Nowy Dwór Mazowiecki, 28-12-2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zadania
„Dostarczenie i utrzymanie bezpańskich zwierząt w schronisku”

Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i złożenie oferty dotyczącej wykonania powyższego zadania.
I. Nazwa i adres zamawiającego
Miasto Nowy Dwór Mazowiecki
z siedzibę ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki,
NIP 531 10 00 938
II. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
III. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn: „Dostarczenie i utrzymanie bezpańskich zwierząt w schronisku”

Opis przedmiotu zamówienia
Usługa dotyczy dostarczenia odłowionych psów do schroniska w czasie od 2-12 godzin od zgłoszenia przez Straż Miejską i bezzwłocznego przyjęcia zwierzęcia do schroniska. Psy odbierane będą z lecznic lub z terenu Miejskiego Zakładu Oczyszczania ul Przytorowa 7 Nowy Dwór Mazowiecki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku.
Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie: do podpisania umowy do 31.12.2019 r.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, z uwzględnieniem ust. 5, drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką - Zamówienia poniżej 30 000 Euro. Zamawiający ma prawo żądać, by każdy dokument został dostarczony do jego siedziby na piśmie w wyznaczonym przez niego terminie.
3. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę (w postaci krótkiej informacji zwrotnej przesłanej drogą elektroniczną) faktu otrzymania każdego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przekazanych drogą elektroniczną, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego takich dokumentów.
4. Wykonawca składa ofertę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.
5. Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z postępowaniem, należy kierować za pośrednictwem Platformy zakupowej.
6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest pani. Julianna Borkowska.

VI. Opis sposobu przygotowania i składania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i przesłana wraz z załącznikami w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 30 000 Euro, do dnia 31.12.2018 roku.
3. Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
5. Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.
6. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny oferty
1. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:

Lp. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1. Cena (C) 80% 80
2. Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela (T) 20% 20

Dla porównania ofert zostaną wzięte pod uwagę:
1) w kryterium Cena – cena brutto oferty, wyliczona w sposób, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 SIWZ;
2) w kryterium Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela – ilość dni, jaką Wykonawca zaoferuje na pobyt w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela bez ponoszenia przez miasto Nowy Dwór Mazowiecki kosztów pobytu;
2. Liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert Zamawiający ustali według następujących wzorów:

• Kryterium Cena (C):
Oferta, w której Wykonawca zaoferuje najniższą cenę, spośród ofert nieodrzuconych, otrzyma 80 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru:
C = Cmin / Coo x 100 x 80%
gdzie:
C – liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena;
Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert;
Coo – cena oferty ocenianej.

• Kryterium Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela (T):
Ilość dni, jaką Wykonawca zaoferuje na Pobyt w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela.
1 dzień – to minimalny termin na Pobyt w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela, za jaki miasto Nowy Dwór Mazowiecki nie poniesie żadnych kosztów.
Oferta, w której Wykonawca zaoferuje najdłuższy termin na Pobyt w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela, za jaki miasto Nowy Dwór Mazowiecki nie poniesie żadnych kosztów, otrzyma 20 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru:
T = Too /Tmax x 100 x 20%

gdzie:
T – liczba punktów otrzymanych w kryterium Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela;
Too – Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela w ofercie ocenianej,
Tmax – najdłuższy zaoferowany Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela spośród ocenianych ofert.


3. Ocena punktowa (Op) oferty ocenianej będzie liczbą wynikającą z zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria:
Op= C + T

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg powyższego kryterium.

2. Ceną oferty będzie wynikała z zaoferowanych przez Wykonawcę zapisów w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
3. Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i są cenami ryczałtowymi w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 459 ze zm.). Tym samym Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czym końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.

VIII. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany lub odwołania warunków postępowania;
2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający poinformuje o wyborze oferty najkorzystniejszej poprzez Platformę zakupową.
3. Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego i jego integralną częścią są:
1) Załącznik nr 2 - Formularz oferty,
2) Opis przedmiotu zamówienia
3) Wzór umowy

Z up. Burmistrza Miasta
Naczelnik Wydziału
Gospodarki Komunalnej
Dariusz Tabęcki

 
Załącznik nr 1 do zapytania

Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Dostarczenie i utrzymanie bezpańskich zwierząt w schronisku”. Na realizację zadania, którym mowa w ust.1 składa się transport zwierząt do schroniska i objęcie opieką bezpańskich zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego wg opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
2. Na realizację zadania, o którym mowa w ust.2 składają się następujące czynności:
1) Transport zwierząt do schroniska
2) objęcie całodobową opieką bezdomnych zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego przekazanych do schroniska,
3) Wszczepienie zwierzętom mikroczipów służących do identyfikacji zwierzęcia z wprowadzeniem danych do ogólnodostępnej bazy internetowej,
4) organizowanie akcji promujących adopcję zwierząt przebywających w schronisku. Adopcja musi być poprzedzona przygotowaniem zwierzęcia do adopcji. Wydanie zwierzęcia do adopcji nowym właścicielom musi być potwierdzone na piśmie prze odbiorcę.
3. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany będzie do :
1) Bezzwłocznego przyjęcia odłowionego zwierzęcia do schroniska przez pracowników Zamawiającego ( dotyczy również dni wolnych od pracy ),
2) Transport zwierząt do schroniska
3) traktowania w sposób humanitarny zwierząt przebywających w schronisku,
4) zapewnienie właściwych pomieszczeń ( chroniących przed zimnem upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego ) oraz warunków bytowania dla zwierząt przebywających w schronisku,
5) zapewnienia zwierzętom wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody według obowiązujących norm,
6) zapewnienie zwierzętom opieki weterynaryjnej tj kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia , zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, szczepienia przeciwko wściekliźnie, wykonania zabiegu sterylizacji lub kastracji zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego nowo przyjętych i bytujących w schronisku,
7) utrzymywania zwierząt w pomieszczeniach umożliwiających swobodne poruszanie się ,
8) prowadzenia rejestru przyjmowanych i wydawanych bezdomnych zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego,
9) przekazanie Zamawiającemu potwierdzenia faktu oddania do adopcji bezpańskiego zwierzęcia z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego,
10) przestrzegania zasady wydzielania pomieszczeń dla zwierząt agresywnych i chorych,
11) przyjmowania nowych zwierząt na podstawie pisemnego potwierdzenia, oraz dołączenia kopii potwierdzenia do faktury za dany miesiąc,
12) utylizowania zwłok zwierząt padłych bądź uśpionych w zakładzie posiadającym odpowiednie zezwolenia .
13) w przypadku śmierci , w tym śmierci przez uśpienie, do udokumentowania tego zdarzenia poprzez uzyskanie zaświadczenia lekarskiego.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu :
1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem Zaświadczenia Lekarza Weterynarii Powiatowej o nadaniu numeru identyfikacyjnego,
2) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem umowy o współpracy z firmą posiadającą uprawienia do prowadzenia utylizacji zwłok martwych zwierząt.
5. Wymienione w ust. 4 dokumenty stanowić będą załącznik nr 2 i 3 do umowy.
6. Zamawiający planuje do oddania 40 szt. bezpańskich zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego.