ZAPYTANIE OFERTOWE

NR WIM.271.2.17.2024  z dnia  26.03.2024r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2023.1605 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

Zadanie:

Inwestycja realizowana jest na podstawie: Planu Inwestycyjnego na 2024r., pn.: „Tor sprawnościowy OCR na os. Glinki – Rupienica (Program BBO)”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Budowa toru sprawnościowego OCR na nawierzchni bezpiecznej z piasku wraz z elementami małej architektury (m.in. kosz na śmieci, tablica z regulaminem) zlokalizowanymi przy ul.Cmentarnej/Gniewkowskiej/Płowieckiej na terenie działki nr ew. 1/33 obręb 154 w Bydgoszczy.

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:

1) robót ziemnych i przygotowawczych (m.in.: wytyczenie geodezyjne w terenie – teren przygotowany pod montaż urządzeń),

2) fundamentów do wybranych zaprojektowanych urządzeń i elementów małej architektury wg dokumentacji projektowej,

3) dostawy i montażu urządzeń oraz elementów małej architektury, w tym: zestawu sprawnościowego trój elementowego (tzw. klatki – 1 kpl składający się z trzech klatek), kosza na śmieci, tablicy z regulaminem i informacją o realizacji inwestycji z programu BBO wg dokumentacji projektowej,

4) nawierzchni bezpiecznej z piasku pod urządzenia toru sprawnościowego wraz z obrzeżem z tworzywa sztucznego wg dokumentacji projektowej,

6) robót odtworzeniowych z obsianiem nawierzchni trawą wraz z uporządkowaniem terenu po robotach,

7) geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,

8) uzyskanie i przedłożenie przy zgłoszeniu gotowości do odbioru obiektu, certyfikowanego audytu bezpieczeństwa po montażu urządzeń sportowych oraz nawierzchni bezpiecznych placu przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, potwierdzającego zgodność wykonania przedmiotu umowy (audyt pomontażowy) z obowiązującymi przepisami, w tym normami (PN-EN).

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:

1) dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2.1 ( Zakres inwestycji do realizacji został przedstawiony na rys. PZT- zakres realizacji),

2) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych,

3) zaświadczeniem o przyjętym bez sprzeciwu zgłoszeniu o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych,

4) uzgodnieniami uzyskanymi na etapie przygotowania inwestycji,

5) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2023.682 j. t. z późn. zm.),

6) obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi i zasadami wiedzy technicznej,

7) zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń / elementów toru sprawnościowego.

2.3 Wymagania przedmiotowe dotyczące urządzeń i elementów:

 - oferowane urządzenia i elementy powinny:

1) być zgodne z opisem zawartym w formularzu pn. Podział ceny na składniki stanowiącym załącznik  nr 6 zapytania ofertowego,

2) być zgodne z opisem i rysunkami zawartymi w dokumentacji projektowej,

3) posiadać nie krótszą niż 5 lat gwarancję na urządzenia, ich montaż, serwis gwarancyjny,

4) posiadać ważne certyfikaty /deklaracje zgodności z normą i atesty higieniczne, a te które stracą ważność przed upływem terminu ww. okresu odpowiedzialności wykonawcy  za wady/ usterki urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć wskazanemu użytkownikowi,

5) posiadać stosowne informacje o zastosowanych urządzeniach i elementach udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji, szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji) oraz informacji dotyczących warunków użytkowania (eksploatacji).

Uwaga: Dopuszcza się zmianę wymiarów oferowanych urządzeń o 10%  w stosunku do zaproponowanych w projekcie.

2.4  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług określonych w zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

3) posiadanie doświadczenia: wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (minimum 1 zamówienie) oraz pisemne potwierdzenia należytego wykonania tych zamówień (referencje podmiotu na rzecz którego takie zamówienie zostało wykonane.

3.  Załączniki do zapytania ofertowego:

1) Dokumentacja projektowa (zał. nr 1),

2) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – do podpisania przez Oferenta (zał. nr 2),

3) Wykaz wykonanych zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia formularz do wypełnienia przez Oferenta (zał. nr 3),

4) Wzór umowy (zał. nr 4),

5) Dokumentacja zdjęciowa –2 ujęcia (zał. nr 5),

6) Załącznik pn. Podział ceny na składniki – formularz do wypełnienia przez Oferenta (zał. nr 6),

7) Zaświadczenie z dnia 14.12.2023 r. o braku sprzeciwu wobec zgłoszenia robót budowlanych (znak: WAB.II.6743.935.2023.BK) (zał. nr 7),

8) PZT z zakresem inwestycji do realizacji (zał. nr 8),

9) Oświadczenie wykonawcy (zał. nr 9).

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

5.1 Kryterium oceny ofert stanowi w 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym, po zgłoszonym zakończeniu robót budowlanych i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

5.2 Sposób oceny ofert:

1)  ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) przewiduje się prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5.3 Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

6. Termin wykonania zamówienia: 12 tygodni od daty zawarcia umowy.

7. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):  

* Lilianna Jasiek, Główny Specjalista WIM – tel. 52 58 59 271

* Natalia Stanisławska, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM – tel. 52 58 59 533

Korespondencja między Zamawiającym i Oferentem w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: lilianna.jasiek@um.bydgoszcz.pl .

8. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 09.04.2024 r. o godz. 11.00.

9. Składając ofertę Oferent zobowiązany jest załączyć:

1) podpisaną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych – (zał. nr 2),

2) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony zał. nr 3) – wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień (minimum 1 zamówienie) odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – pkt. 2.4, ppkt. 3),

3) dowód/dowody (pisemne potwierdzenie/a) należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 3 – referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane – pkt. 2.4, ppkt. 3),

4) wypełniony formularz „Podział ceny na składniki” – (zał. nr 6),

5) oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji – pkt. 2.3, ppkt.4.

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt 3 ppkt 9 i pkt 9 ppkt 1-5 załączników spowoduje odrzucenie oferty.

10. Wykonawca robót, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobligowany jest przed zawarciem umowy do przedstawienia Zamawiającemu niżej wymienionych dokumentów:

1) kart technicznych urządzeń oraz zastosowanych elementów,

2) informacje o zastosowanych urządzeniach i elementach, udostępnione przez producenta/ dostawcę urządzeń w postaci – pkt. 2.3, ppkt.5): danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu i użytkowania (sposobu eksploatacji) oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji.

11. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

12. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie   Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz,  26.03.2024 r.

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski