Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: SZP-271-28/2023 Świadczenie usługi archiwizacyjnej na rzecz sądów funkcjonalnych w Mogilnie, Szubinie i Żninie (w pełnym zakresie) oraz w Nakle nad Notecią i w Tucholi (w zakresie prac doraźnych)

Termin:
Zamieszczenia : 15-12-2023 14:41:00
Składania : 22-12-2023 09:00:00
Otwarcia : 22-12-2023 09:10:00
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.


W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.5_osoby.podmioty.docx docx 22.49 2023-12-15 14:41:00 Postępowanie
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.1_oświadczenie.docx docx 32.89 2023-12-15 14:41:00 Postępowanie
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.2_OPZ.pdf pdf 163.6 2023-12-15 14:41:00 Postępowanie
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.3_umowa.proj..pdf pdf 280.26 2023-12-15 14:41:00 Postępowanie
Archiwizacja.SF_Zaproszenie_Zał.4_zam.podobne.docx docx 22.78 2023-12-15 14:41:00 Postępowanie
Archiwizacja.SF_Zaproszenie-sig.pdf pdf 253.43 2023-12-15 14:41:00 Postępowanie
Archiwizacja.SF_Wynik.ogłoszenie-sig.pdf pdf 224.38 2023-12-22 14:00:55 Publiczna wiadomość

Komunikaty

2023-12-22 14:00 Marcin Narewski Zamawiający informuje o publikacji ogłoszenia o wyniku przedmiotowego postępowania.

Archiwizacja.SF_Wyni [...].pdf

2023-12-22 09:00 Komunikat Zamawiającego Zamawiający informuje, że jest w stanie przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę: 144.000,00 zł.
2023-12-20 15:02 Marcin Narewski Zamawiający informuje, że wpłynęły do niego pytania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, na które udzielił odpowiedzi na podstawie pkt. VI.4 Zaproszenia do składania ofert.

Treść zapytań (pisownia oryginalna) wraz z wyjaśnieniami zamawiającego:

Pytanie 2: Witam, reprezentuję firmę będącą podmiotowo zwolnioną z VAT. Czy jeżeli w trakcie trwania umowy, w przypadku przekroczenia ustawowego progu wykonawca będzie zobowiązany do przejścia na VAT, i w związku z tym faktury wystawiane byłyby z 23%VAT, przy czym chciałbym zaznaczyć, że kwoty brutto zaoferowane w postępowaniu, nie uległy by zmianie dla Zamawiającego, to czy taka zmiana nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego jako naruszenie warunków umowy?

Odpowiedź 2: Zamawiający wyjaśnia, że umowa zawierana jest w kwotach brutto, zatem zmiana wystawianych faktur w zakresie wprowadzenia podatku VAT (i tym samym kwoty netto), przy zachowaniu niezmienionej kwoty brutto, nie będzie traktowana przez Zamawiającego jako naruszenie warunków umowy.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia zostały udzielone w terminie oraz nie prowadzą do zmiany treści Zaproszenia do składania ofert i nie wymagają dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianami jego treści i przygotowanie ofert (wprowadzenie zmian w ofertach), w związku z czym termin składania ofert nie ulega przesunięciu.
2023-12-20 07:53 Marcin Narewski Zamawiający informuje, że wpłynęły do niego pytania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, na które udzielił odpowiedzi na podstawie pkt. VI.4 Zaproszenia do składania ofert.

Treść zapytań (pisownia oryginalna) wraz z wyjaśnieniami zamawiającego:

Pytanie 1:
Zamawiający wymaga w Kryteriach i warunkach formalnych, pkt.6, aby wykonawca zobowiązał się do przyjmowania wynagrodzenia wypłacanego przez Zamawiającego na rachunek bankowy widniejący na tzw. "Białej liście podatników VAT".
Moja firma korzysta z podmiotowego zwolnienia z VAT od początku swojej działalności, co oznacza, iż firma nie widnieje, ani nie widniała, na tzw. "Białej liście podatników VAT". Jednocześnie dysponuję firmowym rachunkiem bankowym, który ujawniłem w CEIDG.
Jeżeli płatność jest realizowana na rzecz podatnika zwolnionego z VAT, nie trzeba sprawdzać rachunku na tzw. białej liście i Zamawiającemu nie grożą z tego tytułu żadne konsekwencje.
Czy wobec powyższego Zamawiający zmieni zapis pkt.6?

