1. Main page
  2. Proceeding ID 865400
Bid bond

Bid bond in 2 minutes

Get a deposit without paperwork and walking away from your computer in 3 steps

click fill the details pay online

Get a deposit

Check how to do it - Video

Proceeding: SZP-271-28/2023 Świadczenie usługi archiwizacyjnej na rzecz sądów funkcjonalnych w Mogilnie, Szubinie i Żninie (w pełnym zakresie) oraz w Nakle nad Notecią i w Tucholi (w zakresie prac doraźnych)

Awatar Pracownika
Marcin Narewski
Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
Deadlines:
Published : 15-12-2023 14:41:00
Placing offers : 22-12-2023 09:00:00
Offers opening : 22-12-2023 09:10:00
Procedure: Zapytanie ofertowe
Type: Service

Requirements and specifications

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.


W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Attachments

NAME EXTENSION SIZE (kB) PUBLISHING DATE SOURCE DOWNLOAD
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.5_osoby.podmioty.docx docx 22.49 2023-12-15 14:41:00 Proceeding
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.1_oświadczenie.docx docx 32.89 2023-12-15 14:41:00 Proceeding
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.2_OPZ.pdf pdf 163.6 2023-12-15 14:41:00 Proceeding
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.3_umowa.proj..pdf pdf 280.26 2023-12-15 14:41:00 Proceeding
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.4_zam.podobne.docx docx 22.78 2023-12-15 14:41:00 Proceeding
Archiwizacja.SF_Zaproszenie-sig.pdf pdf 253.43 2023-12-15 14:41:00 Proceeding
Archiwizacja.SF_Wynik.ogłoszenie-sig.pdf pdf 224.38 2023-12-22 14:00:55 Public message

Announcements

2023-12-22 14:00 Marcin Narewski Zamawiający informuje o publikacji ogłoszenia o wyniku przedmiotowego postępowania.

Archiwizacja.SF_Wyni [...].pdf
2023-12-22 09:00 Buyer message Zamawiający informuje, że jest w stanie przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę: 144.000,00 zł.
2023-12-20 15:02 Marcin Narewski Zamawiający informuje, że wpłynęły do niego pytania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, na które udzielił odpowiedzi na podstawie pkt. VI.4 Zaproszenia do składania ofert.

Treść zapytań (pisownia oryginalna) wraz z wyjaśnieniami zamawiającego:

Pytanie 2: Witam, reprezentuję firmę będącą podmiotowo zwolnioną z VAT. Czy jeżeli w trakcie trwania umowy, w przypadku przekroczenia ustawowego progu wykonawca będzie zobowiązany do przejścia na VAT, i w związku z tym faktury wystawiane byłyby z 23%VAT, przy czym chciałbym zaznaczyć, że kwoty gross zaoferowane w postępowaniu, nie uległy by zmianie dla Zamawiającego, to czy taka zmiana nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego jako naruszenie warunków umowy?

Odpowiedź 2: Zamawiający wyjaśnia, że umowa zawierana jest w kwotach brutto, zatem zmiana wystawianych faktur w zakresie wprowadzenia podatku VAT (i tym samym kwoty netto), przy zachowaniu niezmienionej kwoty brutto, nie będzie traktowana przez Zamawiającego jako naruszenie warunków umowy.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia zostały udzielone w terminie oraz nie prowadzą do zmiany treści Zaproszenia do składania ofert i nie wymagają dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianami jego treści i przygotowanie ofert (wprowadzenie zmian w ofertach), w związku z czym termin składania ofert nie ulega przesunięciu.
2023-12-20 07:53 Marcin Narewski Zamawiający informuje, że wpłynęły do niego pytania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, na które udzielił odpowiedzi na podstawie pkt. VI.4 Zaproszenia do składania ofert.

Treść zapytań (pisownia oryginalna) wraz z wyjaśnieniami zamawiającego:

Pytanie 1:
Zamawiający wymaga w Kryteriach i warunkach formalnych, pkt.6, aby wykonawca zobowiązał się do przyjmowania wynagrodzenia wypłacanego przez Zamawiającego na rachunek bankowy widniejący na tzw. "Białej liście podatników VAT".
Moja firma korzysta z podmiotowego zwolnienia z VAT od początku swojej działalności, co oznacza, iż firma nie widnieje, ani nie widniała, na tzw. "Białej liście podatników VAT". Jednocześnie dysponuję firmowym rachunkiem bankowym, który ujawniłem w CEIDG.
Jeżeli płatność jest realizowana na rzecz podatnika zwolnionego z VAT, nie trzeba sprawdzać rachunku na tzw. białej liście i Zamawiającemu nie grożą z tego tytułu żadne konsekwencje.
Czy wobec powyższego Zamawiający zmieni zapis pkt.6?

