1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup paliwa bezpośrednio na stacji paliw w 2019 roku.

2.     Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia.

2.1.Zakres zamówienia obejmuje zakup paliwa bezpośrednio na stacji paliw w 2019 roku.

2.2. W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym, Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji. W okresie realizacji zamówienia,Zamawiający przewiduje wykonanie minimalnego poziomu dostaw przedstawionych w tabeli stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.  Przewidując prawo opcji, Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększenia zamówienia, zgodnie z wykazem zamieszczonym w tabeli stanowiącej załącznik nr  do ogłoszenia przy wykorzystaniu rabatu zaoferowanego w formularzu ofertowym. Zamawiający będzie mógł korzystać z prawa opcji wraz z ewentualnym,rosnącym zapotrzebowaniem Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.

2.3. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać obowiązującym normom PN-EN. Paliwo winno spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680).

Paliwa samochodowe muszą odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania.

Kod CPV: 09100000-0 – paliwa               09132100-4 – benzyna bezołowiowa              09134100-8 – olej napędowy

2.4. Oferty częściowe.

1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących jedną z części lub więcej części.

3) Maksymalna liczba części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden Wykonawca wynosi 3.

4) Wybór najkorzystniejszej oferty lub unieważnienie postępowania zostanie dokonany odrębnie dla każdej części zamówienia. 5) Opis części zamówienia:

Część 1: Zakup paliw samochodowych, bezpośrednio na stacji paliw dla samochodów oraz sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych Miasta i Gminy Wronki w 2019 roku.

1) Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem zakup paliw samochodowych, bezpośrednio na stacji paliw dla samochodów oraz sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych Miasta i Gminy w następujących ilościach:

a)     Olej napędowy ON (ilość minimalna 2.600 litrów, ilość maksymalna 5.000 litrów).

b)     Benzyna bezołowiowa Pb 95 (ilość minimalna 300 litrów,ilość maksymalna 1.000 litrów).

2) Dostawa paliw – oleju napędowego i benzyny bezołowiowej będzie się odbywać na stacji paliw Wykonawcy poprzez tankowanie bezpośrednio do zbiornika samochodu i zbiorników przenośnych zakończonego wystawieniem dokumentu wydania (np. dokument WZ), na którym zamieszczone będą następujące dane:a) imię i nazwisko osoby, która pobrała paliwo,b) datę i godzinę tankowania,c) ilość faktycznie pobranego paliwa,d) nr rejestracyjny pojazdu.

Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz zawierający numer rejestracyjny i markę samochodu do których tankowane będzie paliwo. 

Część 2: Zakup paliwa bezpośrednio na stacji paliw do samochodu i skutera będącego na wyposażeniu Straży Miejskiej Wronek w 2019 roku.

1) Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem zakup paliw samochodowych, bezpośrednio na stacji paliw dla samochodu oraz skutera będących na wyposażeniu Straży Miejskiej Wronek w następujących ilościach:

a)     Olej napędowy ON (ilość minimalna 1.500 litrów, ilość maksymalna 3.000 litrów).

b)     Benzyna bezołowiowa Pb 95 (ilość minimalna 5 litrów,ilość maksymalna 30 litrów).

2) Dostawa paliw – oleju napędowego i benzyny bezołowiowej będzie się odbywać na stacji paliw Wykonawcy poprzez tankowanie bezpośrednio do zbiornika samochodu i skutera zakończonego wystawieniem dokumentu wydania (np. dokument WZ), na którym zamieszczone będą następujące dane:a) imię i nazwisko osoby, która pobrała paliwo,b) datę i godzinę tankowania,c) ilość faktycznie pobranego paliwa,d) nr rejestracyjny pojazdu.

Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz zawierający numer rejestracyjny i markę samochodu oraz skutera, do których tankowane będzie paliwo. 

Część 3: Zakup paliwa bezpośrednio na stacji paliw w 2019 roku do kosiarek i kos spalinowych będących na wyposażeniu sołectw Gminy Wronki.

