Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: SSZ.26.8.2024 Sporządzenie narzędzia informatycznego Generatora Wniosków konkursowych – służącego do obsługi zgłoszeń konkursowych składanych przez podmioty w ramach konkursu organizowanego przez Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi
Termin:
| Zamieszczenia : | 05-04-2024 13:18:00 |
| Składania : | 10-04-2024 13:00:00 |
| Otwarcia : | - |
| Tryb: | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
| 2024-04-15 11:39 | Eliza Gajowczyk | oświadczenie o wyborze oferty |
| 2024-04-10 08:15 | Eliza Gajowczyk |
Szanowni
Państwo, poniżej przekazujemy odpowiedź na pytanie, które wpłynęło w nawiązaniu do naszego zaproszenia. Pytanie: W celu należytego przygotowania oferty zwracamy się z prośbą o uszczegółowienie poniższych kwestii: 1) Prosimy o udostępnienie wzoru sprawozdania? 2) Jak będzie wyglądać proces oceniania wniosków i sprawozdań? 3) Przez jakie konkretnie statusy ma przechodzić złożony wniosek oraz sprawozdanie? 4) Prosimy o informacje jakie dokładnie będą zadania Weryfikatorów w procesie weryfikacji wniosków? 5) Prosimy o doprecyzowanie jak ma wyglądać proces przepływu wniosków między weryfikatorami w kontekście statusów wniosków? 6) Jakie są przewidywane typy wniosków w module weryfikacji? 7) Prosimy o wyjaśnienie, co oznacza, iż „Administrator powinien posiadać możliwość dowolnej weryfikacji wniosków”? Odpowiedź: 1. Przesyłamy wzór sprawozdania. Zmianie ulegnie tabela kosztów, która zostanie uszczegółowiona; 2. Wnioski sprawdzane będą pod względem formalnym i merytorycznym. Każdy z weryfikatorów musi mieć swoje konto. Najpierw odbywa się ocena formalna, a dopiero potem ocena merytoryczna. Weryfikator formalny: - Sprawdza wniosek pod kątem formalnym. Odsyła do poprawy/zatwierdza wniosek lub go odrzuca. Wniosek sprawdzany jest przez jednego weryfikatora. Wnioski przydzielane są przez administratora Weryfikator merytoryczny: - Sprawdza wniosek pod kątem merytorycznym. Odsyła do poprawy/zatwierdza wniosek lub go odrzuca. Wniosek sprawdzany jest przez 2 weryfikatorów wyznaczanych przez administratora. Analogicznie sytuacja wygląda w przypadku sprawozdania. Oceniane jest ono pod względem merytorycznym i finansowym. Oceniają Weryfikatorzy wyznaczeni przez administratora. Sprawozdania mogą być sprawdzane równolegle – finansowo i merytorycznie. Każde sprawozdanie może być zatwierdzone, odrzucone lub odesłane do poprawy. Ostatecznie sprawozdanie zatwierdza administrator. 3. Wniosek: rejestracja – złożenie wniosku (możliwość wielokrotnej redakcji) – ocena formalna – ocena merytoryczna – wyłonienie beneficjentów – podpisanie umowy Sprawozdanie: złożenie sprawozdania – ocena merytoryczna = ocena finansowa – zatwierdzenie lub odrzucenie sprawozdania. 4. Weryfikatorzy sprawdzają wniosek pod kątem formalnym i merytorycznym. Zatwierdzają je, odrzucają lub odsyłają do poprawy. Weryfikatorzy uzupełniają kartę wniosku – osobna karta dla weryfikatorów formalnych i osobna dla weryfikatorów merytorycznych (karty uwzględnione w systemie z możliwością pobrania w formacie pdf, w przypadku oceny merytorycznej 2 opcje – karta z nazwiskami oceniających i bez). 5. wniosek zatwierdzony formalnie otrzymuje Status zatwierdzony formalnie, trafia wówczas do administratora, który przydziela wniosek dwóm weryfikatorom merytorycznym 6. Zatwierdzony lub odrzucony. Istnieje możliwość odesłania wniosku do poprawy. 7. Administrator ma wszelkie uprawnienia dotyczące obsługi wniosków. Może je zatwierdzać, odrzucać i odsyłać do poprawy na każdym etapie np. odesłać wniosek do poprawy po zaakceptowaniu finansowania, ale przed podpisaniem umowy lub w trakcie realizacji umowy jeśli niezbędne jest wprowadzenie zmian. |
| 2024-04-09 14:48 | Eliza Gajowczyk |
Szanowni
Państwo,
poniżej przekazujemy odpowiedź na pytanie, które wpłynęło w nawiązaniu do naszego zaproszenia. Pytanie: czy dobrze rozumiemy, ze do 30.04.24r aplikacja ma umożliwiać jedynie zamieszczanie wniosków konkursowych, a "Moduł Weryfikacji" ma być oddany do 15.06.24? Dodatkowo pytanie jak ma wyglądać ten formularz? Czy użytkownik ma wgrać jeden plik czy wypełnić pola w formularzu, jeśli tak, to ile pól Państwo przewidują? Jeśli jest możliwość wysłania przykładu takiego formularza to będziemy wdzięczni. Odpowiedź: Do dnia 30.04.2024 wykonawca ma obowiązek dostarczyć gotowe narzędzie do składania wniosków konkursowych, zaś do 15.06.2024 zaimplementować sprawozdanie. Zgodnie z wymaganiami system musi zawierać możliwość weryfikacji wniosków pod względem formalnym i merytorycznym na różnych poziomach tj. administratora i weryfikację. Beneficjent składa wniosek poprzez wypełnianie pól, tabel oraz zaznaczając zgody. Ponadto wniosek zawierać musi formuły, zgodnie z którymi odrzucać będzie automatycznie wniosek po wyborze złej opcji. System zakłada także generowanie umów, w których dane będą zaciągane bezpośrednio z wniosku. W załączniku przesyłamy przykładowy wniosek. Jest to wersja wzorcowa z zeszłego roku. W roku obecnym wniosek ulegnie niedużym modyfikacjom. Zmianie ulegnie tabela, która zawierać będzie stałe koszty, ograniczenia znaków, drobne przeróbki stylistyczne oraz jak już wspomniano dodatkowy element weryfikujący i odrzucający nieprawidłowo wypełnione wnioski. |
| 2024-04-08 14:44 | Eliza Gajowczyk |
Szanowni
Państwo,
poniżej przekazujemy odpowiedzi na wnioski, które wpłynęły w nawiązaniu do naszego Zaproszenia. Pytanie 1: proponujemy zmiany w zapisie pkt. II.13 Zaproszenia do złożenia oferty. Jest: Generator wniosków zostanie przekazany wraz z prawami majątkowymi na własność NIKIDW. Proponujemy zapis: Licencjodawca udziela Licencjobiorcy odpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z Generatora ofert. 13a. Licencja zostaje udzielona z dniem określonym w Zamówieniu na Aplikację, poprzez utworzenie przez Licencjodawcę konta administratora dla Licencjobiorcy oraz przekazanie danych do logowania, w zakresie umożliwiającym Licencjobiorcy trwałe lub czasowe użytkowanie Aplikacji w całości lub w części, zgodnie z Umową. Udzielenie Licencji następuje na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie umożliwiającym Licencjobiorcy lub innym użytkownikom wskazanym przez Licencjobiorcę uzyskanie dostępu do Aplikacji oraz pełne korzystanie ze wszystkich funkcjonalności Aplikacji; b) w zakresie umożliwiającym udostępnienie Aplikacji za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu oraz udostępnienie w taki sposób, aby użytkownik końcowy mógł mieć do Aplikacji dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; c) w zakresie umożliwiającym wyświetlanie, rozpowszechnienie przez przeglądarkę (dostęp webowy); d) tworzenia za pomocą Aplikacji baz danych, raportów, wydruków, analiz oraz dokumentów oraz wykorzystywanie takich efektów pracy programu w dowolny sposób. 13b. W ramach udzielonej Licencji: a) Licencjobiorca uzyskuje dostęp do Aplikacji, może korzystać z funkcjonalności Aplikacji oraz decyduje, w zakresie uzgodnionym odrębnie przez Strony, o wprowadzeniu do Aplikacji określonych treści, w tym dokonywania modyfikacji, b) Licencjobiorca może swobodnie rozpowszechniać Aplikację wśród użytkowników końcowych (osoby fizyczne użytkujące udostępnioną Aplikację w ramach udzielonej Licencji); 13c. Udzielona Licencja nie obejmuje dostępu do kodu źródłowego Aplikacji. 13d. Bez uprzedniej zgody Licencjodawcy, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Licencjobiorca nie może: a) odsprzedawać, wynajmować, wydzierżawiać, użyczać lub w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać Aplikacji, w sposób inny niż wynikający z treści niniejszej Umowy oraz udzielonej Licencji; b) dokonywać jakichkolwiek tłumaczeń Aplikacji; c) udzielać sublicencji do Aplikacji; d) udostępniać Aplikacji osobom trzecim poza zakresem wynikającym z Licencji. Strony zgodnie postanawiają, że Licencjobiorca nie jest w jakikolwiek sposób uprawniony do: a) dekompilowania, wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usprawnień, przeprowadzania inżynierii wstecznej lub jakiegokolwiek innego ingerowania w Aplikację lub jej kod źródłowy; b) usuwania, ukrywania lub zasłaniania jakichkolwiek znaków towarowych lub not copyrightowych umieszczonych w Aplikacji; c) kopiowania lub innego powielania Aplikacji; d) tworzenia aplikacji pochodnych lub powiązanych z Aplikacją; e) jakiegokolwiek kopiowania lub utrwalania kodu źródłowego Aplikacji. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zarówno OPZ jak i dołączony do zapytania ofertowego wzór umowy zakłada zarówno przeniesienie prawa własności do Generatora jak i przeniesienie autorskich praw majątkowych - tak aby narzędzie to mogło być wykorzystywane samodzielnie przez NIKIDW, co ma ograniczyć koszty związane z organizacją konkursów z jego wykorzystaniem w przyszłości. Zastąpienie wskazanych postanowień poprzez wprowadzenie postanowień licencyjnych nie spełnia potrzeb NIKIDW w tym zakresie. Pytanie 2: w dokumencie "Zaproszenie do złożenia oferty" widnieje zapis "Wykonawca stworzy gotowy Generator wraz z implementacją wniosku konkursowego do dnia 30.04.2024 r. oraz implementacją sprawozdania do dnia 15.06.2024 r." Zastanawiamy się, czy w dacie terminu realizacji nie nastąpiła oczywista omyłka pisarska. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 05.04.2024, termin złożenia ofert jest do 10.04.2024. Po wyłonieniu zwycięzcy zapewne należy przewidzieć czas na dopełnienie formalności. Ile czasu planują Państwo na sam development? Będę zobowiązana za informację. Odpowiedź: Przewidujemy przygotowanie przez Wykonawcę generatora w ciągu max. 2-3 tygodni od dnia podpisania umowy. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą w najkrótszym możliwym terminie po rozstrzygnięciu zapytania, tak aby nabór wniosków mógł rozpocząć się 1 maja br. Jest to podyktowane kolejnymi etapami programu tj. ocena wniosków konkursowych, podpisanie umów z wykonawcami, realizacja przedsięwzięcia oraz jego rozliczenie. Nadmieniamy, że termin odgrywa w tym wypadku rolę kluczową. |
Komunikaty