Postępowanie: BI.271.204.2024.MT „Usługa na opracowanie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i ustaleniu lokalizacji celu publicznego dla inwestycji zlokalizowanych na terenie gminy Barczewo”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.204.2024.MT

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1.   ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu Gminy Barczewo, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo

Telefon: (89) 514 48 39 wew. 26,

Adres e – mail: magdalena.tyborska@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ , Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

„Usługa na opracowanie   projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy
i ustaleniu lokalizacji celu publicznego dla inwestycji zlokalizowanych na terenie gminy Barczewo”

2.     OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje: „Sporządzenie 280 projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o ustaleniu warunków zabudowy dla inwestycji zlokalizowanych na terenie gminy Barczewo i decyzji o zmianie w/w decyzji ”, zgodne z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024r. poz. 1130), w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz przepisami wykonawczymi do w/w ustawy.

 2.2 Zakres zamówienia obejmuje:

- Przygotowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego w sposób zgodny z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz przepisami odrębnymi wraz z analizą wniosku;

- Wykonanie załączników tekstowych i graficznych w ilości potrzebnej do przesłania ich wraz z projektem decyzji do wnioskodawcy oraz organów uzgadniających projekt oraz komplet załączników graficznych do wydania decyzji wnioskodawcy oraz stronom postępowania;

- Ponowne przygotowanie decyzji zachodzące w wyniku uchylenia w instancji odwoławczej wcześniej wydanej decyzji przygotowanej przez Wykonawcę;

- Przygotowanie projektu decyzji zmieniającej decyzję wydaną przez Burmistrza Barczewa w przypadku złożenia takiego wniosku przez Stronę;

- Wyznaczenie instytucji, do których należy przesłać projekt sporządzonych decyzji w celu uzgodnienia;

- Poprawianie sporządzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze względu na niewłaściwe zapisy w nim zawarte;

- Formułowanie pism, uzasadnień i ustosunkowanie się do wniesionych zarzutów na etapach odwoławczych, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2.3 W skład pojedynczego opracowania wchodzą:

1)   Analiza funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu sporządzona w formie graficznej i opisowej;

2)   Projekt decyzji składający się z części tekstowej i graficznej wraz z wynikami analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu z załącznikiem graficznym. 

2.4 Termin wykonania:

1) Termin wykonania projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy: maks. 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Barczewie (dokumentacja to kopia wniosku wraz z załącznikami) lub 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji  przesłanej mailem na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.

            W przypadku projektów decyzji  o ustalenie warunków zabudowy dla inwestycji dotyczącej obiektu budowlanego, o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.  Prawo budowlane, który weszło w życie w dniu 03.01.2022 r. czas wykonania projektu wynosi 7 dni kalendarzowych.

2) Termin wykonania projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego: maks. 7 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Barczewie (dokumentacja to kopia wniosku wraz z załącznikami) lub 7 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji  przesłanej mailem na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.

3) Wykonane projekty będą przekazywane Zamawiającemu w jego siedzibie na podstawie protokołu odbioru prac lub dostarczane za pośrednictwem Poczty Polskiej albo firm kurierskich.  Sporządzone projekty decyzji Wykonawca przekazywać będzie w jednym egzemplarzu w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (na wskazanym adres email).

3.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

1)      Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2)      W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3)      Oferty będą oceniane w następujący sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

4) W ofercie cenowej należy podać cenę za sporządzenie jednego projektu decyzji.

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

  1) Dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi prawidłowo zrealizować zamówienia;

2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia;

3) Zamawiający uzna warunki wymienione w pkt. 1 i 2 za spełnione, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

4) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w 2024  r. wykonał lub wykonuje usługę lub usługi polegającą na sporządzaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w ilości nie mniejszej niż 600 szt. na rok. Wykonawca przedłoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.

5) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:

 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 129 z późn. zm.) wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r. – załącznik nr 5.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1)   formularz ofertowo-cenowy  - załącznik nr 1,

2)   oświadczenie – załącznik nr 2,

3)   w przypadku zatrudniania pracowników oświadczenie według wzoru - Załącznik nr 4;

4)   oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 5,

5)   oświadczenie – doświadczenie zawodowe – załącznik nr 6

6) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu 19.12.2024 r., godz. 09⁰⁰

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)  Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.

4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6)Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte      w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, zostaną odrzucone.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)   Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

11. ZAŁĄCZNIKI        

1.         Załącznik nr 1 „formularz ofertowo – cenowy”;

2.         Załącznik nr 2 „oświadczenie” ;

3.         Załącznik nr 3  „PROTOKÓŁ ZDAWCZO- ODBIORCZY przekazania Wykonawcy wniosków o wydanie decyzji przyjęcia przez Zamawiającego przygotowanych projektów decyzji”;

4.         Załącznik nr 4 „oświadczenie o zatrudnieniu pracowników”;

5.         Załącznik nr 5 „oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania”;

6.  Załącznik nr 6 „DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE – WYKAZ USŁUG”;

7.         Załącznik nr 7 „projekt umowy”;

8.         Załącznik nr 8 „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”  jako integralna część projektu umowy;

9.  Oświadczenie RODO.

 W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 89 514 83 46 wew. 27 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.