Znak sprawy: FZ.38.293.2023.JK

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. (zwana dalej „ Zamawiającym”) zaprasza do złożenia oferty poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego § 5 pkt. II „Regulaminu udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o.”

Zamawiający, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 2) w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) , nie jest zobowiązany w niniejszym postępowaniu do stosowania w/w ustawy, ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartości 431 000, 00 €, a samo zamówienie przedmiotowo zakwalifikowane jest, jako zamówienie sektorowe w rozumieniu art. 7 pkt. 35) w/w ustawy. Wobec powyższego Zamawiający będzie stosował "Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o." opublikowany na stronie www.wodociagi.torun.com.pl w zakładce „Przetargi /regulaminy” - zwany dalej Regulaminem).

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu spełnienia tych warunków.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący:

1)         Posiadania wiedzy i doświadczenia:

Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże on, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usługi o zbliżonych parametrach do przedmiotu zamówienia o wartości min. 50 000,00 zł.

2)         Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawców (określonych w pkt. 2.1).

3)         Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
– z  zastrzeżeniem postanowień § 4 pkt. II ust. 9 Regulaminu.

2. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie musi dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1.       W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w § 4 pkt. II ust. 1 Regulaminu, i których sposób oceny spełniania został opisany w pkt. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1)      W celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt. 1.1), Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych usług o w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –  w tym okresie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego zaproszenia oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie;

2)      oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w § 4 pkt. II ust. 1 Regulaminu – (aktywny formularz).

2.       W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia  na podstawie § 4 pkt. II ust. 4 Regulaminu oraz na podstawie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt. 3) i na podstawie art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)(aktywne formularze).

       3.     Wykonawca składa dodatkowo :

aktualny  odpis z  właściwego  rejestru  lub centralnej ewidencji informacji o działalności      gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony  nie wcześniej niż 6  miesięcy przed  upływem  terminu składania ofert.

4. Wymagania ogólne Zamawiającego.

• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
• Podana cena usługi musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia z uwzględnieniem kosztów usługi, dojazdu i kosztów wynikających                                    z obowiązujących przepisów.
• Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu,

Wszelkich informacji udziela :

·         Dział Zakupów……………………………………….Jakub Karczewski     + 48 56 658 64 95

·         (pod względem formalnym)

·         Laboratorium Badawcze………………………..Marzena Rumińska + 48 882 174 202

·         (pod względem merytorycznym)

5. Warunki, jakie powinno spełniać laboratorium wykonujące badania:

a) Laboratorium musi stosować metody badań scharakteryzowane w  załączniku nr 6 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2017r., w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. z 2017 r  poz. 2294) i posiadać aktualne zatwierdzenie metod, o którym mowa w ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków, wydane przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

b) Pobieranie próbek musi być akredytowane. Laboratorium musi posiadać możliwości techniczne i organizacyjne do przechowywania i transportowania próbek wody zgodnie z normami: PN -ISO 5667- 5 :2017-10 , PN-EN ISO 5667-6:2016-12 , PN-ISO 5667-11:2004 i ścieków zgodnie z normą PN-ISO 5667-10:2021-11. Czas od pobrania próbki do wykonania oznaczenia nie może być dłuższy niż określony w normach, metodach badawczych dla poszczególnych parametrów.

c) Laboratorium przeprowadza wszystkie badania zgodnie z postanowieniami  normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02, potwierdzone posiadaniem  aktualnego  zakresu akredytacji na zlecone badania oraz aktualnymi dokumentami prawa.

d) Laboratorium zobowiązane jest do przekazania wyników badań wraz z niepewnością, w formie  sprawozdania z badań spełniającego wymagania PCA, w terminie 14 dni roboczych od daty pobrania próbek

e) W przypadku wykrycia przekroczeń wykonawca powiadomi  telefonicznie Zamawiającego  niezwłocznie po stwierdzeniu faktu.

f) Preferowane jest wykonywanie badań przez jedno laboratorium, a w przypadku korzystania z podwykonawstwa, podwykonawca musi spełnić takie same kryteria jak Wykonawca

g) W przypadku wprowadzenia nowych przepisów prawa możliwość weryfikacji harmonogramów pod względem ilości badań oraz  parametrów.

h) Możliwość wykonania dodatkowych parametrów np. wody, ścieków  zgodnie z ceną wskazaną  w przetargu.

i) Ważne, aby na fakturach było podane również miejsce poboru, a nie tylko nr sprawozdania.

j) Sprawozdanie z badań wód przeznaczonych do spożycia przez ludzi powinno zawierać również ocenę zgodności z RMZ z dnia 7 grudnia 2017r. oraz zasadę podejmowania decyzji przy stwierdzaniu zgodności.

6.       Wymagania Zamawiającego:

• Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.

• Termin wykonania dostawy zgodnie z zapisami w umowie.
• Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 60 dni od daty składania ofert.
• Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
• Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu .
• Wykonawca uzupełnia wszystkie dane do umowy (nazwę firmy, adres, NIP, REGON, konto bankowe, osoby do kontaktów)
• Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.
• Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty drogą elektroniczną,  za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego upoważnionego pracownika / przedstawiciela Wykonawcy
• Wykonawca, jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu postępowania (powiadomieniu o wyborze) przesłać wymagane dokumenty (oferta Wykonawcy, wzór umowy, oświadczenia) w formie papierowej na adres:

                                                Dział Zakupów Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

                                                                 ul. Rybaki 31/35, 87-100 Toruń

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., informuje, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

ul. Rybaki 31-35

87-100 Toruń

tel. 56 658 64 00 fax. 56 654 01 51

e-mail: sekretariat@wodociagi.torun.com.pl

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@wodociagi.torun.com.pl

Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówień publicznych zgodnie z przepisami.

Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 4 lata od zakończenia postępowania

Państwa dane osobowe są przetwarzane na następującej podstawie prawnej:

Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o., który jest dostępny na stronie internetowej www.wodociagi.torun.com.pl (w zakładce „przetargi” /regulacje wewnętrzne).

Jednocześnie posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych.

Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynikającym z przepisów prawa.

Załączniki:

1.             Załącznik nr 1, 1a, 1b,  (Formularz oferty)

2.             Załącznik nr 2 (Wzór wykazu wykonanych usług)

3.             Załącznik nr 3 (Harmonogram)

4.             Załącznik nr 4 (Wzór umowy)

5.             Wytyczne postępowania dla Wykonawców i Dostawców działających na zlecenie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.

6.             Polityka Jakości i Środowiska Toruńskich wodociągów Sp. z o.o.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.