1.     Informacje wprowadzające

1.1      Gmina Miejska Giżycko, Al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na rzecz Zamawiającego na zadanie pn.: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztowej na modernizację Stadionu Miejskiego w Giżycku.

a)       Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego zaproszenia z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i równego traktowania Wykonawców.

b)      Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), a nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.).

1.2      Dane Zamawiającego:

a)       konto bankowe:                          Bank PEKAO S.A. o/ Giżycko 

b)      nr konta bankowego:                  42 1240 5787 1111 0010 5856 4508

c)       NIP:                                           845-19-51-457

d)      adres do korespondencji:             Urząd Miejski w Giżycku

                                                  Al. 1 Maja 14

                                                  11 – 500 Giżycko

e)       znak postępowania:                    WPI.7013.52.__.2021.MB

Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się powyższym znakiem.

1.3      Dane Użytkownika obiektu:

a)       nazwa: MOSiR w Giżycku, ul. Moniuszki 5, 11-500 Giżycko,

b)      adres e-mail: mosir@gizycko.pl,

c)       telefon: 87-429-27-53.

1.4      Przedmiotowy teren opracowania nie jest objęty Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego.

1.5    Dz. nr 1-357/2 stanowi część krajobrazu kulturowego Wyspy Giżyckiej wpisanego do rejestru zabytków decyzją W-MWKZ z dnia 09.03.2016r. pod numerem a-4626

1.6      Stadion lekkoatletyczny posiada certyfikat PZLA kategorii Va.

1.7 W latach 2017-2018 obiekty lekkoatletyczne zostały zmodernizowane w zakresie ujętym w postępowaniu: https://bip.gizycko.pl/wiadomosci/3/wiadomosc/340814/budowa_obiektow_lekkoatletycznych_na_stadionie_miejskim_w_gizyck

1.8      Dokumentację należy skoordynować z projektowaną zmianą oświetlenia wykonaną przez Użytkownika (zwiększenie natężenia oświetlenia na płycie boiska i bieżni).

2.     Opis przedmiotu zamówienia

2.1   Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztowej co najmniej w następującym zakresie

a)   Rozbiórka istniejących obiektów na terenie działki nr 1-356,

b)  Budowa obiektów do obsługi stadionu miejskiego w zakresie m.in. administracyjnym, gospodarczym, higieniczno-sanitarnym oraz imprez sportowych. Budowę należy przewidzieć w dwóch etapach. Zakończenie pierwszego etapu nie powinno warunkować rozbiórki istniejącego budynku administracyjnego. Rozpoczęcie drugiego etapu nastąpi po przeniesienia zaplecza administracyjnego z istniejącego budynku do części zrealizowanej w etapie I. W budynku należy zapewnić co najmniej pomieszczenia: biurowe, gospodarcze, techniczne, konferencyjne, szatnie, sanitariaty, inne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu zgodnie z wskazaniami w wstępnej koncepcji. Budynek powinien spełniać wymagania do obsługi wydarzeń sportowych III ligi piłki nożnej oraz kategorii VA stadionów lekkoatletycznych,

c)   Przebudowa i modernizacja infrastruktury technicznej w zakresie sieci, przyłączy i instalacji: sanitarnych, energetycznych i teletechnicznych,

d)  Usunięcie kolizji w/w sieci, przyłączy i instalacji,

e)   Modernizacja trybun:

-        Budowa zadaszonych trybun dla gospodarzy oraz gości,

-        Trybuny powinny odpowiadać standardom III ligi piłki nożnej,

-        Budowa stanowiska spikera,

-        Wyznaczenia miejsc do sprzedaży biletów,

f)   Przebudowa  zjazdów z dróg publicznych,

g)  Przebudowa ciągów komunikacyjnych w zakresie:

-        zapewnienia odrębnych dojść dla kibiców gospodarzy oraz gości,

-        zapewnienia dojazdu do projektowanego budynku,

-        budowy dróg ppoż,

h)  Budowa parkingów dla kibiców gospodarzy, kibiców gości, zawodników, pracowników,

i)    Wyznaczenia miejsc dla punktów gastronomicznych,

j)    Remontu ogrodzenia,

k)  Usunięcie niezbędnych drzew i krzewów, zaprojektowanie nasadzeń.

