Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: 225/01/2024/W Zakup i dostawa drona z kamerą termograficzną wraz ze szkoleniem

Paulina Budzińska
Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Oddział: HZ – Dział Zamówień i Umów
Termin:
Zamieszczenia : 14-03-2024 08:08:00
Składania : 03-04-2024 11:00:00
Otwarcia : 03-04-2024 11:05:00
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Dostawy

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na zakup i dostawa drona z kamerą termograficzną wraz ze szkoleniem.


1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa drona z kamerą termograficzną wraz ze szkoleniem.

2. Oferowany sprzęt musi spełniać wymagane normy, posiadać stosowne aprobaty i certyfikaty,

musi być dopuszczony do sprzedaży i użytkowania na terenie RP oraz musi być nieużywany, fabrycznie nowy.

3. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być objęty w okresie gwarancji, gwarancją producenta.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu;

5. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej drona w terminie do 21 dni

roboczych od dnia zgłoszenia lub w przypadku:

1) braku możliwości naprawy – wymieni wadliwy dron na nowy;

2) przedłużenia czasu naprawy powyżej 21 dni – nieodpłatnie wyda drona zastępczego

(równoważnego z dronem uszkodzonym).

6. Wszystkie naprawy będą udokumentowane w kartach gwarancyjnych.

7. Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do świadczenia usług gwarancyjnych.

W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego,

Wykonawca zapewni:

- odbiór na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych; -

dostarczenie naprawionego lub zamiennego drona na własny koszt, w terminie, o którym mowa w pkt. 7 powyżej.

8. Umowa zawarta zostanie z Wykonawcą, który spełni warunki określone przez Zamawiającego

9. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ . (Wykonawca ponosi

pełną odpowiedzialność za dotrzymanie wymagań technicznych określonych w tym załączniku.)



Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku  "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   


Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
2024.03.07_SWZ_Dron.pdf pdf 1008.04 2024-03-14 08:08:00 Postępowanie
Załącznik nr 1 - Szczegółowe wymagania dot. asortymentu.docx docx 118.46 2024-03-14 08:08:00 Postępowanie
Klauzula RODO EPEC.pdf pdf 354.08 2024-03-14 08:08:00 Kryterium
Załącznik nr 3 - Wzór umowy.docx docx 127.62 2024-03-14 08:08:00 Kryterium
Załącznik nr 2- Oświadczenie Wykonawcy.docx docx 122.12 2024-03-14 08:08:00 Kryterium

Komunikaty

2024-04-11 10:02 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że postępowanie zostało rozstrzygnięte. Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma NaviGate.
2024-04-02 10:41 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęło zapytanie, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: Czy zamówiony sprzęt ma posiadać gwarancję oraz rękojmie producenta - DJI Enterprise Plus, która umożliwia przez okres 3 lat (36 miesięcy) nieograniczoną liczbę wymian sprzętu na nowy - w momencie uszkodzenia?
Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na takie rozwiązanie.
2024-03-29 12:03 Paulina Budzińska Zamawiający informuje, że zmienił termin składania ofert z 02.04.2024 r na 03.04.2024 r.
2024-03-29 09:23 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęły zapytania, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: Zamawiający wymaga dołączenia wykazu wykonanych szkoleń wraz z dowodami określającymi, czy wdrożenia zostały wykonane należycie. Nie określono w związku z tym żadnych kryteriów. Czy Zamawiający może doprecyzować tę kwestię? Czy tak samo jak w przypadku dostaw mają to być dwa szkolenia?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wymaga dołączenia dowodów potwierdzających należyte wykonanie min. 2 szkoleń
Pytanie: Zamawiający wymaga, aby dołączyć referencje potwierdzające należycie zrealizowane dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na możliwość przedłożenia innych dowodów oprócz referencji, np. protokoły odbioru, czy potwierdzenie wykonania umowy?
Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie: Czy w związku z wydłużeniem terminu składania ofert, Zamawiający rozważa zmianę terminu wykonania dostawy/szkolenia?
Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na zmianę terminu wykonania dostawy/szkolenia - o 14 dni.
2024-03-26 14:47 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęły zapytania, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: Czy szkolenie teoretyczne z termografii również może odbyć się w formie online?
Odpowiedź: Szkolenie z teorii wraz ze szkoleniem praktycznym powinno odbyć się na miejscu w EPEC, te dwie rzeczy są ze sobą ściśle powiązane.
Pytanie: Czy szkolenie teoretyczne z termografii ma odbyć się na sprzęcie zamawiającego ?
Odpowiedź: Szkolenie ma mieć formę czysto teoretyczną. Na komputerach Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu z działem IT zainstalowania oprogramowania.
Pytanie: Czy szkolenie NSTS-02 ma odbyć się na sprzęcie zamawiającego?
Odpowiedź: Tak, szkolenie ma odbyć się na sprzęcie Zamawiającego.
Pytanie: Czy szkolenie NSTS-02 ma odbyć się na identycznym sprzęcie jaki zamawia zamawiający o którym mowa w SWZ ?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
2024-03-20 13:12 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęły zapytania, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: Zgodnie z zapisami wzoru umowy w §5 Rękojmia i Gwarancja pkt. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dostarczone rzeczy na okres
36 miesięcy od dnia odbioru z możliwością przedłużenia. Czy zamawiający zmieni zapis na:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dostarczone rzeczy na okres 24 miesiące od dnia odbioru poza akumulatorami na które udzieli gwarancji na 12 miesięcy. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów związaną z gwarancją wydawaną na sprzęt przez producenta opisanego urządzenia.”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
Pytanie: Z doświadczenia Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń wynika iż standardowe szkolenie z termowizji z wykorzystaniem dronów trwa zwykle ok 3 dni, natomiast na samą teorie przewidziano 8 h. W związku z tym prosimy o doprecyzowanie ilu konkretnie godzin szkolenia z termowizji wymaga Zamawiający. Niedoprecyzowanie tego parametru spowoduje zaoferowanie przez wszystkich Wykonawców szkolenia o najkrótszym możliwym czasie oraz najniższej cenie, kosztem wartości merytorycznej szkolenia.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga kursu operatora Bezzałogowego Statku Powietrznego <25 kg (NSTS-02) : dla 4 osób oraz kursu odczytywania termografii: dla 5 osób - minimum 16 godzin szkolenia umożliwiającego poprawną analizę danych pochodzących z wykonywanych pomiarów.
Pytanie: Mamy pytanie o przedstawienie Kart katalogowych. Co dokładnie mają Państwo na myśli? Czy chodzi o specyfikę drona?"
Odpowiedź: Chodzi o karty katalogowe wszystkich oferowanych w postępowaniu urządzeń, a mianowicie:
1. Dron
2. Kamera termowizyjna
3. Aparatura sterująca
4. Ładowarka do baterii itp.
Pytanie: Proszę o informację czy szkolenia będzie mógł wykonać podwykonawca? My jako sklep zajmujemy się sprzedażą sprzętu a szkolenia wykonuje nasz partner - oddzielna firma.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę.
2024-03-20 08:28 Paulina Budzińska Zamawiający informuje, że zmienił termin składania ofert z 22.03.2024 r na 02.04.2024 r.
2024-03-15 10:26 Paulina Budzińska Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęły zapytania, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie: 1.Gdzie ma zostać przeprowadzony kurs operatora Bezzałogowego Statku Powietrznego NSTS-02? Czy zamawiający dopuszcza formę hybrydową tzn. wykłady z teorii przeprowadzone za pomocą platformy online a szkolenie praktyczne z lotu dronem w ustalonym z Zamawiającym miejscu?
Odpowiedź: Szkolenie z teorii wraz ze szkoleniem praktycznym powinno odbyć się na miejscu w EPEC, te dwie rzeczy są ze sobą ściśle powiązane.
Pytanie 2. Jaki konkretnie zakres merytoryczny i wymiar godzinowy Zamawiający ma na myśli pod pojęciem "Kurs odczytywania termografii: dla 5 osób"? Czy szkolenie ma mieć formę wyłącznie teoretyczną? Czy ma obejmować również loty dronem z kamerą termowizyjną?
Odpowiedź: Szkolenie ma mieć formę czysto teoretyczną. Ilość godzin powinna być wystarczająca do zdobycia niezbędnej wiedzy dotyczącej interpretacji wyników zapisu kamer termowizyjnych.

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Zakup i dostawa drona z kamerą termograficzną wraz ze szkoleniem zgodnie z załączonym Opisem przedmiotu zamówienia 1 dostawa Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej
Fabryczna 3
82-300, Elbląg
(0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.3195 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Warunki płatności - przelew 30 dni, proszę potwierdzić (0)
3 Koszt dostawy - Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić (0)
4 Klauzula RODO - Proszę potwierdzić zapoznanie się z klauzulą RODO wpisując POTWIERDZAM

Klauzula RODO EPEC.p [...].pdf

(0)
5 Umowa - Akceptacja wzoru Umowy, proszę potwierdzić.

Załącznik nr 3 - Wzó [...].docx

(0)
6 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczące przesłanek wykluczenia wykonawcy z postępowania - Zamawiający wymaga dołączenia skanu dokumentu. Proszę potwierdzić spełnienie warunków

Załącznik nr 2- Oświ [...].docx

(0)
7 Termin realizacji - Termin realizacji: a) dostawa do 30.04.2024 r., b) szkolenia pracowników do 30.04.2024 r. Proszę potwierdzić (0)
8 Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). - Proszę potwierdzić. (0)
9 Wykaz wykonywanych szkoleń - Wykaz wykonanych szkoleń wraz z załączeniem dowodów określających, czy te szkolenia zostały wykonane należycie, proszę załączyć. (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
10 Referencje - Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał wykonały minimum dwa podobne przedmioty zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Pod pojęciem podobnych przedmiotów zamówienia, rozumie się dostawę drona (1 sztuka) o wartości co najmniej 20 000 zł netto. (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
11 Karty katalogowe - Proszę załączyć (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 938