Postępowanie ID: 92835 : Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dwóch komórek organizacyjnych Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie

ZAPYTANIE CENOWE
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego dwóch komórek organizacyjnych Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie tj. Działu Wydawnictw i Poligrafii oraz Działu Zaopatrzenia, Transportu i Konserwacji w zakresie efektywności i prawidłowości realizacji ich zadań w okresie 01.01.2015 r. – 31.12.2016 r.
Audyt będzie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego. Audyt będzie polegać na analizie dokumentacji dostępnej u Zamawiającego oraz sporządzeniu raportu
Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia odrębnie dla każdej komórki organizacyjnej przedmiotowego audytu, który w szczególności powinien obejmować poniższe elementy:
Wytyczne dotyczące przeprowadzenia audytu
Dział Zaopatrzenia Transportu i Konserwacji
1. Ocena realizacji w danym roku budżetowym planów kosztów i wydatków;
2. Ocena stanu środków transportu pod kątem wykorzystania i utrzymania sprawności technicznej pojazdów;
3. Ocena prawidłowości prowadzonej gospodarki magazynowej pod kątem zasadności zakupów, zużycia zakupionych materiałów, dokonywania okresowej oceny dalszej przydatności lub przeznaczenia do odsprzedaży;
4. Ocena prawidłowości prowadzonych ewidencji środków trwałych, wyposażenia, niskocennych składników majątku;
5. Ocena prawidłowości oznakowania mienia (środków trwałych, wyposażenia, niskocennych składników majątku) znajdującego się w ewidencji audytowanej komórki organizacyjnej;
6. Ocena stanu etatowego w stosunku do zadań nałożonych na audytowaną komórkę organizacyjną.

Dział Wydawnictw i Poligrafii
1. Ocena realizacji w danym roku budżetowym planów kosztów i wydatków;
2. Analiza kosztów odpłatnej działalności Działu w stosunku do uzyskiwanych przychodów ze sprzedaży w danym okresie;
3. Ocena rentowności i efektywności usług wydawniczych i poligraficznych, dostaw książek oraz akcydensów, wykonywanych odpłatnie na rzecz odbiorców/podmiotów zewnętrznych w danym okresie;
4. Kontrola terminowości realizacji planu wydawniczego przedstawionego w danym roku budżetowym;
5. Ocena prawidłowości wyceny publikacji i akcydensów przeznaczonych do sprzedaży
oraz kalkulacji kosztów ich wytworzenia;
6. Ocena prawidłowości wyceny usług wydawniczych i poligraficznych wykonywanych odpłatnie na rzecz podmiotów zewnętrznych oraz kalkulacji ich kosztów;
7. Ocena prawidłowości i terminowości realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi, w tym na usługi wydawnicze i poligraficzne;
8. Ocena prawidłowości prowadzonej gospodarki magazynowej pod kątem zasadności zakupów, zużycia zakupionych materiałów, dokonywania okresowej oceny dalszej przydatności lub przeznaczenia do odsprzedaży;
9. Ocena wykorzystania istniejącego parku maszynowego;
10. Ocena stanu etatowego w stosunku do zadań nałożonych na audytowaną komórkę organizacyjną.
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy. Sprawozdanie z wykonanego audytu Wykonawca powinien dostarczyć nie później niż w ciągu 7 dni licząc od dnia zakończenia ostatniej czynności audytowej (rozumiana jako czynność wykonana w siedzibie Zamawiającego kończąca audyt zewnętrzny).
Warunki wyboru Audytowa (Wykonawcy) :
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełniać następujące warunki:
1) posiadać udokumentowane doświadczenie w zakresie audytowania zadań ze środków publicznych - wykonawca musi przedstawić wykaz wykonanych audytów zewnętrznych wraz z terminem ich wykonania oraz potwierdzenia należytego wykonania tych usług (np. protokoły odbioru, referencje);
2) zapewnia uczestnictwo w realizacji zamówienia co najmniej dwóch osób, z których każda posiada doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert co najmniej dwóch audytów zewnętrznych na podstawie Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę.
Osoby te muszą spełniać wymogi wykonywania zawodu audytora zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 i 1241 z późn. zm.).
3) spełnienie warunku bezstronności i niezależności.




Kryteria wyboru oferty:
1. Cena oferty – musi obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa jest cena ryczałtową i należy ją podać w walucie polskiej PLN – 80%
2. Doświadczenie wykonawcy – na podstawie wykazu zrealizowanych audytów oraz referencji/zaświadczeń potwierdzających należyte wykonanie usługi – 20%
• minimum trzy wykonane i potwierdzone audyty zewnętrzne - 20 pkt.
• dwa wykonane i potwierdzone audyty zewnętrzne - 10 pkt.
• jeden wykonany i potwierdzony audyt zewnętrzny -3 pkt.
Brak wykonania audytu – oferta nie będzie oceniana.

Zamawiający zastrzega, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy bez podania przyczyny, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.
Oferty należy składać do dnia 05 września 2017 r. do godz. 11:00

Kontakt Pani Beata Ciszek 89 621 52 81