2.2   Zakres zamówienia:

a)  inwentaryzacja obiektu,

b)  koncepcja architektoniczno-budowlana z opisem technicznym, technologicznym i materiałowym w wersji papierowej - 1 egzemplarz,

c)  etapowany projekt budowlany wraz z uzyskaniem wszelkich uzgodnień, opinii, warunków, odstępstw, decyzji niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, a także uzgodnień/opinii z WMZPN oraz PZLA – 4 egzemplarze,

d)  branżowe projekty wykonawcze w wersji papierowej – 2 egzemplarze,

e)  projekt wnętrz w zakresie wizualizacji jednej szatni dla zawodników piłki nożnej oraz hallu - 2 egzemplarze,

f)   projekt zieleni - 2 egzemplarze,

g)  kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem robót sporządzone w układzie branżowym, jako oddzielne opracowania dla poszczególnych rodzajów robót. Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości zamówienia w późniejszym postępowaniu na wykonanie robót budowlanych. Wersja papierowa – 2 egzemplarze,

h)  specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Wersja papierowa – 2 egzemplarze,

i)   przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z oddziałem 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

j)   udzielanie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców, zadawanych w toku późniejszego postępowania o udzielenie zamówienia,

2.3   Forma przedmiotu zamówienia

Powyższe opracowania należy dostarczyć  w formie papierowej  w ilościach egzemplarzy podanych powyżej  oraz w postaci elektronicznej na opisanej płycie CD lub DVD -  2 kpl. (w postaci nieedytowalnej .pdf oraz edytowalnej - dopuszczalne formaty tekstowe: .doc, .docx, .rtf, rysunkowe: .dwg, .dxf, (w wersji 2007 lub starszej) kosztorysowe: .ath).

3.     Inne postanowienia

a)   Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy,

b)  Wykonawca jest zobowiązany udzielać Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w chwili tworzenia projektu proponowanych rozwiązań,

c)   Należy stosować rozwiązania możliwie do zrealizowania z punktu widzenia technicznego i ekonomicznego z zachowaniem odpowiedniego poziomu komfortu użytkowania oraz przystosowanie obiektu dla osób niepełnosprawnych (obniżona sprawność sensoryczna i ruchowa).

4.     Kontakt z wykonawcami

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko, w zakładce dedykowanej postępowaniu.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Oferentami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej postępowaniu lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki pocztowej Zamawiającego: adam.baran@gizycko.pl (Naczelnik Wydziału Planowania i Inwestycji), michal.babiak@gizycko.pl (Główny Specjalista Wydziału Planowania i Inwestycji),

5.     Termin wykonania zamówienia

5.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podpisał umowę w ciągu 5 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia przetargu.

5.2. Termin dostarczenia koncepcji dla Zamawiającego – 60 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający uzgodni dokumentację w terminie 14 dni.

5.3. Termin wykonania elementów zamówienia wyszczególnionych w ust. 2.2 a)-i): 180 dni od daty zaakceptowania koncepcji.

5.4. Termin wykonania elementów zamówienia wyszczególnionych w ust. 2, pkt. j) - w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 3 dni).

6.     Lokalizacja przedmiotu opracowania

Giżycko, obręb 0001 dz. nr:

356, 357/2 (część północna w niezbędnym zakresie), 355/3 - w zakresie zjazdów,

7.     Opis sposobu przygotowania oferty

7.1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiającym w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.

7.3. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

7.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej.

