1.      Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

      Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

Wykonanie interwencyjnych zabiegów ochronnych na drzewach - pomnikach przyrody rosnących na terenie Bydgoszczy. 

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.  Zadanie polega na: 

1)    wykonaniu zabiegów ochronnych na wskazanych drzewach, zgodnie z opisem zawartym w ekspertyzach, będących  załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego,

2)    sprzątnięciu i zagospodarowaniu zgodnie z przepisami odpadów powstałych w wyniku realizacji prac jw.,

3)    wykonaniu sprawozdania z przeprowadzonych prac.

 Ekspertyzy stanowiące załącznik do niniejszego zapytania ofertowego zostały wykonane w 2024 r. przez Krzysztofa Wystracha, prowadzącego działalność gospodarczą pn. Akademia Drzewacza Krzysztof Wystrach z siedzibą w Warszawie (02-777) Aleja Komisji Edukacji Narodowej 85/72.

Definicje pojęć użytych w ekspertyzach są opracowaniem własnym - Akademia Drzewacza Krzysztof Wystrach.

 3.2.  Zabiegi ochronne na pomnikach przyrody należy wykonać w zakresie i zgodnie z wytycznymi zawartymi w załącznikach do zapytania ofertowego.

3.3.  Wykonawca zabiegów zobowiązany jest do zapoznania się z treścią ekspertyz jw.

3.4.  Przed przystąpieniem do  wykonania prac pielęgnacyjnych Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić  oględziny w zakresie występowania w obrębie drzew dziko występujących roślin, grzybów i zwierząt objętych ochroną gatunkową, w rozumieniu przepisów o ochronie przyrody. Realizowane prace nie mogą skutkować zniszczeniem siedlisk gatunków chronionych oraz samych okazów –  Wykonawcę obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 r. poz. 2183).

3.5.  W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca wystąpi o zgodę na zajęcie pasa drogowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie z poniesieniem należnych kosztów.

3.6.  Podstawową techniką prac w koronach drzew powinna być metoda "z lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach z możliwością dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na teren nieutwardzony, poza szczególnie uzasadnionymi sytuacjami, w tym bezpieczeństwem  Wykonawcy. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków itp.

4.     Termin wykonania zamówienia: prace należy wykonać niezwłocznie po podpisaniu umowy, najpóźniej do 20 listopada 2024 r. (z uwzględnieniem terminów  szczegółowych wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania).

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena (cena za całość zadania).

Prosimy dodatkowo o podanie kwot cząstkowych, zgodnie z załącznikiem nr 1 i załączenie dokumentu do oferty złożonej na platformie zakupowej.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu  20 września 2024 r., o godz. 8.00.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

8.1. Doświadczenie w realizacji analogicznych prac do wskazanych w niniejszym postępowaniu:

1)     realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu zabiegów ochronnych na co najmniej 100 starych drzewach (w tym na 50 pomnikach przyrody i/ lub drzewach rosnących na terenach objętych ochroną konserwatorską) w latach 2021-2024,

2)       doświadczenie  w montażu wiązań elastycznych – montaż co najmniej 50 wiązań w latach 2021-2024,

3)   wykonanie co najmniej 30 sprawozdań z wykonanych zabiegów i/lub inspekcji arborystycznych koron na danym drzewie (np. wyniki inspekcji arborystycznej koron) w latach 2021-2024.  

8.2. Wymagania dodatkowe dotyczące Oferenta. 

1.      Oferent składając ofertę cenową w niniejszym postępowaniu poświadcza, że ma wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zabiegów ochronnych na drzewach zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, rzetelnie, zna teoretyczne i praktyczne aspekty realizacji zabiegów wskazanych w załączniku do tego postępowania
w zakresie cięć i montażu wiązań.    

2.       Wykonawca posiada w szczególności:

1)       rozległą wiedzę o drzewach (w tym o ich fizjologii, mechanice i reakcjach obronnych),

2)       umiejętność obsługi sprzętu wykorzystywanego do zabiegów ochronnych,

3)       umiejętność montażu wiązań elastycznych, 

4)       umiejętność analizy uzyskanych wyników i formułowania jasnych wniosków oraz przygotowania raportów
z inspekcji arborystycznej koron drzew.

3.       Wykonawca, dysponuje kadrą arborystów, składającą się z osób wykwalifikowanych w zakresie jw.,
przy czym, przynajmniej jedna osoba realizująca zabiegi ukończyła kursy dla arborystów w tym: European Tree Worker i/ lub European Tree Technican lub analogiczne i/ lub wyższy poziom.

4.       Zabiegi ochronne na drzewach realizowały będą wyłącznie osoby posiadające wiedzę i kwalifikacje jw. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji zabiegów jw.

Oferent składając ofertę cenową w niniejszym postępowaniu poświadcza, że zapoznał się z ekspertyzami stanowiącymi załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Zapisy tych ekspertyz są dla Niego zrozumiałe i jest w stanie zrealizować zabiegi zgodnie z zaleceniami zawartymi w tych ekspertyzach.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.    Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

11.    Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska - tel. 52 58 58 032

       2)  Justyna Marks – Mikołajewska - tel. 52 58 58 697

12.      Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.      Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – ograniczenia liczby zabiegów, po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem do kwoty dostępnej na realizację zadania.