GZGKiM.3331-114/20.KS

ZAPROSZENIE

Zamawiający:

Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej                                                  w Wągrowcu

reprezentowany przez

Agnieszkę Ciemachowską - Dyrektora Zakładu

62 - 100 Wągrowiec ul. Janowiecka 98A                   Tel, fax - 67 26 21 462

ZAPRASZA WYKONAWCÓW DO ZŁOŻENIA OFERTY NA ZADANIE PN:

„ ZAKUP PALIW CIEKŁYCH W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM.”

1. Opis przedmiotu zamówienia

Z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 30.000 euro, postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) w formie zapytania ofertowego w oparciu o zarządzenie nr 1/2015 p.o. Dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu z dnia 2 marca 2015 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.

2. Przedmiot zamówienia:

a)       Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw ciekłych, do pojazdów służbowych, urządzeń i sprzętu Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie od 01.01.2021r. do 31.12.2021r.

b)      Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw położone w obrębie Miasta Wągrowca. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.

c)       Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. Fakturowanie będzie 1 raz w miesiącu z 14 - dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury.

d)      W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości minimalnej 375 litrów benzyny bezołowiowej E95 Pb  i  7 700 litrów oleju napędowego standardowego natomiast o maksymalnej do 750 litrów benzyny bezołowiowej E95 Pb i do 15 400 litrów oleju napędowego standardowego na zasadzie doraźnych tankowań do zbiorników pojazdów Zamawiającego w ciągu roku.

e)       Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z odbywania wyjazdów służbowych, indywidualnie dla każdego pojazdu, urządzenia i sprzętu zasobu GZGKiM w Wągrowcu.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

a)       Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie,

b)      Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c)       Miejsce wyznaczone do pobierania paliwa określonego w zaproszeniu znajdować się będzie w odległości maksymalnej 10 km od siedziby Zamawiającego, liczone najkrótszą drogą publiczną,

d)      Minimalne godziny otwarcia punktu wyznaczonego do zakupu paliw ciekłych od 6:00 do 20:00.

4. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

Wykonawca określi cenę paliw na podstawie cen obowiązujących w dniu sporządzania oferty.

Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w %. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o wielkość udzielonego rabatu.

5. Sposób przygotowania oferty:

a)       Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym podając cenę jednostkową netto obowiązująca na dzień 21 grudnia 2020 roku , podatek VAT, cenę brutto za 1 litr paliwa oraz określić wysokość stałego rabatu w % na 1 litr paliwa – załącznika nr 1 do zapytania.

b)      Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

c)       Jako wymagany załącznik do formularza ofertowego, wykonawca winien załączyć:

·         podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dołączone do formularza ofertowego załącznik nr 2 do zapytania;

·         podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik nr 3 do zapytania;

·         kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami,

·         zaparafowany projekt umowy – załącznik nr 4 do zapytania.

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

Wykonawca złoży ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus dostępnej na stronie https://gzgkimwagrowiec.pl/ lub https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wagrowiec/proceedings,

7. Termin składania ofert do 22 grudnia 2020 roku do  godziny 12:00.

8. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Kontaktowanie się z Zamawiającym:

a)       w przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość", lub pod nr tel. 67 262 14 62 (osoby do kontaktu: Paulina Maciejewska – specjalista ds. kadr i obsługi sekretariatu, Agnieszka Ciemachowska - dyrektor), Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A 62-100 Wągrowiec tel. +48 67 262 14 62, e–mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl https://gzgkimwagrowiec.pl/

b)      w przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00 tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

9. Przy wyborze ofert zamawiający będzie kierował się:

a)       Kryterium wyboru ofert przez zamawiającego: cena,

b)      Waga kryterium: 100%.

10. Obowiązek informacyjny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

a)       Administratorem Państwa danych jest Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A, 62-100 Wągrowiec, tel. 67 262 14 62, e-mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl, reprezentowany przez dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.

b)      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

c)       Państwa dane osobowe będą przetwarzane W CELU REALIZACJI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

d)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.

e)       Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

f)       Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

g)      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

·         prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

·         prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

·         prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

·         prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

h)      Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.

i)        Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

DYREKTOR

/Agnieszka Ciemachowska/ 

Załączniki:

1.       Formularz ofertowy.

2.       Oświadczenie o spełnieniu warunków.

3.       Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa.

4.       Projekt umowy.