Postępowanie ID: 875616 : CPR-ZP02/2024 CPR-ZP02/2024 - Serwis urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz niszczarek w budynku Politechniki Warszawskiej przy ul. Rektorskiej 4 w okresie 25 miesięcy

Szanowni Państwo,  

w imieniu Centrum Projektów Rozwojowych, zapraszam do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Serwis urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz niszczarek w budynku Politechniki Warszawskiej przy ul. Rektorskiej 4 w okresie 25 miesięcy”, sygnatura postępowania: CPR-ZP02/2024.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, bez prowadzenia negocjacji.

Przedmiotem niniejszego zamówienia są okresowe przeglądy, usuwanie usterek i awarii urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz niszczarek w budynku Politechniki Warszawskiej przy ul. Rektorskiej 4 w Warszawie w okresie 25 miesięcy.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1)         przeprowadzanie co 6 miesięcy „Przeglądów okresowych” (dalej „Przegląd/y”) stanu technicznego i dokonywanie czynności konserwacyjnych urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz niszczarek;

2)         usuwanie awarii;

3)         dokonywanie aktualizacji oprogramowania systemowego urządzeń wielofunkcyjnych;

4)         świadczenie usług wsparcia informatycznego;

5)         wykonywanie prac zleconych.

Przedmiot zamówienia nie obejmuje aktualizacji oprogramowania systemu druku UniFLOW lub instalacji nowego oprogramowania systemu druku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Okres realizacji zamówienia wynosi 25 miesięcy od dnia wejścia umowy w życie, przy czym, w przypadku wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia przed upływem tego okresu, umowa wygasa.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w rozdziale IV SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V SWZ dotyczące:

1)      sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

2)      zdolności zawodowej.

Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 tys. zł.

Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 (pięć) usług (kontraktów), których przedmiotem były usługi konserwacyjne drukarek wielofunkcyjnych marki Canon, przy czym:

1)      wartość każdej z tych usług wyniosła, co najmniej 20 tys. zł (w skali roku);

2)      przedmiotem każdej z tych usług (kontraktu) były usługi konserwacyjne, co najmniej 15 drukarek wielofunkcyjnych marki Canon, pochodzących z różnych grup produktów biurowych oznaczonych wspólną nazwą „imageRUNNER ADVANCE”, tj. urządzeń laserowych drukujących i skanujących w kolorze, w formacie A3, wyposażonych w automatyczny podajnik dokumentów;

3)      okres realizacji każdej z tych usług wynosił, co najmniej 12 miesięcy, przy czym w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, które są aktualnie wykonywane, okres ich realizacji również musi wynosić co najmniej 12 miesięcy.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga w szczególności złożenia „Wykaz wykonanych usług” oraz referencji.

W celu weryfikacji możliwości i złożenia oferty, należy zapoznać się ze Specyfikacją warunków zamówienia.

Zgodnie z art. 61 ust. 1 oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r., komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Wszelkie informacje dla Wykonawców będą publikowane w sekcji „Komunikaty”.

Przycisk „Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do: 

-         zadawania pytań Zamawiającemu,

-         odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,

-         przesłania odwołania/inne. 

Dokumentacja jest dostępna w sekcji „Opis wymagań” pod łączem „Załączniki do postępowania”.

Pod tym linkiem dostępne są instrukcje dla Wykonawców dot. składania ofert.

Pliki składające się na ofertę należy opatrzyć:

-         podpisem zaufanym, lub

-         kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub

-         podpisem osobistym. 

Sekcja „Formularz” służy złożeniu uprzednio podpisanych dokumentów składających się na ofertę.

Jeżeli będą mieli Państwo pytania techniczne związane z procesem złożenia oferty, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta:

-         tel. 22 101 02 02,

-         e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

Z poważaniem,

Michał Szczepański

Główny specjalista ds. zamówień publicznych

Dział Organizacyjny

Politechnika Warszawska

Centrum Projektów Rozwojowych

00-614 Warszawa, ul. Rektorska 4

www.cpr.pw.edu.pl