OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

DRŚ.26.3.2023

Centrum Usług Społecznych z siedzibą w Starachowicach, ul. Majówka 21a w związku z realizacją zadania: sprawienie pochówku zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych art. 2 ust. 1 pkt 1 w związku z faktem, iż zamówienie nie przekracza kwoty 130 000 zł dot.:

a) sprawienia kompleksowych usług pogrzebowych dla osób, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Starachowice (zgodnie z Uchwałą Nr XV/17/2019 Rady Miejskiej w Starachowicach z dnia 19.12.2019r. w sprawie ustalenia sposobu sprawiania pogrzebu przez Gminę Starachowice)oraz usług pogrzebowych szczątków ludzkich w okresie od stycznia do grudnia 2024 r.

b) sprawienia kompleksowych usług pogrzebowych dla osób, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Starachowice (zgodnie z Uchwałą Nr XV/17/2019 Rady Miejskiej w Starachowicach z dnia 19.12.2019r. w sprawie ustalenia sposobu sprawiania pogrzebu przez Gminę Starachowice), tj. sprawienia pochówku dzieci martwo urodzonych, w przypadku których, matka dziecka/ojciec dziecka/inna osoba uprawniona w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31.01.1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, rezygnuje z przysługującego im prawa do pochowania zwłok/szczątków dziecka martwo urodzonego i decyduje o pozostawieniu w szpitalu szczątków celem pochówku, zgodnie z zasadami pochówku organizowanego przez Centrum Usług Społecznych w Starachowicach; jednocześnie matka dziecka/ojciec dziecka/inna osoba uprawniona rezygnuje z ewentualnego prawa do zasiłku pogrzebowego w okresie od stycznia do grudnia 2024 r.

1. Przedmiot zamówienia.

Część 1. Przedmiotem zamówienia jest sprawienie kompleksowych usług pogrzebowych dotyczących przypadków, w których Gmina Starachowice – Centrum Usług Społecznych w Starachowicach ma ustawowy obowiązek sprawienia pogrzebu, tj.:

a) przechowywaniem ciała w chłodni do czasu pogrzebu,

b) przygotowaniem zwłok do pochówku, w tym umycie i ubranie,

c) zapewnieniem nowej oraz kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego w przypadku jej braku,

d) przewozem zwłok, zapewnieniem karawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało),

e) zakupem trumny drewnianej lub urny,

f) dokonaniem kremacji ciała,

g) zapewnieniem miejsca na grób (w tym wszystkie czynności związane z wykupieniem miejsca na cmentarzu, zapewnieniem opłaty eksploatacyjnej, wypełnieniem deklaracji pogrzebowej),

h) pochówkiem (w tym wykonaniem grobu ziemnego, wpuszczeniem trumny do grobu, zasypaniem i zamknięcie grobu lub umieszczeniem urny w wyznaczonym do tego miejscu – mogile zbiorowej),

i) obsługą przy pogrzebie oraz zapewnieniem ceremonii pogrzebowej (w tym odpowiednio do wyznania zmarłego zapewnieniem uczestnictwa żałobników, podjęciem czynności przez duchownego, organistę, grabarza, rozwieszenie 2 szt. nekrologów),

j) oznaczeniem grobu/miejsca złożenia urny znakiem wyznania zmarłego (w tym krzyża drewnianego) i tabliczką z imieniem i nazwiskiem oraz datą urodzenia i zgonu lub odpowiednio „NN”

k) innymi niezbędnymi czynności związanymi ze sprawieniem pogrzebu, wynikającymi z okoliczności zgodnie z wyznaniem zmarłego, prawem i miejscowymi zwyczajami

Część 2. Przedmiotem zamówienia jest sprawienia kompleksowych usług pogrzebowych dla osób, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Starachowice (zgodnie z Uchwałą Nr XV/17/2019 Rady Miejskiej w Starachowicach z dnia 19.12.2019r. w sprawie ustalenia sposobu sprawiania pogrzebu przez Gminę Starachowice), tj. sprawienia pochówku dzieci martwo urodzonych, w przypadku których, matka dziecka/ojciec dziecka/inna osoba uprawniona w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31.01.1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, rezygnuje z przysługującego im prawa do pochowania zwłok/szczątków dziecka martwo urodzonego i decyduje o pozostawieniu w szpitalu szczątków celem pochówku, zgodnie z zasadami pochówku organizowanego przez Centrum Usług Społecznych w Starachowicach; jednocześnie matka dziecka/ojciec dziecka/inna osoba uprawniona rezygnuje z ewentualnego prawa do zasiłku pogrzebowego:

a) przechowywaniem zwłok dzieci martwo urodzonych w chłodni do czasu pochówku,

b) przewozem zwłok do miejsca pochówku,

c) zakupem trumny dla zwłok dzieci martwo urodzonych,

d) dokonaniem kremacji zwłok,

f) pochówkiem (w tym umieszczeniem urny lub trumny w wyznaczonym do tego miejscu – mogile zbiorowej).

Usługi świadczone będą w oparciu o umowę cywilno-prawną.

W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Centrum Usług Społecznych w Starachowicach zastrzega sobie prawo w umowach z wykonawcami usługi pogrzebowej zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej.

W związku z tym, wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej, niewykonanego przez wykonawcę pogrzebu.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi realizować przedmiot zamówienia osobiście w tym celu konieczne jest prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w PKD.

3. Termin wykonania zamówienia.

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

4. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny.

5. Oferta winna zawierać:

• wypełniony formularz oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;

• wypełniony formularz Załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia;

• kopie dokumentów poświadczających prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w PKD;

• oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

6. Płatność:

Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy należący do Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty tj.

Nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP: 664-19-09-150;

Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice.