Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 28-03-2024 11:26:00 |
Składania : | 03-04-2024 12:00:00 |
Otwarcia : | 03-04-2024 12:30:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
Szanowni Państwo,
Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr. J. Biziela w
Bydgoszczy
zapraszamy do złożenia ofert w poniższym zakresie zamówienia
Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia określony został w załączniku NR 1
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w
przypadku przekroczenia szacowanych środków.
Komunikacja - forma porozumiewania się Zamawiającego i
Wykonawców
1. W postępowaniu
komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa przy
użyciu platformy zakupowej - badania.naukowe@biziel.pl
2. Ofertę, dokumenty,
oświadczenia składa się w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem
Platformy Zakupowej
3. Zamawiający po
upływie terminu otwarcia ofert dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres: badania.naukowe@biziel.pl
4. W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez
przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego" lub poprzez pocztę
elektroniczną, pod adresem mailowym: badania.naukowe@biziel.pl- do dnia 2.04.2024 r. godz. 9:00.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
·
tel. 22 101 02 02
·
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
5. Ofertę należy
złożyć poprzez Platformę zakupową w terminie do 3.04.2024 do godziny 12.00
6. Otwarcie
ofert nastąpi w dniu 3.04.2024 o godzinie 12.30
Zamawiający zastrzega sobie możliwość
modyfikacji warunków zamówienia przed upływem terminu otwarcia ofert.
Postępowanie nie jest prowadzone w rozumieniu
przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych.
Postępowanie
prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości
szacunkowej nie przekraczającej kwoty
130 000 złotych obowiązującego u Zamawiającego.
Tryb
postępowania: zapytanie ofertowe na platformie zakupowej
Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania
ofert.
Wraz z ofertą należy złożyć:
1. dokumenty
potwierdzające posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie obsługi prawnej badań
klinicznych:
a.
wykaz usług wykonanych (Zamawiający uzna
warunek za spełniony jeżeli Wykonawca należycie wykonał w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 ( trzy ) usługi
polegające na obsłudze prawnej związanej z prowadzeniem badań klinicznych o
łącznej wartości tych usług ( jako
wartość usług Zamawiający rozumie wynagrodzenie jakie Wykonawca otrzymał za
wykonanie usług z zakresu obsługi prawnej badan klinicznych) nie mniejszej
niż 120 000 PLN brutto. Wymienione wyżej usługi winny być już wykonane, przynajmniej
na wymaganą w warunku kwotę) – wykaz zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego,
b.
wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do
realizacji zamówienia, w
szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Zamawiający uzna,
że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował przynajmniej
1 ( jedną ) osobą posiadającą
uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata
potwierdzone przez wpis na listę radców prawnych lub adwokatów, która posiada
minimum 8 letnie doświadczenie zawodowe radcy prawnego lub adwokata i ma
doświadczenie w kontraktowaniu umów na badania kliniczne) wykaz zgodnie z wzorem określonym w załączniku
nr 3 do zapytania ofertowego,
c.
Aktualny na dzień składania ofert ( tj. nie
starszy niż 2 lata na dzień przed złożeniem Oferty) certyfikat z zakresu dobrej
praktyki klinicznej posiadany zarówno przez Wykonawcę jak i osoby skierowane
przez niego do realizacji zamówienia zgodnie z powyższym podpunktem b. – jeżeli
Wykonawca posiada certyfikat/certyfikaty
d.
dowód potwierdzający, że Wykonawca
reprezentował przed Sądem w procesach związanych z badaniami klinicznymi. Dowodami,
o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na
rzecz którego usługi były wykonywane lub oświadczenie wykonawcy.
e.
Dowód potwierdzający, że Wykonawca wykonywał
usługi w zakresie obsługi
prawnej badań klinicznych na rzecz Szpitali. Dowodem, o których mowa są
referencje bądź inne dokumenty
wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub
oświadczenie wykonawcy.
2. CEIDG/KRS
Informacje
stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być
udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone wyraźną
klauzulą: np.; „Tajemnica
przedsiębiorstwa”. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie
składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one
udostępniane. Należy złożyć oświadczenie na piśmie, że informacje w tym
zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie
udostępnione.
Zamawiający
nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszych uregulowań.
Wykonawca, który nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego
nie będzie brany pod uwagę przy ocenie ofert, jego oferta nie będzie oceniana
Zamawiający wybierze wykonawcę, który spełni
wszystkie wymogi i warunki stawiane wykonawcy i przedstawi
najkorzystniejszą ofertę wg. kryterium oceny.
