Postępowanie ID: 1072788 : OR.272.5.2025 przygotowanie i wydanie cateringu na 3 imprezy w związku z realizacją projektu „Rowerowa przygoda na polsko - czeskim pograniczu” i „Rowerem przez czesko – polskie pogranicze”:

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Powiat Lwówecki zaprasza do złożenia oferty na: przygotowanie i wydanie cateringu na 3 imprezy  w związku z realizacją projektu „Rowerowa przygoda na polsko - czeskim pograniczu” i „Rowerem przez czesko – polskie pogranicze”:

Szczegółowy opis zamówienia:

Poz. 1-3. Przygotowanie i wydawanie cateringu dla  uczestników rajdów rowerowych,
o których mowa w poz. 1-3 tj. gorący posiłek: np. pieczeń mięsna, sos, do wyboru: kasza lub pieczone ziemniaki, surówki: z kapusty, buraczki, ogórki kiszone. Dodatkowo: kawa, herbata, zimne napoje i woda. Wykonawca zapewnia komplet naczyń jednorazowych umożliwiających konsumpcję, stoły i ławki, namioty w razie niepogody oraz sprzątanie i wywóz nieczystości po posiłku. Ostateczna ilość uczestników zostanie podana Wykonawcy na 2 przed każdym z rajdów wymienionych w pozycjach 1-3, za których posiłki Zamawiający zapłaci.

Warunki płatności:

Przelew do 14 dni po zrealizowaniu zlecenia na podstawie faktury/rachunku za faktyczną ilość  wydanych porcji.

Miejsce i sposób złożenia oferty:

1)      Podpisaną ofertę na cenę jednostkową (za jeden posiłek) na wszystkie lub wybraną pozycję należy złożyć na formularzu załączonym do zapytania, w terminie do 12.03.2025 roku do godziny 13.00:

• w wersji papierowej w sekretariacie na adres:

Starostwo Powiatowe we Lwówku Śląskim

Ul. Szpitalna 4

59-600 Lwówek Śląski

• lub wypełniony i podpisany skan oferty na e-mail:

promocja@powiatlwowecki.pl

2)      Ofertę na wszystkie lub wybraną pozycję można również umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_lwowekslaski  na stronie internetowej prowadzonego postępowania  do dnia 12.03.2025 godz. 13:00 lub przesłać wypełniony i podpisany skan oferty na e-mail: promocja@powiatlwowecki.pl

Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia  wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.

Oferta lub wniosek składana elektronicznie może zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 oraz ust.2  Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci lub formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio
w odniesieniu do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie)
w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę”
i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona lub datę wpływu do Zamawiającego poczty elektronicznej.

Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem:  https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

w obu przypadkach decyduje data wpływu oferty.

Rozstrzygnięcie:

Kryterium wyboru: najniższa cena przy spełnieniu wszystkich wymogów. Rozstrzygnięcie postępowania zostanie przeprowadzone do dnia 14.03.2025r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Osoba do kontaktu:

Dawid Kopeć

tel. 75 782 21 49

promocja@powiatlwowecki.pl

Zatwierdzam

Starosta

/-/

Małgorzata Szczepańska

Lwówek Śląski, dn. 05.03.2025