Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

1.        Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca określenia wartości w formie operatów szacunkowych nieruchomości niezabudowanych i zabudowanych (budynkami mieszkalnymi, pawilonami handlowymi, stacjami transformatorowymi, garażami i innymi) w postępowaniach cywilnoprawnych, w celu:

1)     ustalenia ceny sprzedaży nieruchomości niezabudowanych i zabudowanych (budynkami mieszkalnymi, pawilonami handlowymi, stacjami transformatorowymi, garażami i innymi),

2)     ustalenia ceny sprzedaży nieruchomości wraz z wyliczeniem wartości nakładów poniesionych przez osoby trzecie,

3)     ustalenia ceny sprzedaży nieruchomości niezbędnych do poprawienia warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej,

4)     określenia wartości nieruchomości przeznaczonej do przekazania w formie darowizny, zamiany, wniesienia w formie aportu do spółek,

5)     określenia wartości nieruchomości przewidzianych do oddania w: najem, użytkowanie, użytkowanie wieczyste, dzierżawę i prawa użytkowania wieczystego,

6)     ustalenia ceny nabycia nieruchomości pod inwestycje i w zasoby,

7)     ustalenia odszkodowania za działki wydzielone pod drogi na skutek podziału nieruchomości dokonanego przez jej właściciela,

8)     ustalenia ceny sprzedaży lokali mieszkalnych wraz z pomieszczeniem przynależnym i ułamkową częścią gruntu,

9)     określenia wartości rynkowej prawa własności nieruchomości i wartości prawa użytkowania wieczystego w celu ustalenia ceny sprzedaży prawa własności gruntu użytkownikowi wieczystemu,

10)  określenia wartości gruntu do aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego,

11)   ustalenia odpłatności za ustanowienie służebności gruntowych oraz służebności przesyłu,

12) określenia wartości rynkowej nieruchomości zabudowanych lub niezabudowanych w celu ustalenia stawki czynszu dzierżawnego za ich wydzierżawienie oraz ustalenia opłaty/odszkodowania za bezumowne korzystanie z nieruchomości

a także potwierdzenia aktualności sporządzonego operatu i sporządzenia aktualizacji operatu.

Nieruchomości zlokalizowane są na terenie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego bądź w pojedynczych przypadkach na terenie powiatu piotrkowskiego.

Prognozowana łączna liczba operatów szacunkowych do wykonania – 219 sztuk.

Zamawiający zastrzega, iż ilości operatów szacunkowych do wykonania nie są obligatoryjne, stanowią jedynie przewidywaną do wykonania maksymalną ich ilość, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

Ze względu na fakt, iż nie można przewidzieć poszczególnych zleceń zarówno, co do terminu ich realizacji, jak i przedmiotu, Zamawiający każdorazowo szczegółowo określi przedmiot zamówienia w poszczególnych zleceniach.

W zakresie sporządzanych operatów szacunkowych Wykonawca zobowiązany jest, na pisemny wniosek Zamawiającego, brać udział w postępowaniach przed organami administracyjnymi i sądowymi oraz sporządzać pisemne wyjaśnienia celem ich wykorzystania w prowadzonych postępowaniach bez dodatkowego wynagrodzenia.

2.        Warunki udziału w postępowaniu:

§  operat szacunkowy określający wartość nieruchomości musi być sporządzony przez osobę posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości (wymagane przedstawienie zaświadczenia);

§  wyceny nieruchomości muszą być opracowane w formie operatu szacunkowego, który jest sporządzany na piśmie,
ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasadami etyki zawodowej, kierując się zasadą bezstronności w wycenie nieruchomości, jak również zgodnie ze stanem nieruchomości oraz zawierać wszelkie informacje niezbędne przy dokonywaniu wyceny nieruchomości przez rzeczoznawcę majątkowego, w tym wskazanie podstaw prawnych i uwarunkowań dokonanych czynności, rozwiązań merytorycznych, przedstawienia toku obliczeń i wyniku końcowego;

§  operat szacunkowy musi zawierać protokół z oględzin nieruchomości z udziałem stron oraz dokumentację fotograficzną. Oględziny nieruchomości muszą być przeprowadzane w godzinach pracy Urzędu Miasta;

§  Wykonawca skompletuje we własnym zakresie i na własny koszt dokumentacje niezbędną do wykonania operatów stanowiących przedmiot umowy. Zamawiający może nieodpłatnie przekazać ww. dokumentację w przypadku, gdy będzie znajdowała się w jego posiadaniu.

Zamawiający zastrzega możliwość:

§  wymogu określenia w operacie szacunkowym wartości nieruchomości w rozbiciu na wartość gruntu oraz wartość naniesień (wynagrodzenie Wykonawcy stanowi cena jednostkowa za wykonanie jednego operatu szacunkowego);

§  zlecenia wyceny obejmującej kilka nieruchomości uregulowanych w odrębnych księgach wieczystych, które stanowić będą funkcjonalno-gospodarczą całość wskazaną przez Zamawiającego w jednym operacie szacunkowym, z ujęciem przez rzeczoznawcę wartości łącznej tak wskazanego terenu oraz rozliczeniem wartości każdej nieruchomości wieczystoksięgowej odrębnie lub/oraz rozliczeniem wartości każdej działki odrębnie, w przypadku gdy nieruchomość składa się z kilku działek (wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie cena jednostkowa za wykonanie jednego operatu szacunkowego);

§  zlecenia wyceny nieruchomości dla więcej niż jednego celu w jednym operacie szacunkowym;

§  zlecenia opinii o wartości nieruchomości przy uwzględnieniu innego stanu lub przeznaczenia nieruchomości wskazanego przez Zamawiającego (np. przy uwzględnieniu funkcji według projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego) w przypadku, gdy Wykonawca wcześniej sporządził operat szacunkowy dla nieruchomości będącej przedmiotem opinii.

 3.        Istotne warunki realizacji zamówienia:

1)     termin wykonania:  

      Maksymalny termin sporządzenia i przekazania jednostkowego operatu wynosi 21 dni od zgłoszenia  Wykonawcy potrzeby wykonania operatu szacunkowego.

      Termin realizacji usług może zostać przedłużony przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy złożony przed upływem realizacji danego zlecenia, nie więcej jednak niż o 14 dni, o ile Wykonawca wykaże, że nie będzie w stanie dotrzymać terminu z przyczyn od niego niezależnych;

2)     terminy i warunki płatności: 30 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku przelewem, na konto Wykonawcy

3)     długość rękojmi / gwarancji: nie dotyczy

Wykonawca użyje do wykonania operatów szacunkowych materiałów własnych oraz pokryje koszty związane z wykorzystaniem i zakupem materiałów geodezyjnych wymaganych do sporządzenia operatów szacunkowych (np. mapa ewidencyjna, wypis z rejestru gruntów) oraz badaniem ksiąg wieczystych. Wszystkie koszty uzyskania niezbędnych materiałów do wykonania operatów szacunkowych zostały wkalkulowane w podaną w ofercie cenę usługi.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% zaoferowanej wartości wynagrodzenia brutto, które służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

 Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na konto Zamawiającego, prowadzone w Santander Consumer Bank S.A. numer konta: 67 1090 2590 0000 0001 5213 1069 z adnotacją zawierającą informację: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu na wykonanie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości niezabudowanych i zabudowanych w postępowaniach cywilnoprawnych w 2024 r.” najpóźniej w dniu podpisania umowy.  Dowód wniesienia zabezpieczenia Wykonawca przedłoży przed podpisaniem umowy.

4.        Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

5.        Zamówienia uzupełniające:

6.        Kryteria oceny ofert i ich waga:

(pozacenowe warunki realizacji zamówienia

należy wskazać jakie)

Zamawiający informuje, iż w sytuacji złożenia w przedmiotowym postępowaniu oferty za realizację przedmiotu zamówienia z rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzącej wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi
z odrębnych przepisów – oferta podlegać będzie odrzuceniu.

7.        Wymagania dotyczące oferty:

1)         termin składania ofert: do dnia 26 stycznia 2024 r.  do godziny 12.00

2)       ofertę należy złożyć: WYŁĄCZNIE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8.        Załączniki do oferty:

1.        podpisana umowa zgodna ze wzorem,

2.        poświadczony odpis uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości,

3.        wydruk z CEIDG potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej.

4.       aktualna na datę złożenia oferty polisa ubezpieczeniowa obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zawodowych z zakresu szacowania nieruchomości (kopia),

5.  referencje potwierdzające należyte wykonanie operatów szacunkowych (wycen nieruchomości) dla organów administracji publicznej w okresie ostatnich 24 miesięcy poprzedzających złożenie oferty.

Obowiązkowym elementem referencji jest oświadczenie organu który je wydał, że w okresie świadczenia usług Wykonawca nie był obciążany jakimikolwiek karami umownymi wynikającymi z wykonywania przedmiotu zamówień,

6.       oświadczenie rzeczoznawcy według wzoru Zamawiającego

9.        Dodatkowe informacje:

1)      Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

2)        Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3)        Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

4)        Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.

5)        Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

6)        Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

7)        Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

8)        Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:

§   na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,

§   według własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

9)        Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

10)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

10.     Osoba do kontaktu:

  Elżbieta Nieśmiałek, Referat Gospodarki Nieruchomościami

imię i nazwisko osoby do kontaktu, nazwa komórki przeprowadzającej postępowanie

44 732-18-52

numer tel./fax/e-mail

97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Szkolna 28, III piętro pokój 305  

adres, piętro, nr pokoju

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.