Warunki
udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą
się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają
warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej do realizacji usługi – zamawiający uzna warunek za spełniony
jeżeli Wykonawca:
a. należycie
wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie co najmniej 3 ( trzy ) usługi polegające na obsłudze
prawnej związanej z prowadzeniem badań klinicznych o łącznej wartości tych
usług ( jako wartość usług Zamawiający
rozumie wynagrodzenie jakie Wykonawca otrzymał za wykonanie usług z zakresu
obsługi prawnej badan klinicznych) nie mniejszej niż 120 000 PLN
brutto. Wymienione wyżej usługi winny być już wykonane, przynajmniej na
wymaganą w warunku kwotę)
b.
będzie
dysponował przynajmniej 1 ( jedną ) osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy
prawnego lub adwokata potwierdzone przez wpis na listę radców prawnych lub
adwokatów lub inną równoważną listę, która posiada minimum 5 letnie
doświadczenie zawodowe radcy prawnego lub adwokata i
posiada minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie zawierania umów, których
przedmiotem są badania kliniczne.
Przy wyborze i ocenie złożonych ofert,
Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
Nazwa kryterium |
Waga kryterium |
Cena. |
40% |
Doświadczenie. |
60% |
Sposób oceny:
A) Cena –
waga kryterium – 40%.
Kryterium Cena
– wskaźnik C – obliczony będzie według wzoru:
Gdzie:
Cn - cena brutto
najtańszej oferty.
Cb - cena brutto badanej
oferty.
Przy
ocenie proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca
najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia za okres 12 miesięcy.
Oferta o najniższej cenie brutto maksymalnie może otrzymać 40%, pozostałe
oferty – ilość wyliczona według wyżej wymienionego wzoru.
B) – Kryterium: Doświadczenie – wskaźnik
D - obliczony będzie według
wzoru:
D = ( Up
/ Umax ) x 60
Gdzie:
Up - ilość punktów przyznanych badanej ofercie.
Umax
- maksymalna ilość punktów do otrzymania w ramach kryterium = 150 pkt.
Kryterium doświadczenie będzie oceniane w następujący
sposób:
Ocena
zostanie dokonana łącznie na podstawie
informacji zawartych w ofercie wykonawcy.
Przy
ocenie ofert będą przyznawane punkty za poszczególne elementy w sposób podany
poniżej.
Przy
ocenie będą brane pod uwagę następujące elementy:
1)
dysponowanie
przez wykonawcę aktualnym certyfikatem z zakresu dobrej
praktyki klinicznej,
według
zasady punktacji:
·
Nie - 0 pkt.
·
Tak - 50 pkt.
2)
ilość
spraw w których reprezentowano przed Sądem w procesach związanych z badaniami
klinicznymi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
według zasady punktacji:
·
nie reprezentował – 0 pkt.
·
reprezentował w 1 ( jednej ) sprawie – 10 pkt.
·
reprezentował w więcej niż 1 ( jednej )
sprawie – 50 pkt.
Wyżej
wymienione elementy będą oceniane na podstawie informacji podanych w
dokumentach, o których mowa pkt. 1 zapytania ofertowego.
3)
Wykonawca wykonywał usługi w zakresie obsługi
prawnej badań klinicznych na rzecz Szpitali:
według zasady punktacji:
·
nie realizował usług na rzecz szpitali – 0
pkt.
·
realizował usług na rzecz szpitali – 50 pkt.
Oferta
w kryterium doświadczenie maksymalnie może otrzymać 150 pkt = 60%.
C) - Ocena oferty – wskaźnik O
obliczony będzie według wzoru:
N
= C + D.
Gdzie:
N -
najkorzystniejsza oferta.
C -
cena.
D -
doświadczenie.
Dodatkowe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość
wystąpienia do wykonawcy o uzupełnienie lub wyjaśnienie dokumentów / oferty.
O wynikach postępowania wszyscy wykonawcy którzy
złożyli ofertę zostaną poinformowani w formie elektronicznej na adres wykonawcy
Treść proponowanej umowy zostanie wybranemu
wykonawcy przedłożona przed jej podpisaniem.
Postanowienia
które będą uregulowane także umową:
·
Termin płatności: 30 dni od dnia poprawnie
wystawionej faktury
·
Okres obowiązywania umowy – 12 miesięcy od
zawarcia.
·
Zamawiający zawrze umowę wg załączonego wzoru. Postanowienia końcowe
będą negocjowane
Zamawiający
informuje, że brak odpowiedzi na ofertę oraz podjęcie negocjacji nie oznaczają
przyjęcia oferty, natomiast do zawarcia umowy wymagane jest pisemne
oświadczenie/informacja Zamawiającego o
wyborze oferty.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia
przez Zamawiającego jest podpisanie umowy.
Unieważnienie postępowania:
1. Zamawiający unieważnia
postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności:
1) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa
kwotę, która przeznaczona została na sfinansowanie zamówienia,
2) udzielenie zamówienia lub zawarcie umowy na warunkach określonych w
najkorzystniejszej ze złożonych ofert nie leży w interesie Zamawiającego.
3) w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również bez podania
przyczyny.
Komunikaty