Odpowiedź 1:
Zamawiający dopuszcza sytuację opisaną w pytaniu, w związku z czym odpowiednio zmodyfikował kwestionowany zapis, tak aby Wykonawcy posiadający podmiotowe zwolnienie z VAT mieli możliwość złożenia w przedmiotowym postępowaniu ważnej oferty.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia zostały udzielone w terminie oraz nie prowadzą do zmiany treści Zaproszenia do składania ofert i nie wymagają dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianami jego treści i przygotowanie ofert (wprowadzenie zmian w ofertach), w związku z czym termin składania ofert nie ulega przesunięciu.
Send a message to buyer

Subject of the request

No. Name Description and attachments Quantity
/ Unit		 Net price / Unit Vat Gross price / Unit Currency Delivery address Attach
file
1 Mogilno Usługi archiwizacyjne w pełnym zakresie – świadczone w Sądzie Rejonowym w Mogilnie 1 month - (0)
2 Szubin Usługi archiwizacyjne w pełnym zakresie – świadczone w Sądzie Rejonowym w Szubinie 1 month - (0)
3 Żnin Usługi archiwizacyjne w pełnym zakresie – świadczone w Sądzie Rejonowym w Żninie 1 month - (0)
4 Nakło - kat. A Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Nakle nad Notecią [przygotowanie i asystowanie przy przekazaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne (Kat. A) do właściwego archiwum państwowego] 1 m - (0)
5 Nakło - kat. B Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Nakle nad Notecią [inicjowanie i wykonywanie innych czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej (Kat. B) zgodnie z obowiązującymi przepisami] 1 m - (0)
6 Nakło - IPN Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Nakle nad Notecią [kwerenda i przygotowanie akt do przekazania IPN] 1 man-hour - (0)
7 Nakło - inne Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Nakle nad Notecią [inne czynności według bieżących potrzeb Sądu] 1 man-hour - (0)
8 Tuchola - kat. A Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Tucholi [przygotowanie i asystowanie przy przekazaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne (Kat. A) do właściwego archiwum państwowego] 1 m - (0)
9 Tuchola - kat. B Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Tucholi [inicjowanie i wykonywanie innych czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej (Kat. B) zgodnie z obowiązującymi przepisami] 1 m - (0)
10 Tuchola - IPN Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Tucholi [kwerenda i przygotowanie akt do przekazania IPN] 1 man-hour - (0)
11 Tuchola - inne Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Tucholi [inne czynności według bieżących potrzeb Sądu] 1 man-hour - (0)
Currency rates NBP , EUR: 4.2685 PLN

Criteria and formal conditions

No. Name Criterium weight Description and attachments Your suggestion or comment Attach file
1 Price 80% Offer value 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto 		(0)
2 Doświadczenie 20% Proszę wpisać ilość zrealizowanych umów dot. archiwizacji popartych referencjami oraz załączyć wypełniony załącznik nr 4 do zaproszenia (wypełniony plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym lub skan wypełnionego, wydrukowanego i podpisanego dokumentu w formie pisemnej) wraz z referencjami Attachment required (0)
3 Warunki udziału w postępowaniu - Proszę potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu i załączyć pdf wygenerowany z MS Word (opatrzony podpisem kwalifikowanym / zaufanym / osobistym) lub skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia (Załącznik nr 1) Attachment required (0)
4 Warunki płatności - Do 21 dni od otrzymania FV / rachunku (i zgodnie z dodatkowymi warunkami wskazanymi w projekcie umowy). Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
5 Typ przedsiębiorstwa / KRS / CEIDG - Jestem(śmy): mikro / małym / średnim / dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.2017.2168 t.j. ze zm.) - proszę wskazać oraz załączyć odpis Attachment required (0)
6 NRB - W razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do przyjmowania wynagrodzenia wypłacanego przez Zamawiającego na rachunek bankowy widniejący na tzw. "Białej liście podatników VAT" (za wyjątkiem sytuacji, gdy Wykonawca korzysta z podmiotowego zwolnienia z VAT) - proszę wpisać nazwę banku oraz 26 cyfrowy nr rachunku bankowego (0)
7 Sposób realizacji zamówienia - Należy wskazać, czy (i w jakim zakresie) zamówienie zostanie zrealizowane: samodzielnie / z udziałem podwykonawców / przy wykorzystaniu zasobów innych podmiotów oraz załączyć stosowne dokumenty, w szczególności oświadczenia tego(tych) podmiotu(ów) o udostępnieniu Wykonawcy niezbędnych zasobów na czas realizacji zamówienia w postaci skanu bądź dokumentu podpisanego elektronicznie (jeśli Wykonawca nie korzysta z ww., należy wpisać "Samodzielnie"). (0)
8 Termin związania ofertą - Proszę potwierdzić termin związania ofertą: 30 dni, wpisując "Potwierdzam" (0)
9 Umowa - Proszę potwierdzić akceptację projektu umowy, wpisując "Akceptuję" (0)
10 Osoby / Podmioty - Proszę załączyć wypełniony załącznik nr 5 do zaproszenia (wypełniony plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym lub skan wypełnionego, wydrukowanego i podpisanego dokumentu w formie pisemnej) wraz z dokumentami dot. kwalifikacji / uprawnień Attachment required (0)
(0)
Unlock the form

The number of page views: 269