Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i zakupu noclegów na spotkanie w  Hamburgu (Niemcy) dla 3 pracowników Urzędu Miasta Bydgoszczy, w ramach międzynarodowego projektu EMMA. 

I. Rezerwacja i zakup noclegów dla 3 osób: 

• noclegi w dniach: 22.01.2019 r.– 25.01.2019 r. (3 noclegi) w 3 pokojach jednoosobowych ze śniadaniem wliczonym w cenę, 

• lokalizacja hotelu: pierwszy wybór – prizeotel Hamburg City, adres: Högerdamm28, Hammerbrook, Hamburg; inne propozycje: hotel położony w zasięgu do 2km od prizeotel Hamburg City, adres: Högerdamm28, Hammerbrook, Hamburg 

Możliwe jest zaproponowanie innych opcji przy czym muszą one zapewnić nocleg dla podróżnych 
w Hamburgu w dniach od 22 stycznia 2019 r. do 25 stycznia 2019 r. i spełnić kryterium odległości 2 km 
od wskazanego adresu, oraz muszą być one tańsze i korzystniejsze niż wskazane powyżej. Możliwe jest złożenie kilku ofert przez jednego Wykonawcę. 

Termin składania ofert: do dnia 10 stycznia 2019 r. do godziny 12 

Kryterium oceny ofert: cena -100%. 

Inne istotne warunki zamówienia: 

1) Termin płatności: 30 dni od dnia dostarczenia faktury. 

2) Dostarczenie potwierdzenia rezerwacji hotelu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub papierowej na adresy podane przez Zamawiającego.