Odpowiedź 1:
Zamawiający dopuszcza sytuację opisaną w pytaniu, w związku z czym odpowiednio zmodyfikował kwestionowany zapis, tak aby Wykonawcy posiadający podmiotowe zwolnienie z VAT mieli możliwość złożenia w przedmiotowym postępowaniu ważnej oferty.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia zostały udzielone w terminie oraz nie prowadzą do zmiany treści Zaproszenia do składania ofert i nie wymagają dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianami jego treści i przygotowanie ofert (wprowadzenie zmian w ofertach), w związku z czym termin składania ofert nie ulega przesunięciu.

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Mogilno Usługi archiwizacyjne w pełnym zakresie – świadczone w Sądzie Rejonowym w Mogilnie 1 miesiąc - (0)
2 Szubin Usługi archiwizacyjne w pełnym zakresie – świadczone w Sądzie Rejonowym w Szubinie 1 miesiąc - (0)
3 Żnin Usługi archiwizacyjne w pełnym zakresie – świadczone w Sądzie Rejonowym w Żninie 1 miesiąc - (0)
4 Nakło - kat. A Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Nakle nad Notecią [przygotowanie i asystowanie przy przekazaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne (Kat. A) do właściwego archiwum państwowego] 1 mb - (0)
5 Nakło - kat. B Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Nakle nad Notecią [inicjowanie i wykonywanie innych czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej (Kat. B) zgodnie z obowiązującymi przepisami] 1 mb - (0)
6 Nakło - IPN Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Nakle nad Notecią [kwerenda i przygotowanie akt do przekazania IPN] 1 rbg. - (0)
7 Nakło - inne Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Nakle nad Notecią [inne czynności według bieżących potrzeb Sądu] 1 rbg. - (0)
8 Tuchola - kat. A Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Tucholi [przygotowanie i asystowanie przy przekazaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne (Kat. A) do właściwego archiwum państwowego] 1 mb - (0)
9 Tuchola - kat. B Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Tucholi [inicjowanie i wykonywanie innych czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej (Kat. B) zgodnie z obowiązującymi przepisami] 1 mb - (0)
10 Tuchola - IPN Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Tucholi [kwerenda i przygotowanie akt do przekazania IPN] 1 rbg. - (0)
11 Tuchola - inne Usługi archiwizacyjne w zakresie prac doraźnych – świadczone w Sądzie Rejonowym w Tucholi [inne czynności według bieżących potrzeb Sądu] 1 rbg. - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.3213 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 80% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Doświadczenie 20% Proszę wpisać ilość zrealizowanych umów dot. archiwizacji popartych referencjami oraz załączyć wypełniony załącznik nr 4 do zaproszenia (wypełniony plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym lub skan wypełnionego, wydrukowanego i podpisanego dokumentu w formie pisemnej) wraz z referencjami (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
3 Warunki udziału w postępowaniu - Proszę potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu i załączyć pdf wygenerowany z MS Word (opatrzony podpisem kwalifikowanym / zaufanym / osobistym) lub skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia (Załącznik nr 1) (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
4 Warunki płatności - Do 21 dni od otrzymania FV / rachunku (i zgodnie z dodatkowymi warunkami wskazanymi w projekcie umowy). Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
5 Typ przedsiębiorstwa / KRS / CEIDG - Jestem(śmy): mikro / małym / średnim / dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.2017.2168 t.j. ze zm.) - proszę wskazać oraz załączyć odpis (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
6 NRB - W razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do przyjmowania wynagrodzenia wypłacanego przez Zamawiającego na rachunek bankowy widniejący na tzw. "Białej liście podatników VAT" (za wyjątkiem sytuacji, gdy Wykonawca korzysta z podmiotowego zwolnienia z VAT) - proszę wpisać nazwę banku oraz 26 cyfrowy nr rachunku bankowego (0)
7 Sposób realizacji zamówienia - Należy wskazać, czy (i w jakim zakresie) zamówienie zostanie zrealizowane: samodzielnie / z udziałem podwykonawców / przy wykorzystaniu zasobów innych podmiotów oraz załączyć stosowne dokumenty, w szczególności oświadczenia tego(tych) podmiotu(ów) o udostępnieniu Wykonawcy niezbędnych zasobów na czas realizacji zamówienia w postaci skanu bądź dokumentu podpisanego elektronicznie (jeśli Wykonawca nie korzysta z ww., należy wpisać "Samodzielnie"). (0)
8 Termin związania ofertą - Proszę potwierdzić termin związania ofertą: 30 dni, wpisując "Potwierdzam" (0)
9 Umowa - Proszę potwierdzić akceptację projektu umowy, wpisując "Akceptuję" (0)
10 Osoby / Podmioty - Proszę załączyć wypełniony załącznik nr 5 do zaproszenia (wypełniony plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym lub skan wypełnionego, wydrukowanego i podpisanego dokumentu w formie pisemnej) wraz z dokumentami dot. kwalifikacji / uprawnień (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 260