Szanowni Państwo,

Informujemy o wszczęciu postępowania które jest prowadzone przez zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji. Ze względu, iż wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł bez podatku od towarów i usług, niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania zamawiającego.

Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę w okresie 24 miesięcy obsługi technicznej urządzeń dźwigowych w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zlokalizowanego przy ulicy Jana Kazimierza 10 w Warszawie.

Warunki udziału w postepowaniu.

Zamawiający wymaga (pod rygorem odrzucenia oferty), aby Wykonawca wykazał na etapie składania ofert że:
1) jest autoryzowanym serwisantem urządzeń dźwigowych firmy OTIS,
2) dysponuje (zatrudnia na dzień składania ofert) co najmniej 20 serwisantami zatrudnionymi na umowę o pracę, w tym co najmniej 5 serwisantów świadczących pogotowie dźwigowe (dyżurnych serwisantów),
3) posiada (aktualną na dzień składania ofert) zawartą polisę odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł (trzy miliony złotych) na jeden i wszystkie przypadki. 

Zamawiający zastrzega sobie nast. możliwości przed zawarciem umowy:

1) negocjacji z wybranym wykonawcą ceny oferty w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy założony przez zamawiającego budżet

2) uzupełniania lub wyjaśniania treści dokumentów złożonych przez wykonawcę w toku postępowania.

Załączniki do postępowania:

załącznik nr 1 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.

załącznik nr 2 - kosztorys ofertowy - kosztorys należy wypełnić i załączyć do oferty w formacie EXCEL (.xls).

załącznik nr 3 - Projekt umowy.

załącznik nr 4 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu serwisantów na umowę o pracę - skan oświadczenia podpisanego przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy należy załączyć do oferty w formacie PDF.

Wizja lokalna:   

Zamawiający dopuszcza (brak obowiązku) możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej celem obejrzenia urządzeń dźwigowych oraz wglądu w książki serwisowe/rewizyjne (wizja lokalna w dniach pn.-pt. w godz. 9-14). 

W takim wypadku prosze o przesłanie wiadomości na adres e-mail oag@warszawa.wsa.gov.pl z danymi wykonawcy oraz propozycją daty i godziny wizji lokalnej.

Informację o wizji lokalnej prosze przesłać co najmniej jeden dzień roboczy przed planowanym terminem.  

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

Ostateczny termin na zadanie pytań to 2 dni robocze przed terminem składania ofert tj. termin na zadawanie pytań upływa w dniu 19.02.2024 r. o godz. 24.00.

Dodatkowe informacje można uzyskać w sprawie w zakresie:

przedmiotu zamówienia oraz wizji lokalnej

Paweł Sobieraj tel. 22 553-70-83,

zagadnień proceduralnych:

Piotr Kosicki tel. 22 553-78-65,

Magda Jańczuk tel. 22 553-78-66.

W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez zamawiającego jest zawarcie umowy przez strony, na zasadach określonych w projekcie umowy.

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.