ZAPYTANIE OFERTOWE

I    ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 – 100 Świdnica

Działając w oparciu o zapisy Regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości 10.000 zł – 130.000 zł netto zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno – budowlanej i instalacyjno – inżynieryjnej w zakresie instalacji elektrycznych w ramach zadania pn. „Termomodernizacja budynku głównego Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Świdnicy II etap (montaż instalacji fotowoltaicznej)”.

CPV  71540000-5 – Usługi zarządzania budową

CPV  71247000-1 – Nadzór nad robotami budowlanymi

II    OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.  Prace objęte pełnieniem funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania pn. „Termomodernizacja budynku głównego Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Świdnicy II etap (montaż instalacji fotowoltaicznej)” realizowane będą w oparciu o przekazaną dokumentację projektową autorstwa Firmy COREMATIC ENGINEERING Sp. z o.o., ul. Lipowa 14, 44-100 Gliwice.

2.   Prace objęte nadzorem zostały podzielone na 2 zadania opisane poniżej i będą realizowane przez  dwie firmy wyłonione w drodze postępowania przetargowego.

3.      Zakładane terminy realizacji poszczególnych zadań to:

Zadanie nr 1 – do 3 miesięcy od dnia przekazania placu budowy

Zadanie nr 2 – do 2 miesięcy z założeniem, że rozpoczęcie realizacji prac nastąpi po zakończeniu zadania nr 1.

4.     Zakres prac objętych nadzorem obejmuje:

      Zadanie nr 1: Dach - Dostosowanie dachu do montażu instalacji fotowoltaicznej tj.    

1)     rozbiórka istniejącego pokrycia dachowego z dachówki karpiówki ułożonej w łuskę wraz z wywiezieniem i utylizacją powstałego gruzu,

2)      wymiana orynnowania, rur spustowych i obróbek blacharskich,

3)      wymiana płotków przeciwśniegowych,

4)      wymiana łacenia wraz z montażem kontrałat i folii dachowej,

5)      impregnacja więźby dachowej,

6)      ułożenie pokrycia dachowego z blachy w obrębie planowanej lokalizacji paneli fotowoltaicznych

7)      ułożenie nowego pokrycia dachowego z dachówki karpiówki układanej w łuskę na pozostałej części dachu,

8)      malowanie kominów,

9)      wymiana instalacji odgromowej wraz z pomiarami powykonawczymi.

     Zadanie nr 2: Fotowoltaika - Montaż instalacji fotowoltaicznej tj.

1)   budowa i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 42,52 kWp umiejscowionej na dachu budynku sali gimnastycznej Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Świdnicy składającej się z 105 paneli fotowoltaicznych o mocy minimalnej 405 Wp,

2)   montaż aluminiowych konstrukcji montażowych dla dachów krytych blachą na rąbek,

3)   montaż 105 monokrystalicznych ogniw fotowoltaicznych,

4)   montaż dwóch inwerterów umożliwiających pracę z panelami, z optymalizatorami mocy oraz z systemem monitoringu on-line,

5)   zastosowanie optymalizatorów mocy zależnie od konfiguracji i ilości paneli (Dopuszczalne jest zastosowanie optymalizatorów dla więcej niż jednego panela. Marka i typ optymalizatora musi być dobrana do marki i typu falownika. Wymagane jest minimalnie użycie jednego optymalizatora na dwa moduły fotowoltaiczne.),

6)   podłączenie przewodów elektrycznych do aparatów,

7)   montaż instalacji elektrycznej,

8)   rozbudowa instalacji odgromowej,

9)   montaż zabezpieczeń przeciwpożarowych i ochronnych od porażeń, jeśli są wymagane prawem,

10) budowa instalacji elektrycznej doziemnej na odcinku od sali gimnastycznej do budynku  głównego oraz prowadzonej w podpiwniczeniu do RG budynku głównego,

11) przygotowanie i złożenie w imieniu Zamawiającego dokumentów niezbędnych do przyłączenia i odebrania instalacji fotowoltaicznej przez Operatora Sieci Energetycznej oraz niezbędne do uzgodnienia wpięcia nadwyżek produkowanej energii do sieci energetycznej (procedura zgłoszenia wykonanej instalacji fotowoltaicznej /mikrostacji/ do właściwego Operatora Sytemu Dystrybucji).

5.      Wartość zadania według kosztorysu inwestorskiego wynosi: 736.778,36 zł. z czego:

Dla zadania nr 1: 458.781,62 zł netto (słownie: czterysta pięćdziesiąt osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt jeden złotych 62/100 grosze)

Dla zadania nr 2: 277.996,74 zł netto (słownie: dwieście siedemdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt sześć złote 74/100 grosze)

III   TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1.  Termin rozpoczęcia realizacji robót – planowany termin podpisania umowy z wykonawcami prac wyłonionymi w drodze postępowania przetargowego określa się na kwiecień 2024 r.

2.     Termin zakończenia realizacji zamówienia:

       - do 5 miesięcy od dnia przekazania placu budowy, lub w przypadku wydłużenia terminu realizacji robót, aż do dnia skutecznego   odbioru końcowego zadania.

IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:

-        za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1.   Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.

2.      Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia:

Kontakt z Zamawiającym:

-        za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

3.     Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4.      Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

5.    Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica bez ujawniania źródła zapytania.

6.    Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ

1.   Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2.   Oświadczenie o posiadaniu uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno – budowlanej oraz w specjalności instalacyjno – inżynieryjnej w zakresie instalacji elektrycznych oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorze nad realizacją zadań tożsamych z przedmiotem zamówienia.   

VII.     MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

Termin składania ofert ustala się do dnia 20 marca 2024 r. do godziny 10.00

VIII.   OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.     O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.

2.    Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.

3.     Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

4.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.      Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX.      INFORMACJE DODATKOWE

1.      Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.    Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za usługę nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania objętego niniejszym zapytaniem.

5.  Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7.   Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.     Zamawiający zastrzega, że ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, który wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego w sposób nienależyty.

9.    Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem lub Zamawiający nie wyłoni wykonawcy robót przedmiotowego zadania.

W załączeniu:

Załącznik nr 1 – Oferta cenowa

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o posiadaniu uprawnień

Załącznik nr 3 – Projekt umowy

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna

Załącznik nr 5 - Dokumentacja projektowa 

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.