Postępowanie ID: 888779 : KZP.328.02.2024 Zakup, dostawa, montaż oraz wdrożenie środowiska telekomunikacyjnego (serwer telekomunikacyjny, aparaty telefoniczne, przełączniki sieciowe, oprogramowanie, usługa instalacji)

Szanowni Państwo,  

w załącznikach do postępowania zamieszczono dokumentację związaną z postępowaniem. 

Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców. 

1)     Przedmiotem zamówienia jest Zakup, dostawa, montaż oraz wdrożenie środowiska telekomunikacyjnego (serwer telekomunikacyjny, aparaty telefoniczne, przełączniki sieciowe, oprogramowanie, usługa instalacji).

2)     W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona demontaż i  utylizację istniejącej centrali telefonicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektronicznym (Dz. U. z 2022 r., poz. 1622 ze zm.) w nawiązaniu do przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.).

3)     Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Zamawiający nie dokonał podziału przedmiotu zamówienia na części uznając, że wiązałoby się to z nadmiernymi trudnościami, kosztami i brakiem koordynacji nad całością przedmiotu zamówienia, co mogłoby skutkować poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zamówienia.

4)     Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymaganych parametrów stanowią: załącznik nr 1a do SWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia, załącznik 1b zestawienie asortymentowo - cenowe oraz załącznik nr 5 do SWZ tj. Projektowane postanowienia umowne.

5)     Podane w załączniku nr 1a minimalne wymagania i parametry techniczne wynikają z potrzeby zachowania jednolitości sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich kompatybilność.

6)     Ilekroć w załącznikach nr 1a tj. Specyfikacji przedmiotu zamówienia, zestawieniu asortymentowo - cenowym wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, a także normy – oznacza to, iż Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i dopuszcza rozwiązanie równoważne. Wskazanie znaku towarowego, pochodzenia lub patentu jest jedynie przykładowe i służy określenia minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać materiały, produkty, urządzenia aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie odbiega znacząco od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym, przy czym nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym.
Za rozwiązanie równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wykazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Przez bardzo zbliżoną wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic nie wpływających w żadnym stopniu na całokształt rozwiązania, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, identycznych dla obu rozwiązań, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane.

7)     Dostawę należy wykonać do siedziby Zamawiającego, tj. 34-400 Nowy Targ, ul. Kokoszków 71,
w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

8)     Prace winny być prowadzone zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym oraz projektem technicznym przedstawionym Zamawiającemu, po otrzymaniu pisemnej akceptacji projektu. Uruchomienie środowiska telekomunikacyjnego powinno zostać zakończone sporządzeniem dokumentacji powykonawczej i przekazaniem jej do Zamawiającego.

9)     Prace związane z przełączeniem, uruchomieniem i przekazaniem centrali Zamawiającemu Wykonawca wykona w dniach i godzinach uzgodnionych z koordynatorem/osobą nadzorującą realizację usługi. Zamawiający będzie wymagał szczególnie sprawnego wykonania prac powodujących wyłączenie pomieszczeń administracyjnych.

10)  Wykonawca jest zobligowany także do:

a)   odtworzenia poszczególnych elementów konstrukcji lub stanu wykończeniowego budynku,
w którym struktura została naruszona w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia - bez dodatkowego wynagrodzenia,

b)   wyposażenia osoby uprawnionej do wykonywania wszelkich niezbędnych prac i czynności związanych z przedmiotem zamówienia, między innymi usuwania awarii, konfigurowanie
i konserwacja centrali w imienne upoważnienia – identyfikatory,

 c) Poinformowania telefonicznie lub pocztą e-mail koordynatora o zamiarze wykonania wszelkich prac konserwacyjnych.

11)  Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także montaż, wdrożenie, konfigurację, uruchomienie przedmiotu umowy oraz przeprowadzenie testów. Miejsce, w którym ma być wykonany montaż, zostanie okazane Wykonawcom, przez zespół utrzymujący istniejącą centralę telefoniczną Zamawiającego, podczas obowiązkowej wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 23.02.2024 r. o godz. 11:00.

12)  Wykonawca zobowiązany jest do wycenienia pełnego asortymentu w ilościach podanych przez Zamawiającego.

13)  Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

14)  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

15)  Dostarczany przedmiot zamówienia w momencie dostawy, winien być fabrycznie nowy, kompletny i gotowy do użycia – bez dodatkowych nakładów finansowych ze strony Zamawiającego.

16)  Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, bez wad i uszkodzeń, pochodzić z bieżącej produkcji tj. wyprodukowane w 2023 lub później. Urządzenia muszą posiadać dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1854 ze zm.) o ile sprzęt takie dokumenty posiada. Dokumenty te muszą być dostarczone Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy.

17)  Do wszystkich urządzeń (sprzętu) musi być dołączona szczegółowa instrukcja obsługi w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej oraz karty gwarancyjne.

18)  Warunki wykonania zamówienia oraz serwisu gwarancyjnego zawarte są w załączniku nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

19)  Opis przedmiotu zamówienia wg kodów CPV:

32500000-8 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne

32520000-4 Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 Kable telekomunikacyjne

32522000-8 Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 System telekomunikacyjny

32540000-0 Centrale

32541000-7 Wyposażenie centrali

32550000-3 Sprzęt telefoniczny

32551200-2 Centrale telefoniczne

32551400-4 Sieć telefoniczna

32551500-5 Kable telefoniczne

48820000-2 Serwery

32570000-9 Urządzenia łączności

32571000-6 Infrastruktura komunikacyjna

20)  Wymagany minimalny okres gwarancji jakości za wady na dostarczone urządzenia, licząc od daty podpisania protokołu odbioru wynosi minimum 24 miesięce. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty w których Wykonawca zaoferował krótszy okres gwarancji zostaną odrzucone jako niespełniające warunków określonych w SWZ.

21)  Gwarancja obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie, wliczoną w cenę oferty, naprawę oraz ewentualną konserwację oraz przeglądy jeśli wynikają z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym realizowane w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów.

Kwoty, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia:

ŁĄCZNIE:

netto: 174 094,95 zł

brutto: 214 136,79 zł

Adres strony prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/888779

Ofertę należy złożyć poprzez platformazakupowa.pl, do dnia 27.02.2024 r. do godziny 10:00.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.02.2024 r. o godzinie 10:30.

Pliki dołączane w formularzu należy opatrzyć:

- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

- podpisem zaufanym,

- lub elektronicznym podpisem osobistym. 

W związku z powyższym Formularz znajdujący się na niniejszej stronie służy złożeniu oferty wraz z załącznikami, natomiast przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do: 

• Zadawania pytań Zamawiającemu,

• Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,

• Przesłania odwołania/inne. 

Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Jeżeli będą Państwo mieli pytania techniczne związane z procesem złożenia oferty na platformie zakupowej, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl