Bydgoszcz, dnia 28 maja 2024 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Wykonanie diagnozy posiadanych zasobów w zakresie możliwości utworzenia
społeczności energetycznej przez Miasto Bydgoszcz

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie ma na celu diagnozę możliwości utworzenia społeczności energetycznej przez Miasto Bydgoszcz i obejmuje obszar miasta Bydgoszczy oraz wariant rozszerzony obejmujący Miasto Bydgoszczy wraz z obszarem zaproponowanych przez Wykonawcę 4 gmin sąsiednich tak, aby diagnoza uwidaczniała, która z gmin ma największy potencjał, aby stać się członkiem społeczności energetycznej. Diagnoza powinna obejmować potencjalnych interesariuszy będących w obszarze dystrybucji energii elektrycznej Enea Operator Sp. z o.o.

Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania opracowania obejmującego następujące elementy:

1.      Diagnoza stanu obecnego wskazująca na zasoby, które pozwolą na utworzenie społeczności energetycznej, w szczególności:

1.1.  Opis systemu elektroenergetycznego, cieplnego i gazowego miasta Bydgoszczy wraz ze wskazaniem mocnych stron z punktu widzenia budowy społeczności energetycznej.

1.2.   Sparametryzowana lista źródeł wytwórczych energii elektrycznej i cieplnej na terenie Miasta Bydgoszczy z podziałem na jednostki konwencjonalne oraz OZE.  

1.3.   Sparametryzowana lista źródeł wytwórczych (w tym ze wskazaniem wielkości z OZE) na terenie sąsiednich gmin, które mogłyby zostać objęte społecznością energetyczną.

1.4.   Sparametryzowana lista instalacji OZE powyżej 50 kW na terenie Bydgoszczy
i sąsiednich gmin.

1.5.   Opis istniejących magazynów ciepła i energii elektrycznej na terenie Bydgoszczy
i sąsiednich gmin.

1.6.  Zidentyfikowanie dokumentów, analiz, studiów wykonalności, opracowań jakie będą mogły stanowić w późniejszą koncepcję rozwoju społeczności energetycznej.

1.7.   Identyfikacja interesariuszy, w tym dostawców nośników energii.

1.8.  Określenie zużycia energii elektrycznej i cieplnej osobno dla terenu Bydgoszczy
i każdej ze wskazanych przez wykonawcę gmin sąsiednich (maksymalnie 5 włączając w to miasto Bydgoszcz) z podziałem na źródła.

1.9.  Określenie rocznej emisji GHG ze stanem na 2023 r. z produkcji energii elektrycznej i cieplnej osobno dla terenu Bydgoszczy i każdej ze wskazanych przez wykonawcę gmin sąsiednich (maksymalnie 5 włączając w to Miasto Bydgoszcz).

1.10.  Inwentaryzacja emisji GHG osobo dla wskazanej i rekomendowanej przez Wykonawcę formuły organizacyjnej społeczności energetycznej.

1.11. W celu obliczeń emisji GHG należy stworzyć dedykowany arkusz kalkulacyjny zawierający niezbędne dane do obliczeń, wskaźniki emisji i stosowne formuły obliczeniowe, uwzględniając w części metodykę opisaną w „Jak opracować plan działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP)” oraz aktualne wskaźnik emisji CO_2.

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia w terminie do 15 lipca 2024 r.

4.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

4.1 Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. może udokumentować wykonanie 4 opracowań w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert:

·         Plan zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla miasta o liczbie mieszkańców powyżej 100 000 mieszkańców i/lub

·         Założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla miasta o licznie mieszkańców powyżej 100 000 mieszkańców i/lub

·         Aktualizację jednego z powyższych opracowań dla miasta o liczbie mieszkańców powyżej 100 000

4.2 Wykonawca powinien znajdować się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia.

4.3 Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.

5.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 4 niniejszego zapytania.

8.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9.      Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 585 9488, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl

10.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

11.  Informacje dodatkowe

-        w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

-        Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-        zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

-        zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

-        unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

-        pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.