferty (zał. 2),
3) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. 3)
4) wykaz wykonanych usług (zał. 4),
5) kopia mapy zasadniczej z zaznaczonym terenem (zał. 5),
6) dokumentacja fotograficzna (zał. 6),
7) wzór umowy (zał. 7),
8) wyciąg z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp) „Fordon – Wyszogród” w Bydgoszczy - uchwała nr XLIX/1013/17 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 27 września 2017r. - fragmenty (zał. 8),
9) dane wyjściowe do projektowania – wytyczne Wydziału Gospodarki Komunalnej UMB znak: WGK-III.7021.44.2020.JO z dn. 27.04.2020r. (zał. 9),
10) warunki techniczne przyłączenia do sieci ZDMIKP (zał. 10).


5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.


6.  Kryterium oceny ofert i warunki płatności

6.1 Kryterium oceny ofert
Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100% cena, przy czym oferowana kwota za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą / rachunkiem końcowym po zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy.

6.2 Sposób oceny ofert:
1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,
2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,
4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,
5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),
6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:
* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe
w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;
* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3 Warunki płatności:
1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie protokół zdawczo – odbiorczy, podpisany przez Strony bez uwag i zastrzeżeń,
2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy
i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.


7. Termin wykonania zamówienia:  18 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym:
cztery tygodnie od podpisania umowy na opracowanie koncepcji funkcjonalnej do zatwierdzenia przez Wnioskodawcę (Program BBO) i Użytkownika (WGK UMB) oraz Zamawiającego (WIM UMB).


8.  Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:  
1) Karolina Szafran-Pyjos,                   Inspektor WIM    (br. budowlana)                – tel. 52 585 91 57
2) Jacek Pilarski,                                  Inspektor WIM    (br. elektryczna)               – tel. 795 147 911
3) Piotr Nasiadek,                                Inspektor WIM (koordynator)                      – tel. 52 585 89 60
Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną
na adres: piotr.nasiadek@um.bydgoszcz.pl


9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 16.08.2021r. o godz. 11.00.


10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3),
2) Potwierdzenie prowadzenia działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym (pkt.3, ppkt. 1),
3) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (pkt. 3, ppkt. 2);
4) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),
5) Dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego / ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane, minimum 1 zamówienie w ostatnich 3 latach),

Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt.10 nie będą rozpatrywane.

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

   

                                                                                                                                           WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA

                                                                                                                                          URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

                                                                                                                                               DYREKTOR WYDZIAŁU

                                                                                                                                                   Bogdan Tyborski