ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Referat Administracji i Kadr Urzędu Miejskiego w Starachowicach, w imieniu Zamawiającego - Gminy Starachowice zaprasza do złożenia oferty dla niżej opisanego zamówienia: „Wykonanie napisów do konferencji prasowych Prezydenta Miasta Starachowice”.

1. Zamawiający: Gmina Starachowice ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice

2. Przedmiotem zamówienia

   1. Wykonywanie napisów do konferencji prasowych i spotkań Urzędzie Miejskim
   w Starachowicach, transmitowanych online na platformie YouTube.

   2. Format napisów: napisy powinny być wykonane w dwóch formatach plików „srt” i „vtt” wraz
   z kodami czasowymi.

   3. Czas wykonania napisów: 10 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na wykonanie napisów.

   4. Sposób wykonania zlecenia: Zamawiający przesyła link z filmem umieszczonym na YouTube do Wykonawcy, za pośrednictwem platformy zgłoszeń lub mailem z obowiązkiem potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania zlecenia na wykonanie napisów. Wykonane napisy Wykonawcę przesyła do Zamawiającego w analogiczny sposób.

   5. Ilość zleceń wykonania napisów w miesiącu: kilka (przeważnie 4 do 8 miesięcznie). Koniecznie trzeba zauważyć, że liczba konferencji prasowych i spotkań może być inna w kolejnych miesiącach. Długość materiału od 4 do 20 min.

   6. Sposób płatności: za każdą rozpoczętą minutę nagrania wskazanego do realizacji, płatne każdorazowo po wykonaniu usługi. Termin płatności: przelew 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

3. Termin realizacji zamówienia:

   od dnia 01.01.2024 do dnia 31.12.2024 roku.

4. Kryterium wyboru oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
   Cena- 100% brutto.

5. Sposób przygotowania oferty:

• Ofertę cenową należy złożyć przez platformę zakupową OPEN NEXUS.

• Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę wartość brutto całego przedmiotu zamówienia.

• Do oferty należy przedłożyć formularz oferty- załącznik nr 1.

6. Badania ofert:

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3. Oferta zostanie odrzucona jeśli:

• jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.

• Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających.

VII. Miejsce oraz termin składania ofert:

• Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową OPEN NEXUS

  Termin składania ofert- 12.12.2023 r. do godz. 9:30.

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny
   z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

IX. Osoba uprawniona do kontaktów:

1. Urząd Miejski w Starachowicach, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, Zespół Organizacyjny
   e-mail:robert.smuga@starachowice.eu tel. 41 273 82 06.

0. Załączniki:

   Zał. nr 1- Formularz ofertowy

   Zał. nr 2- Projekt umowy

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 41 /273 83 17.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.