7.5. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy w zakresie jego spraw majątkowych lub osobę umocowaną przez osoby uprawnione. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

7.6. Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:   

a)    Formularz oferty cenowej przygotowany zgodnie ze wzorem – załącznik nr 1 do zaproszenia,

b)    Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat dokumentacji projektowo – kosztowych, na budowę budynków użyteczności publicznej/usługowych o powierzchni użytkowej min. 500m2.

8.     Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

8.1. Termin składania ofert upływa dnia 14.05.2021 roku o godz. 1000.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

8.2. Forma składania ofert:

Poprzez platformę zakupową: http://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko

8.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.05.2021, o godz. 1200 w siedzibie Wydziału Planowania i Inwestycji Urzędu Miejskiego, pok. 114.

9.     Opis kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis określania ceny

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów

9.1.  Kryterium – cena:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (Cp) zostanie obliczona wg następującego wzoru:   

Cp=Co/Cb× 90pkt.

gdzie:

Cp – ilość punktów badanej ceny oferty,

Co – najniższa cena złożonej oferty,

Cb – cena oferty badanej,    

9.2.  Kryterium – doświadczenie:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium doświadczenie (D) zostanie obliczona zgodnie z poniższym opisem:

  Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do ilości wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat dokumentacji projektowo – kosztowych, na budowę budynków użyteczności publicznej/usługowych o powierzchni użytkowej min. 500m2 wg poniższego wzoru:

a) brak lub 1 wykonane opracowanie – 0 punktów

b) 2-4 wykonanych opracowań – 5 punktów,

c) 5 i więcej wykonanych opracowań – 10 punktów,

Punkty zostaną przyznane na podstawie złożonego wykazu wykonanych prac projektowych wg załącznika nr  3 do Zaproszenia.

9.3.  Wynik całkowity

Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:

Po = Cp + D, gdzie:

Po – suma punktów uzyskana przez ofertę,

Cp – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”

D – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ Doświadczenie”

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taką samą ilość punktów  Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5  i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności gdy cena całkowita jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnień.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

10.     Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione  po wyborze oferty

10.1.  W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy

10.2.  Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podpisał umowę w ciągu 5 dni od daty ostatecznego  rozstrzygnięcia postępowania.  

10.3.  Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

11. Postanowienia końcowe

11.1.  Zamawiający zastrzega prawo do:

a)    zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert,

b)    żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu,

c)    swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów przetargowych lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu,

d)    zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e)    odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

f)     wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

11.2.  Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:

a)   z którym  zerwał umowę z jego winy,

b)   któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,

c)   który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,

Zapisy pkt. 11.2 ppkt. a), b), c) dotyczą  okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

11.3.  Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub/i kapitałowo. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków wymaga przedłożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

11.4.  Okres związania ofertą: 30 dni od daty terminu składania ofert.

12. Informacja Zamawiającego dotycząca danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że:

1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Giżycka, Aleja 1 Maja 14,
11-500 Giżycko;

2)    Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pani Katarzyna Furmaniak, e - mail: dpo@gizycko.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada Pani/Pan:

1)      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2)      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

3)      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

4)      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1)      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2)      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3)      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu  przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

13. Załączniki

Następujące załączniki stanowią integralną część dokumentacji przetargowej:

a)       Załącznik nr 1 do zaproszenia   -  Formularz oferty cenowej, 

b)      Załącznik nr 2 do zaproszenia   -  Projekt umowy,

c)       Załącznik nr 3 do zaproszenia   -  Wykaz zrealizowanych dokumentacji,

d)      Załącznik nr 4 do zaproszenia   -  Regulamin obowiązujący dostawców Urzędu Miejskiego w Giżycku,

e)       Załącznik nr 5 do zaproszenia   - Wstępna koncepcja budynku oraz części zagospodarowania terenu objętego zamówieniem,

f)       Załącznik nr 6 do zaproszenia   - Opinia Narodowego Instytutu Dziedzictwa z dn. 14.03.2018r,

g)      Załącznik nr 7 do zaproszenia   - Dokumentacja fotograficzna obszaru opracowania.