Górażdże Cement S.A. działając w imieniu własnym na podstawie art. 71 k.c., pragnie zaprosić Państwa firmę do wzięcia udziału w  postępowaniu, którego celem będzie wybór firm do wzięcia udziału w negocjacjach, a następnie – w razie wyboru Państwa firmy – do podjęcia negocjacji, zgodnie z art. 72 k.c., w celu zakupu oprogramowania/systemu do wyświetlania treści reklamowych i informacyjnych w zakładach Heidelberg Materials na terenie Polski w formie usługi. 

Wprowadziliśmy klika poprawek w specyfikacji w porównaniu z I etapem postępowania. 

Podstawowe  funkcje aplikacji:

• Zdalne zarządzanie emitowaną treścią, sprzętem i oprogramowaniem.
• Zarządzanie procesem z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie (m.in. aktualizacja treści).
• Możliwość stworzenia biblioteki multimediów (obrazy, filmy w dobrej jakości).
• Możliwość wyświetlania stron internetowych, statystyk wypadkowych na zakładzie, itp..
• Możliwość wyświetlania komunikatów (paski informacyjne, tapety, itp.).
• Możliwość zarządzania monitorami z podziałem na poszczególne zakłady na terenie Polski (stacje przesypowe cementu, kopalnie kruszyw, wytwórnie betonu, itp.).
• Możliwość nadawania określonych uprawnień do poszczególnych grup monitorów.
• Możliwość tworzenia listy treści do wyświetlania.
• Możliwość tworzenia harmonogramów – kiedy i w jakich godzinach określona treść ma się wyświetlać i na jakich wyświetlaczach.

Oczekiwane wymagania techniczne: Usługa/system będzie działać poza siecią biznesową firmy HeidelbergMaterials w sieci zaproponowanej i obsługiwanej przez dostawcę z wykorzystaniem serwera zewnętrznego oraz z wykorzystaniem monitorów/telewizorów różnych marek których jesteśmy właścicielami lub dostawca w ramach rozszerzenia usługi dostarczy, zamontuje i odpowiednio skonfiguruje monitor/telewizor o wskazanej przez nas wielkości/przekątnej we wskazane miejsce.

Usługa/system powinien być skalowalny tak, aby w przyszłości móc obsłużyć 100 a nawet więcej urządzeń (wyświetlaczy/monitorów/telewizorów). 

Projekt będzie realizowany etapami, w przeciągu kilku lat. W pierwszym roku, testowo aplikacja ma być  zainstalowana na 4 monitorach w Górażdże Cement w Choruli, docelowo będzie ich ponad 100 szt.

Do wyceny prosimy uwzględnić m.in:

- koszt aplikacji/systemu
- instalację, szkolenie, wdrożenie systemu /aplikacji na 4 urządzeniach w zakładzie w Choruli
- dostęp do serwera zewnętrznego - koszt miesięczny/abonament
- wsparcie techniczne wycenione w roboczogodzinach 
- zapewnienie sieci/internetu czyli środowiska, za pomocą którego urządzenia i system będą się ze sobą komunikowały i umożliwiały zdalne zarządzanie nimi
- licencje - czy są wymagane, jeśli, tak - koszt zakupu 1 szt. 

Dodatkowych informacji udzielą Państwu:

• w sprawach merytorycznych - Magdalena Żołądź – administrator, główny użytkownik programu, odpowiedzialna za treści wyświetlane na poszczególnych monitorach – Koordynator ds.Komunikacji Wewnętrznej i CSR, tel. 695 596 387, mailto: magdalena.zoladz@heidelbergmaterials.com

• w sprawach technicznych - Waldemar Stach - Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych, tel. 609 539 053, mailto: waldemar.stach@heidelbergmaterials.com

• w sprawach handlowych/dotyczących przetargu - Kinga Masłowska - Kierownik Działu Zakupu Usług, tel. 77 7778710, mailto: mailto: kinga.maslowska@heidelbergmaterials.com

Załączniki – wymagania wewnętrzne Górażdże Cement: 

1. Kodeks Etyczny Dostawców
   

2. Ogólne warunki zakupów 
   
   

Sposób rozpatrzenia ofert: 

1. Oferty, które nie są zgodne z zasadami określonymi w niniejszym zaproszeniu, np. nie zawierające wszystkich wymaganych odpowiedzi, mogą zostać odrzucone. 

2. Oferty, które nie zostaną otrzymane w terminie mogą zostać odrzucone. 

3. Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie prawo wyboru lub odrzucenia oferty bez podania uzasadnienia lub zlecenia wykonania tylko ograniczonego zakresu przedmiotu zaproszenia. 

4. Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji techniczno – handlowych z kilkoma oferentami równocześnie.

5. Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty na zawarcie umowy, w rozumieniu artykułu 71 k.c. zostało skierowane również do innych osób. W związku z tym Państwa oferta weźmie udział w przetargu o charakterze rokowaniowym, polegającym na wyborze przez Górażdże Cement S.A. oferty lub ofert, które następnie będą przedmiotem negocjacji prowadzonych przez Górażdże Cement S.A. z osobą lub osobami, które wybrane dokumenty złożyły. Umowa zostanie zawarta z oferentem, z którym Górażdże Cement S.A. dojdzie do porozumienia, co do wszystkich jej postanowień, które będą przedmiotem negocjacji.

6. Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru firm do rozmów negocjacyjnych. Wybór firmy nie oznacza zawarcia umowy z Górażdże Cement S.A. w trybie ofertowym w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.