1) Zakres zamówienia obejmuje zakup paliwa - benzyny bezołowiowej Pb 95 bezpośrednio na stacji paliw do kosiarek i kos spalinowych będących na wyposażeniu sołectw Gminy Wronki w ilości minimalnej 840 litrów, ilość maksymalnej 1100 litrów.

2) Dostawa paliwa – benzyny bezołowiowej będzie się odbywać na stacji paliw Wykonawcy poprzez tankowanie do zbiornika przenośnego.Dostawa ta zostanie potwierdzona wystawieniem dokumentu WZ, na którym zamieszczone będą następujące dane:a) imię i nazwisko osoby, która pobrała paliwo,b) datę i godzinę tankowania,c) ilość faktycznie pobranego paliwa.Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa.

3.     Kryteria oceny ofert i ich procentowa wartość: najniższa cena ogółem w zł brutto:  100% = 100 pkt.dla każdej z części.

4.    Imię i nazwisko pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację zamówienia:

1) dla części 1: Stefan Kaszkowiak, tel. 6725 49 511, adres e-mail: s.kaszkowiak@wronki.pl

2) dla części 2: Paweł Mazurczak, tel. 67 25 45 326, adres e-mail: strazmiejska@wronki.pl

3) dla części 3: Joanna Lupa, tel. 67 25 45 329,adres e-mail: j.lupa@wronki.pl

5.     Termin składania ofert przez platformę zakupową:

a) dzień:  17 grudnia 2018 r.b) godzina:09:00

6.    Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

7.    Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.

8.     Warunki udziału w postępowaniu :

1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. dotyczy części 1, 2 i 3zamówienia:Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne  (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 755ze zm.). Do oferty należy załączyć kserokopię ww.koncesji potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. dotyczy części2 i 3 zamówienia:Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj. co najmniej jedną stacją paliw położoną w odległości nie większej niż  5 km +/- 100 m od siedziby Zamawiającego, czynną przez wszystkie dni tygodnia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego.Do oferty należy załączyć wypełnione oświadczenie, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia.

3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. dotyczy części1 zamówienia:Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj. co najmniej jedną stacją paliw położoną w odległości nie większej niż 5 km +/- 100 mod siedziby OSP Wronki, czynną całodobowo przez 24 godziny i przez wszystkie dni tygodnia dostępną dla samochodów ciężarowych (prześwit 3,9 m, szerokość drogi wewnętrznej minimum 3,5m, minimalny promień łuku 9,5m, dystrybutor paliw dostępny obustronnie bez zawracania i cofania pojazdu) lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego. Do oferty należy załączyć wypełnione oświadczenie, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

9.    Warunki płatności: Wynagrodzenie płatne będzie co miesiąc lub dwa razy w miesiącu w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Zamawiającego,płatnej przelewem na konto Wykonawcy na podstawie zestawienia wystawionych dokumentów WZ.

10.     Opis  sposobu przygotowania oferty:

1)Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym:

a)dla części 1 zamówienia(zgodnie z załącznikiem nr 1):

•w punkcie A1: ceny jednostkowej 1 litra oleju napędowego w złotych brutto minus udzielony procent stałego rabatu,

•w punkcie A2: ceny jednostkowej 1 litra oleju napędowego obejmującej udzielony rabat pomnożonej przez liczbę litrów oleju napędowego, tj. 2.600 litrów,

•w punkcie B1: ceny jednostkowej 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 w złotych brutto minus udzielony procent rabatu,

•w punkcie B2: ceny jednostkowej 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 obejmującej udzielony rabat pomnożonej przez liczbę litrów benzyny bezołowiowej Pb 95, tj.300 litrów,

•ceny całkowitej za realizację całości zamówienia w złotych brutto uzyskanej poprzez zsumowanie ceny całkowitej oleju napędowego (2.600 litrów)[A2] i ceny całkowitej benzyny bezołowiowej Pb 95 (300 litrów) [B2], z wyszczególnieniem wartości podatku VAT w złotych oraz ceny w złotych netto.  – Cenę całkowitą za realizację całości zamówienia w złotych brutto należy wpisać do formularza ofertowego platformy zakupowej.

b) dla części 2 zamówienia(zgodnie z załącznikiem nr 2):

•w punkcie A1: ceny jednostkowej 1 litra oleju napędowego w złotych brutto minus udzielony procent rabatu,

•w punkcie A2: ceny jednostkowej 1 litra oleju napędowego obejmującej udzielony rabat pomnożonej przez liczbę litrów oleju napędowego, tj. 1.500 litrów,

•w punkcie B1: ceny jednostkowej 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 w złotych brutto minus udzielony procent rabatu,

•w punkcie B2: ceny jednostkowej 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 obejmującej udzielony rabat pomnożonej przez liczbę litrów benzyny bezołowiowej Pb 95, tj.5 litrów,

•ceny całkowitej za realizację całości zamówienia w złotych brutto uzyskanej poprzez zsumowanie ceny całkowitej oleju napędowego (1.500 litrów)[A2] i ceny całkowitej benzyny bezołowiowej Pb 95 (5 litrów) [B2], z wyszczególnieniem wartości podatku VAT w złotych oraz ceny w złotych netto. – Cenę całkowitą za realizację całości zamówienia w złotych brutto należy wpisać do formularza ofertowego platformy zakupowej.

c)dla części 3 zamówienia(zgodnie z załącznikiem nr 3):

•w punkcie A1: ceny jednostkowej 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 w zł brutto minus udzielony procent rabatu,

•w punkcie A2: ceny jednostkowej 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 obejmującej udzielony rabat pomnożonej przez liczbę litrów benzyny bezołowiowej Pb 95, tj.840 litrów,

•ceny całkowitej za realizację całości zamówienia w złotych brutto uzyskanej poprzez wskazanie ceny całkowitej benzyny bezołowiowej Pb 95 (840litrów) [A2], z wyszczególnieniem wartości podatku VAT w złotych oraz ceny w złotych netto. – Cenę całkowitą za realizację całości zamówienia w złotych brutto należy wpisać do formularza ofertowego platformy zakupowej. 

Do wyceny oferty Wykonawca zobowiązany jest przyjąć cenę danego paliwa obowiązującą w dniu ogłoszenia niniejszego postępowania, tj. 07.12.2018 r., która służy wyłącznie do obliczenia całkowitej wartości ceny ofertowej i możliwości porównania złożonych w niniejszym postępowaniu ofert.

5)Oferta powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

6)Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych. 11. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają załączyć Wykonawcy.

1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorami stanowiącymi załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszego ogłoszenia,

2)aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z2018 r. poz. 755 ze zm.).

3)oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, tj. co najmniej jedną stacją paliw położoną w odległości nie większej niż  5 km +/- 100 m od siedziby OSP Wronki,czynną całodobowo przez 24 godziny i przez wszystkie dni tygodnia dostępną dla samochodów ciężarowych (prześwit 3,9 m, szerokość drogi wewnętrznej minimum3,5m, minimalny promień łuku 9,5m, dystrybutor paliw dostępny obustronnie bez zawracania i cofania pojazdu), sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia (jeżeli dotyczy),

4)oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, tj. co najmniej jedną stacją paliw położoną w odległości nie większej niż  5 km +/- 100 m od siedziby Zamawiającego, czynną przez wszystkie dni tygodnia, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia (jeżeli dotyczy).

5) oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art 13 lub art 14 RODO (załącznik nr 11). 

12. Informacje dodatkowe:

1.    Oferty,które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie lub nie będą zawierać istotnych elementów zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

2.    Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę.  

Załączniki:

1.    Formularz ofertowy - dot. cz. 1.

2.    Formularz ofertowy - dot. cz. 2.

3.    Formularz ofertowy - dot. cz. 3.

4.    Poziomy dostaw.

5.    Oświadczenie - dot. cz. 1.

6.    Oświadczenie - dot. cz. 2 i 3.

7.    Projekt umowy dla cz. 1

8.    Projekt umowy dla cz. 2

9.    Projekt umowy dla cz. 3

10.  Obowiązek informacyjny RODO

11.  Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art 13 lub art 14 RODO