Zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 zł netto. 

Polska Agencja Nadzoru Audytowego zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 )   i składania ofert w postępowaniu na:

„Świadczenie usług medycyny pracy dla pracowników Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego”  (zn. spr. 131/2021).

Oferty należy składać  na wzorze formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do Zaproszenia oraz dodatkowo poprzez poniższy formularz elektroniczny na platformie zakupowej, poprzez uzupełnienie ceny oferty.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy, polegających na wykonywaniu przez Wykonawcę badań profilaktycznych pracowników Zamawiającego oraz kandydatów do pracy Zamawiającego, tj. badań wstępnych, okresowych, kontrolnych.

2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

3. W Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego planowane zatrudnienie w czasie realizacji umowy wynosi około 130 pracowników administracyjno – biurowych, w tym na stanowiskach kierowniczych.

4. Termin realizacji zamówienia od dnia 1 września  2021 r. do dnia 31 sierpnia 2025 r.,
lub do wyczerpania środków, w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie i  na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącej, załącznik nr 2 do Zaproszenia.

II. Warunki udziału w postępowaniu.

1. W zapytaniu ofertowym mogą brać udział Wykonawcy, którzy są uprawnieni do wykonywania zadań służby medycyny pracy, tj. są wpisani do Rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 295 ze zm.).

2. Zamawiający odrzuci ofertę, wykonawcy który, nie załączy wypełnionego i podpisanego formularza oferty zgodnego z załącznikiem nr 3 do zaproszenia.

III. Sposób oceny i wybór oferty.

1. Zamawiający dokonana wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu  następujące kryteria oceny ofert:

2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w następujący sposób:

1)    Kryterium C – Cena.

 Ocena punktowa w tym kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = C _n / C _bad x 66% x 100

C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie,

C _n – oznacza najniższą cenę brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,

C _bad  – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej.

2)    Kryterium W – liczba placówek medycznych w Warszawie.

Ocena punktowa w tym kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:

-      1 placówka medyczna w Warszawie – 0 pkt

-      2 placówki medyczne w Warszawie – 5 pkt.

-      więcej niż 2 placówki medyczne w Warszawie – 10 pkt.

W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w ofercie żadnej placówki medycznej w Warszawie, oferta zostanie odrzucona ponieważ jej treść będzie niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.   

3)    Kryterium P - liczba placówek medycznych zlokalizowanych w Polsce w miejscowościach innych niż Warszawa.  

Ocena punktowa w tym kryterium zostanie dokonana w taki sposób, że  za jedną placówkę medyczną zlokalizowaną w mieście innym niż Warszawa zostaną przyznane punkty w następujący sposób:

-      1 placówka medyczna w miejscowości innej niż Warszawa – 2 pkt.

-      2 placówki medyczne w miejscowości innej niż Warszawa -  4 pkt.

-      3 placówki medyczne w miejscowości innej niż Warszawa  - 6 pkt.

-      4 placówki medyczne w miejscowości innej niż Warszawa - 8 pkt.

-      5 placówek medycznych w miejscowości innej niż Warszawa - 10 pkt.

-      6 placówek medycznych w miejscowości innej niż Warszawa - 12 pkt.

-      8 placówek medycznych w miejscowości innej niż Warszawa - 14 pkt.

-      10 placówek medycznych w miejscowości innej niż Warszawa -16 pkt.

-      12 placówek medycznych w miejscowości innej niż Warszawa - 18 pkt.

-      14 placówek medycznych w miejscowości innej niż Warszawa - 20 pkt.

-      15 placówek medycznych w miejscowości innej niż Warszawa - 22 pkt.

-      więcej niż 15 placówek medycznych w miejscowości innej niż Warszawa - 24 pkt.

Za placówki medyczne w liczbie większej niż jedna w danej tej samej miejscowości Zamawiający nie będzie przyznawał dodatkowych punków, punkty otrzyma tylko jedna placówka.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Ł = C + W + P

4. Przez placówki medyczne należy rozumieć tylko te placówki własne Wykonawcy bądź współpracujące z Wykonawcą na podstawie zawartej umowy o współpracy, w których Wykonawca zapewnia wykonywanie usług medycyny pracy przez cały okres trwania umowy.

IV. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający po otwarciu ofert zamieści  na www.platformazakupowa.pl  informację z otwarcia ofert zawierającą nazwy wykonawców, ceny ofertowe oraz liczbę placówek medycznych.

2. Zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy.

3. Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę o przyjęciu oferty.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę, spośród ofert złożonych w postępowaniu i spełniających wymagania Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia lub anulowania postępowania na dowolnym jego etapie. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu roszczenia o zwrot poniesionych kosztów, w szczególności związanych z przygotowaniem oferty.

6.  Zamawiający ustala termin związania ofertą na 30 dni licząc od terminu składania ofert.

7. W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od
8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Załączniki

1.     Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.

2.     Załącznik nr 2 – Wzór umowy.

3.     Załącznik nr 3 - Wzór formularza ofertowego.

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.